Ilang beses mo na narinig ang kasabihan, "cash ay hari"? Ang kadahilanan na naririnig mo (o nabasa) ito ay totoo. Halimbawa, ang isang kumpanya ng konstruksiyon o pagkontrata na palaging nagpapatakbo sa isang pagkawala ay maaaring mabibigo. Gayunpaman, ang isang kumpanya na palagiang naghihirap mula sa negatibong cash flow ay mabibigo.
Ang solusyon ay upang makabuo ng positibong daloy ng cash sa isang buwanang batayan, na magpapahintulot sa mga empleyado na mabayaran at pagbabayad na gagawin sa oras. Ang isang malinaw na susi sa tagumpay ay ang unahin ang kita at gastos, ngunit iyan ay isang malawak na pahayag.
10 Mga Estratehiya
Para sa higit pang lalim sa kung paano mapapabuti ng isang konstruksyon o kumpanya ng pagkontrata ang daloy ng cash, isaalang-alang ang sumusunod na 10 mga diskarte:
1. Pag-agos ng Cash sa Proyekto sa hinaharap
Ito ay isang maliit na mas kumplikado sa konstruksyon kaysa sa karamihan sa mga industriya dahil sa iba't ibang antas ng mga proyekto at pagbabago ng mga order sa kasalukuyang mga proyekto. Sinabi nito, sa pamamagitan ng pagsamantala sa software ng pamamahala ng daloy ng cash, ang isang kumpanya ng konstruksiyon ay magkakaroon pa rin ng isang pagkakataon upang makakuha ng isang pangkalahatang ideya tungkol sa kung ano ang kita at gastos na dapat asahan sa hinaharap. Ang tamang pagpaplano sa paghihintay sa mga kaganapang ito ay makakatulong upang maiwasan ang mga problema sa payroll at pagbabayad.
2. Ikalat ang Mga Gastos
Maliban sa pagtanggap ng isang matarik na diskwento, dapat gumamit ang financing ng isang kumpanya ng konstruksiyon ng mga materyales at mga panustos. Ito ay darating na may interes, ngunit ikakalat nito ang mga kinakailangang pagbabayad, na mag-iiwan ng mas maraming pera sa negosyo para sa mga operasyon.
3. Mamili para sa Pinakamahusay na Mga Presyo
Ang bawat supplier ay nais ng negosyo. Kung ipinaalam mo sa kanila na namimili ka para sa pinakamahusay na alok, ang isang tagapagtustos ay malamang na bibigyan ka ng pinakamainam na pakikitungo, lalo na kung hindi ka namumula at nais na lumakad palayo. Sa pamamagitan ng pagbawas ng mga gastos, pinapalaya mo ang cash.
4. Diskarte sa Payroll nang wasto
Ito ay isang iba't ibang mga sitwasyon sa konstruksyon kaysa sa karamihan sa mga negosyo. Sa konstruksyon, ang mga empleyado ay halos palaging binabayaran sa isang lingguhan na batayan. Upang mapabuti ang daloy ng cash, maaari kang umarkila ng mga subcontractor, na kadalasang binabayaran tuwing apat na linggo. Dapat lamang itong gawin sa mga espesyal na sitwasyon, gayunpaman, dahil makakakuha ka ng mas mataas na kalidad na mga resulta mula sa permanent, full-time na mga empleyado - at ang mas mataas na kalidad na trabaho ay binabawasan ang mga posibilidad ng mga aksidente at mga pag-setback ng proyekto at pinatataas ang posibilidad ng paulit-ulit na negosyo.
5. Mabilis na Mga Order sa Pagbabago ng Proseso
Ang mga pagbabago sa mga order ay pangkaraniwan sa konstruksyon, at madalas na ang resulta ng isang proyekto na nangangailangan ng mas maraming oras, pera, at / o mga mapagkukunan kaysa sa orihinal na naisip. Ang matinding panahon ay maaari ring gumampanan. Dapat na magproseso agad ang manager ng proyekto ng isang order ng pagbabago, sa halip na maghintay hanggang makumpleto ang proyekto. Ang pera na iyon ay kailangang matanggap nang mabilis, na kung saan ay positibong makakaapekto sa daloy ng cash.
