Gagamitin ng iyong mga kliyente ang impormasyon sa iyong W-9 upang ilagay ang iyong pangalan, pangalan ng negosyo, address at numero ng pagkakakilanlan ng buwis (TIN) sa 1099-MISC na kanilang isinumite tungkol sa iyo. Magpapadala sila ng isang kopya ng 1099-MISC sa IRS at isa pang kopya sa iyo sa huling bahagi ng Enero, kasunod ng pagtatapos ng taon ng buwis.
Ang iba pang mga pangyayari na maaaring tatanungin ka upang punan ang isang W-9 ay kasama ang:
- ilang tiyak na real estate tradingmortgage interest na bayad na bayad o pag-abandona ng mga secure na pag-aari ng pera ng pagbabayad ng utang sa isang indibidwal na pag-aayos ng pagreretiro (IRA)
(Para sa higit pa sa mga gamit nito - at kung dapat mong tanungin na kailangang mag-sign one - basahin ang Ang Layunin ng W-9 Form .)
Mga Direksyon ng Hakbang-hakbang
Ang Form W-9 ay isa sa mga pinakamadaling form ng IRS upang makumpleto, ngunit kung ang mga form sa buwis ay kinakabahan ka, huwag mag-alala. Susundan ka namin ng tamang paraan upang makumpleto ito.
Hakbang 1: Ipasok ang iyong pangalan tulad ng ipinapakita sa iyong pagbabalik sa buwis. Madali, di ba?
Hakbang 2: Ipasok ang pangalan ng iyong negosyo o "hindi pinansin na entity" na pangalan, kung naiiba sa pangalan na pinasok mo para sa hakbang 1. Halimbawa, maaaring ikaw ay isang solong pagmamay-ari, ngunit para sa mga layunin ng marketing, hindi mo ginagamit ang iyong personal na pangalan bilang iyong Pangalan ng Negosyo; sa halip, ikaw ay "gumagawa ng negosyo bilang" ilang iba pang pangalan. Ipasok mo ang pangalang iyon dito. Tulad ng para sa hindi pinapansin na bahagi ng entidad, kung hindi mo alam kung ano ito, marahil hindi ka isa. Ang pinaka-karaniwang hindi pinansin na uri ng entidad ay isang solong miyembro na limitadong pananagutan ng kumpanya.
Hakbang 3: Anong uri ng entidad ng negosyo ang para sa pag-uuri ng buwis ng pederal: nag-iisang pagmamay-ari, pakikipagsosyo, C korporasyon, S korporasyon, tiwala / estate, limitadong pananagutan ng kumpanya o "iba pa"? Suriin ang naaangkop na kahon. Kung hindi ka sigurado, marahil ikaw ay isang solong pagmamay-ari, dahil kakailanganin mong mag-file ng maraming papeles upang maging isa sa iba pang mga nilalang.
Hakbang 4: Mga Pagsubok. Pagkakataon ay maiiwan mong blangko ang mga kahon na ito. Narito ang ilang mga pagbubukod:
1. Ang mga nagbabayad na walang bayad sa backup na paghawak, tulad ng mga korporasyon (sa karamihan ng mga kaso), ay maaaring kailanganing magpasok ng isang code sa kahon na "Exempt payee code". Inilista ng Form W-9 ang mga tagubilin sa mga exempt payees at kanilang mga code at ang mga uri ng mga pagbabayad kung saan dapat gamitin ang mga code. Ang mga korporasyon na nagpupuno ng isang W-9 para sa pagtanggap ng bayad o pagbabayad ng dibidend, halimbawa, ay papasok sa code na "5."
2. Ang mga nagbabayad na walang pasubali sa pag-uulat sa ilalim ng Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) ay maaaring kailanganing magpasok ng isang code sa kahon na "Exemption mula sa code ng pag-uulat ng FATCA". Ang alinman sa mga kahon na ito ay hindi mag-aaplay sa tipikal na independyenteng kontratista o freelancer.
Hakbang 5: Ibigay ang iyong address sa kalye, lungsod, estado at zip code. Paano kung ang iyong tirahan sa bahay ay naiiba sa address ng iyong negosyo? Aling address ang dapat mong ibigay sa form W-9? Gamitin ang address na gagamitin mo sa iyong pagbabalik ng buwis. Halimbawa, kung ikaw ay nag-iisang nagmamay-ari na nagrenta ng puwang sa tanggapan, ngunit isinasampa mo ang iyong pagbabalik ng buwis gamit ang iyong tirahan, ipasok ang iyong tirahan sa form sa W-9 upang ang IRS ay hindi magkakaroon ng problema sa pagtutugma ng iyong 1099s sa iyong 1040 form.
Hakbang 6: Sa opsyonal na hakbang na ito, maaari mong ibigay ang pangalan at address ng hinihingi. Maaaring nais mong punan ang kahon na ito upang mapanatili ang isang talaan kung kanino ka nagkaloob ng iyong numero ng pagkilala sa buwis.
Hakbang 7: Tinatawagan ng IRS ang seksyong ito I Bahagi, na dapat na magtaka sa iyo kung ano ang lahat ng mga hakbang na nakumpleto mo lang. Dito, dapat mong ibigay ang numero ng pagkilala sa buwis ng iyong negosyo, na alinman sa iyong indibidwal na numero ng Social Security (SSN) kung ikaw ay isang solong pagmamay-ari, o numero ng pagkakakilanlan ng iyong employer (EIN) kung ikaw ay isa pang uri ng negosyo. Ngayon, ang ilang nag-iisang pagmamay-ari ay mayroon ding mga EIN, ngunit ang mga IRS ay nagnanais na ang nag-iisang nagmamay-ari ay gumagamit ng kanilang mga SSN sa form W-9. Muli, ang paggawa nito ay gawing mas madali upang tumugma sa anumang 1099 na natanggap mo sa iyong pagbabalik sa buwis, na iyong mai-file sa ilalim ng iyong SSN.
