Ano ang Isang Negatibong Kumpirma?
Ang negatibong kumpirmasyon ay isang liham o dokumento na humihiling na ang tatanggap ay dapat lamang tumugon sa nagpadala kung mayroong isang isyu sa mga nilalaman ng mensahe o nais ng tatanggap na umalis sa kaganapan na tinalakay ng liham.
Ang mga titik ng kumpirmasyon ng negatibo ay maaaring magamit sa maraming uri ng mga sitwasyon sa negosyo at madalas na ginagamit sa industriya ng serbisyo sa pananalapi. Ang layunin ng komunikasyon ay upang mabawasan ang bilang ng mga papasok na tugon na natanggap ng isang organisasyon bilang tugon sa isang liham na ipinadala sa base ng kliyente nito. Sa isang negatibong kumpirmasyon o negatibong sitwasyon sa komunikasyon ng pahintulot, ang kumpanya o entity na nagpapadala ng mensahe ay natatanggap lamang ng mga tugon mula sa mga boto na "hindi", taliwas sa mga tugon mula sa lahat kahit na ano ang kanilang opinyon.
Pag-unawa sa isang Negatibong Kumpirma
Ang mga negatibong kumpirmasyon ay madalas na ginagamit ng mga auditor at nagsasangkot ng isang dokumento na ipinadala sa isang sample ng mga customer ng isang kumpanya, na hinihiling sa kanila na tumugon lamang kung nakakita sila ng isang pagkakaiba sa pagitan ng kanilang mga libro at ang account na naitala sa mga pinansiyal na pahayag ng kumpanya na na-awdit. Ang negatibong kumpirmasyon ay karaniwang ginagamit kapag ang mga kontrol sa accounting ng isang kumpanya ay may kasaysayan ay napakakaunting mga pagkakamali at sa gayon ay itinuturing na malakas. Hinilingan ang kumpanya na i-double-check ang mga numero at kumpirmahin lamang kung mayroong isang pagkakaiba.
Ang pagpapadala ng isang negatibong kumpirmasyon kumpara sa isang positibong kumpirmasyon, na nangangailangan ng tugon, maaaring makatipid ng oras na gugugol sa pagsagot sa mga sagot at pagsunod sa mga hindi natanggap na mga tatanggap. Ang negatibong kumpirmasyon ay isang paraan lamang upang tiyakin ng isang accountant na kapwa ang mga kumpanya ay nag-uulat ng parehong mga numero.
Mga Key Takeaways
- Ang negatibong kumpirmasyon ay isang liham o dokumento na humihiling na ang tatanggap ay dapat lamang tumugon sa nagpadala kung mayroong isang isyu sa mga nilalaman ng mensahe o nais ng tatanggap na pumili ng out ng kaganapan na tinugunan ng liham. Ang mga titik ng kumpirmasyon ng komentaryo ay madalas na ginagamit sa ang industriya ng serbisyong pinansyal, kabilang ang mga accountant na nais na i-verify ang impormasyon sa pananalapi ng kliyente. Ang mga pagpapatunay ng kumpirmasyon ay makakatulong upang mabawasan ang bilang ng mga papasok na tugon na natanggap ng isang organisasyon bilang tugon sa isang liham na ipinadala sa base ng kliyente nito.
Mga halimbawa ng Mga Negatibong Kumpirma
Ang mga negatibong kumpirmasyon ay may maraming mga aplikasyon na kasama ang parehong mga accountant at kumpanya ng serbisyo sa pananalapi.
Plano ng Pagretiro ng empleyado
Ang mga liham na kumpirmasyon ng negatibo ay madalas na ipinadala kasama ang 401 (k) mga plano na may tampok na auto-escalation. Sa auto-escalation, ang porsyento ng suweldo ng isang empleyado ay nag-ambag sa bawat panahon ng suweldo ay awtomatikong nadagdagan bawat taon.
Ang layunin ng awtomatikong pagtaas ng rate ng pag-iimpok ay upang matulungan ang mga tao na makatipid ng mas maraming pera para sa pagretiro. Isang buwan o higit pa bago maganap ang escalation, nagpapadala ang isang recorder ng isang negatibong kumpirmasyon o negatibong sulat ng pahintulot. Ang sulat ay nagpapaalam sa kalahok na ang paglala ng kontribusyon ay magaganap maliban kung ang kalahok ay makikipag-ugnay sa 401 (k) recordkeeper at pumipigil sa pagtaas upang mapanatili ang kanilang kasalukuyang rate ng kontribusyon.
Accounting para sa Kita
Ang isang negatibong kahilingan ay maaari ring magamit upang account para sa mga benta sa isang tagagawa ng kotse. Ayon sa mga libro, ang tagagawa ay nagbebenta ng 200 mga kotse sa dealership sa halagang $ 6 milyon na kita. Ang negatibong sulat sa kumpirmasyon ay magsasabi na kung tumpak ang $ 6 milyong pigura, hindi na kailangang tumugon. Gayunpaman, kung ang halaga ng kita ay $ 5 milyon lamang, kailangang ipaalam sa tagagawa ang accountant ng pagkakaiba sa mga libro ng dealership.
Ang mga negatibong kumpirmasyon ay isang propesyonal na paraan ng pagsasabi na "huwag tumugon sa akin maliban kung may problema."