6. Magpadala kaagad ng Mga awtomatikong Invoice
Ang lahat ng mga invoice ay dapat awtomatiko at maipadala sa lalong madaling panahon. Kung nais mong i-maximize ang potensyal na daloy ng cash, magpadala ng mga invoice nang mas maaga.
7. Tanggapin ang Mga Bayad na Elektronik
Sa pamamagitan ng pagtanggap ng mga elektronikong pagbabayad, ang pera ay tatanggap ng mas mabilis, pagtaas ng daloy ng cash at payagan ang higit pang kapital na magamit para sa pang-araw-araw na operasyon, payable, at paglago.
8. Sanayin ang Project Manager sa Pamamahala ng Daloy ng Cash
Sa konstruksyon, ang 85% ng cash ay nagmula sa pag-unlad ng trabaho sa proyekto, na nangangahulugang ang daloy ng cash flow ay nakasalalay sa pamamahala ng daloy ng cash manager ng proyekto. Bilang karagdagan sa pagsasanay, maaari kang mag-alok ng isang insentibo batay sa pagganap ng daloy ng cash. Ito ay malamang na maging epektibo.
9. Iwasan ang Over-Billings at Under-Billings
Ang ilang mga tagapamahala ng proyekto ay ipagmalaki ang labis na pagsingil. Dahil nangangahulugan ito na ang invoice ay mas mataas kaysa sa trabaho na nakumpleto hanggang sa kasalukuyan, tataas ang kasalukuyang cash flow. Ang downside ay upang mabawasan ang cash flow kapag nakumpleto ang proyekto. Kung sa ilalim ng pagsingil, ang daloy ng cash ay aabutin sa malapit na term. Ang pinakamahusay na diskarte ay ang pagsingil ayon sa kung magkano ang proyekto ay nakumpleto.
10. Magtakda ng isang layunin para sa Day Sales Outstanding
Ang pagkakaroon ng isang layunin ay lubos na nagdaragdag ng mga logro ng tagumpay. Ang average na bilang ng mga araw na kinakailangan upang mabayaran sa konstruksyon ay sa pagitan ng 60 at 90. Matindi ang isaalang-alang ang pagtatakda ng isang makatotohanang layunin upang mabawasan ang bilang sa 50 araw. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pagpapadala ng agarang mga invoice, nag-aalok ng mga insentibo sa pagbabayad, pagsulat ng mga malinaw na termino, pagsuri sa mga ulat ng credit bago gumawa ng anumang mga deal, at muling pagsasaayos ng mga term sa mga hindi nagbabayad.
Ang Bottom Line
Ang mga kumpanya ng konstruksyon ay nagpapatakbo ng iba mula sa karamihan ng mga negosyo dahil walang proyekto ang pareho. Samakatuwid, ang pagpapabuti ng daloy ng cash ay nangangailangan ng ilang iba't ibang mga diskarte. Ang isang pulutong ay depende sa kakayahan ng manager ng proyekto upang pamahalaan ang daloy ng cash. Iyon ang kaso, siguraduhin na umarkila ng isang kwalipikadong manager ng proyekto o mag-alok ng komprehensibong pagsasanay sa pamamahala ng daloy ng cash sa isang kasalukuyang manager ng proyekto.
Bukod sa pagkakaroon ng tamang pamamahala ng proyekto, dapat gawin ng isang kumpanya ng konstruksyon ang lahat sa kanyang kapangyarihan upang madagdagan ang bilis ng mga natanggap, na mapapabuti ang daloy ng cash. (Para sa mga nauugnay na pananaw, basahin ang tungkol sa kung paano gumagana ang pamamahala ng proyekto.)
