Ano ang Paraan ng Accounting?
Ang pamamaraan ng accounting ay tumutukoy sa mga patakaran na sinusundan ng isang kumpanya sa pag-uulat ng mga kita at gastos. Ang dalawang pangunahing pamamaraan ay accrual accounting at cash accounting. Inuulat ng cash accounting ang kita at gastos habang natanggap at nabayaran; ulat ng accrual accounting sa kanila habang kinikita at natamo.
Pag-unawa sa Paraan ng Accounting
Ang cash accounting ay isang paraan ng accounting na medyo simple at karaniwang ginagamit ng mga maliliit na negosyo. Sa cash accounting, ang transaksyon ay naitala lamang kapag ang cash ay ginugol o natanggap. Sa cash accounting, ang isang benta ay naitala kapag natanggap ang bayad at ang isang gastos ay naitala lamang kapag ang isang bayarin ay binabayaran. Ang paraan ng cash accounting ay, siyempre, ang pamamaraan na ginagamit ng karamihan sa amin sa pamamahala ng personal na pananalapi at angkop ito para sa mga negosyo hanggang sa isang tiyak na sukat. Kung ang isang negosyo ay bumubuo ng higit sa $ 5 milyon sa taunang mga benta, gayunpaman, dapat itong gumamit ng accrual na pamamaraan, ayon sa mga panuntunan sa Internal Revenue Service.
Ang Accrual accounting ay batay sa pagtutugma ng prinsipyo, na inilaan upang tumugma sa tiyempo ng pagkilala sa kita at gastos. Sa pamamagitan ng pagtutugma ng mga kita sa mga gastos, ang paraan ng accrual ay inilaan upang magbigay ng isang mas tumpak na larawan ng totoong kalagayan ng isang kumpanya. Sa ilalim ng accrual paraan ng mga transaksyon ay naitala kapag natamo ito sa halip na naghihintay ng pagbabayad. Nangangahulugan ito na ang isang order ng pagbili ay naitala bilang kita kahit na ang pondo ay hindi natanggap kaagad. Ang parehong para sa mga gastos sa naitala sila kahit na walang bayad na ginawa.
Mga Key Takeaways
- Ang dalawang pangunahing pamamaraan ng accounting ay cash accounting at accrual accounting.Cash accounting ay simple, ngunit hindi ito gumagana nang maayos para sa mga kumplikadong sitwasyon sa pananalapi. Ang mga kumpanya ng higit sa isang sukat sa mga tuntunin ng imbentaryo o benta ay dapat gumamit ng accrual na paraan ng accounting.
Mga Pagsasaalang-alang Kapag Pumili ng Paraan ng Accounting
Ang halaga ng accrual accounting ay nagiging mas maliwanag para sa malaki, kumplikadong mga negosyo. Halimbawa, ang isang kumpanya ng konstruksyon, ay maaaring magsagawa ng isang pangmatagalang proyekto at maaaring hindi makatanggap ng kumpletong pagbabayad ng cash hanggang sa matapos ang proyekto. Sa ilalim ng mga patakaran sa accounting ng cash, ang kumpanya ay makakakuha ng maraming gastos ngunit hindi makikilala ang kita hanggang sa natanggap ang cash mula sa customer. Kaya ang libro ng kumpanya ay magmukhang mahina hanggang sa dumating ang kita. Kung ang kumpanyang ito ay naghahanap ng financing mula sa isang bangko, halimbawa, ang paraan ng cash accounting ay mukhang isang mahirap na mapagpipilian sapagkat ito ay nagkakaroon ng gastos ngunit walang kita.
Sa ilalim ng accrual accounting, makikilala ng kumpanya ng konstruksiyon ang isang porsyento ng kita at gastos na naaayon sa bahagi ng proyekto na kumpleto. Ito ay kilala bilang ang porsyento ng paraan ng pagkumpleto. Magkano ang aktwal na cash na papasok sa kumpanya, gayunpaman, ay makikita sa pahayag ng cash flow. Ang pamamaraang ito ay magpapakita ng isang prospective na tagapagpahiram ng isang mas kumpletong larawan ng pipeline ng kita ng kumpanya.
Mga Paraan sa Accounting at Buwis
Ang Internal Revenue Service ay nangangailangan ng mga nagbabayad ng buwis na pumili ng isang paraan ng accounting na tumpak na sumasalamin sa kanilang kita at maging pare-pareho sa kanilang pagpili ng paraan ng accounting sa taon-taon. Ito ay dahil ang paglipat sa pagitan ng mga pamamaraan ay maaaring magpapahintulot sa isang kumpanya na manipulahin ang kita upang mabawasan ang kanilang mga pasanin sa buwis. Tulad nito, kinakailangan ang pag-apruba ng IRS upang baguhin ang mga pamamaraan. Ang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng isang hybrid ng dalawang pamamaraan, na kung saan ay pinapayagan sa ilalim ng mga panuntunan ng IRS kung natukoy ang mga hinihiling na kinakailangan.