Paano kung bago ang iyong negosyo at walang EIN? Maaari mo pa ring punan ang form W-9. Sinabi ng IRS na dapat kang mag-aplay para sa iyong numero at isulat ang "inilapat" sa puwang para sa TIN. Gusto mong makuha ang numerong ito nang mabilis hangga't maaari dahil, hanggang sa magawa mo, mapapailalim ka sa pag-backup ng pag-backup. Maaari kang mag-apply para sa isang EIN sa website ng IRS. Tingnan ang mga tagubilin sa ibaba para sa Hakbang 8, Bahagi II, para sa higit pa sa pagpapanatili ng backup.
Hakbang 8: Sa Bahagi II, dapat mong patunayan ang katotohanan ng lahat ng iyong impormasyon bago ka makapag-sign form W-9. Ang sinasadyang pagsisinungaling sa isang form ng buwis ay maaaring nangangahulugang kailangan mong magbayad ng multa o magpunta sa bilangguan; ang IRS ay hindi gulo sa paligid. Bago mag-sign form ng W-9, narito ang mga pahayag na dapat mong patunayan na totoo, sa ilalim ng parusa ng perjury:
Karamihan sa mga nagbabayad ng buwis ay walang bayad sa backup na paghawak. Kung wala kang ideya kung ano ang pinag-uusapan ng IRS dito, malamang na exempt ka. Kung hindi ka exempt, sasabihan ka ng IRS, at ang kumpanyang nagbabayad na kailangan mong malaman dahil kinakailangan itong pigilin ang buwis sa kita mula sa iyong suweldo sa isang patag na rate ng 24% at ipadala ito sa IRS., ngayon alam mo ang isa pang magandang dahilan na huwag lokohin ang iyong pagbabalik sa buwis: Maaaring kailanganin mong sabihin sa isang kliyente sa hinaharap tungkol dito, at maaaring gawin itong isipin ng kumpanya nang dalawang beses tungkol sa iyo. Ang item (c) talaga ay nagsasabi na kung ikaw ay isang beses na napapailalim sa pag-iingat ng backup ngunit wala na, wala nang kailangang malaman.
Kung ikaw ay residente ng dayuhan, nasa malinaw ka na. Itinuturing din ng IRS ang sumusunod na isang "tao ng US": isang pakikipagtulungan, korporasyon, kumpanya o asosasyon na nilikha o naayos sa Estados Unidos o sa ilalim ng mga batas ng Estados Unidos; isang domestic estate; at isang tiwala sa tahanan. Kung ang iyong negosyo ay isang pakikipagtulungan na may kasosyo sa ibang bansa, nalalapat ang mga espesyal na patakaran; basahin ang tungkol sa mga ito sa mga tagubilin upang mabuo ang W-9. Kung hindi ka isang mamamayan ng Estados Unidos, maaaring kailanganin mong punan ang form W-8 o form 8233.
Marahil ay hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa isang ito, na may kinalaman sa Foreign Account Tax Compliance Act.
Ilang Ilang Mga puntos Bago ka Mag-sign
Sinasabi sa iyo ng Form W-9 na i-cross out ang item 2 sa itaas kung na-notify ka sa IRS na kasalukuyan kang napapailalim sa backup withholding dahil nabigo ka na iulat ang lahat ng interes at dividend sa iyong pagbabalik sa buwis.
Maaari mong i-cross out ang item 2 kung pinupuno mo ang form W-9 na may kaugnayan sa isang transaksyon sa real estate. Ang item 2 ay hindi nalalapat sa kasong ito, kaya hindi mahalaga kung napapailalim ka sa pag-iingat ng backup.
Ngayon, kung binasa mo nang mabuti ang mai-print na mga tagubilin sa W-9, tila ipahiwatig na ang karamihan sa mga tao ay hindi kinakailangan na pirmahan ang form na ito. Karaniwang kinakailangan mo lamang na pirmahan ito kung sinabi sa iyo ng IRS na dati kang nagbigay ng hindi tamang TIN. Ang mga teknikalidad, gayunpaman, ang taong humiling sa iyo na punan ang form na W-9 ay malamang na isaalang-alang na hindi kumpleto o hindi wasto kung hindi mo ito nilagdaan, at mabuting sinusubukan mong kumbinsihin ang mga ito kung hindi man.
Pagbabalik ng Form
Ibalik ang iyong nakumpletong form W-9 sa negosyo na humiling sa iyo na punan ito. Sa isip, ihahatid mo ito nang personal upang limitahan ang iyong pagkakalantad sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan, ngunit ang pamamaraang ito ay madalas na hindi praktikal. Ang mail ay itinuturing na medyo ligtas. Kung dapat mong i-email ang form, dapat mong i-encrypt ang parehong dokumento at ang iyong email message at triple check na mayroon kang tamang email address ng tatanggap bago ipadala ang iyong mensahe. Ang mga libreng serbisyo ay magagamit online upang matulungan kang gawin ito, ngunit suriin ang kanilang mga reputasyon bago tiwala sa iyong mga dokumento sa kanila.
Ang Bottom Line
Ang pagbibigay ng tumpak na impormasyon sa iyong form W-9 ay makakatulong na matiyak na ang mga pagbabayad na natanggap mo - o iba pang mga transaksyon na nangangailangan ng form na ito - maayos na naiulat sa IRS. Kung hindi ka sigurado sa ilang mga item, tulad ng tamang pag-uuri ng iyong negosyo, suriin sa iyong accountant o iba pang tagapayo sa pananalapi.
