Ano ang Mga Accrual?
Ang mga Accrual ay mga kita na kinita o mga gastos na nagawa na nakakaapekto sa kita ng isang kumpanya sa pahayag ng kita, kahit na ang cash na nauugnay sa transaksyon ay hindi pa nagbabago ng mga kamay. Naaapektuhan din ng mga accrual ang balanse ng sheet, dahil nagsasangkot sila ng mga di-cash na assets at pananagutan. Kasama sa mga Accrual account, bukod sa marami pa, mga account na dapat bayaran, account natanggap, naipon na mga pananagutan sa buwis, at naipon na kita na natamo o babayaran.
Mga Key Takeaways
- Kinakailangan ang mga accrual para sa anumang kita na kinita o gastos na natamo, na kung saan ang cash ay hindi pa ipinapalit.Ang mgacract ay nagpapabuti ng kalidad ng impormasyon sa mga pinansiyal na pahayag sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa panandaliang credit na ipinagkaloob sa mga customer at paparating na mga pananagutang nautang sa mga nagpapahiram. Ang mga accrual at deferrals ay ang batayan ng accrual na paraan ng accounting.Accruals ay nilikha sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga entry sa journal sa pagtatapos ng bawat panahon ng accounting.
Pag-unawa sa Mga Accrual
Ang mga accrual at deferrals ay ang batayan ng accrual na paraan ng accounting, ang ginustong pamamaraan sa pamamagitan ng pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting (GAAP). Gamit ang accrual na pamamaraan, ang isang accountant ay gumagawa ng mga pagsasaayos para sa kita na nakuha ngunit hindi pa naitala sa pangkalahatang ledger at gastos na natamo ngunit hindi pa rin naitala. Ang mga accrual ay ginawa sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga entry sa journal sa pagtatapos ng bawat panahon ng accounting, kaya ang mga naiulat na mga pahayag sa pananalapi ay maaaring kabilang sa mga halagang ito.
Ang paggamit ng mga accrual account ay lubos na nagpapabuti sa kalidad ng impormasyon sa mga pahayag sa pananalapi. Bago ang paggamit ng mga accrual, ang mga accountant ay naitala lamang ang mga transaksyon sa cash. Sa kasamaang palad, ang mga transaksyon sa cash ay hindi nagbibigay ng impormasyon tungkol sa iba pang mahahalagang aktibidad sa negosyo, tulad ng kita batay sa pinalawak na kredito sa mga customer o sa hinaharap na mga pananagutan. Sa pamamagitan ng pag-record ng mga accrual, maaaring masukat ng isang kumpanya kung ano ang utang nito sa panandaliang at din kung ano ang kita sa cash na inaasahan na natanggap. Pinapayagan din nito ang isang kumpanya na magrekord ng mga asset na walang halaga ng cash, tulad ng mabuting kalooban.
Sa pag-bookke ng double-entry, ang offset sa isang naipon na gastos ay isang naipon na account ng pananagutan, na lumilitaw sa sheet ng balanse. Ang offset na naipon na kita ay isang naipon na account sa asset, na lumilitaw din sa sheet ng balanse. Samakatuwid, ang isang pag-aayos ng entry sa journal para sa isang accrual ay makakaapekto sa parehong sheet ng balanse at pahayag ng kita.
Mga halimbawa ng Accruals
Tingnan natin ang isang halimbawa ng isang kita na accrual para sa isang electric utility company. Ang kumpanya ng utility ay nakabuo ng koryente na natanggap ng mga customer noong Disyembre. Gayunpaman, ang kumpanya ng utility ay hindi sinisingil ang mga kostumer na de koryente hanggang sa sumunod na buwan nang nabasa ang mga metro. Upang magkaroon ng tamang figure ng kita para sa taon sa mga pahayag sa pananalapi ng utility, ang kumpanya ay kailangang makumpleto ang isang pag-aayos ng entry sa journal upang maiulat ang kita na kinita noong Disyembre.
Karagdagan ito ay makikita sa account ng mga natatanggap noong Disyembre 31, dahil natutupad ng kumpanya ng utility ang mga obligasyon nito sa mga customer nito sa pagkamit ng kita sa puntong iyon. Ang pagsasaayos ng entry sa journal para sa Disyembre ay isasama ang isang debit sa mga natanggap na account at isang kredito sa isang account sa kita. Sa susunod na buwan, kapag natanggap ang cash, ang kumpanya ay magtatala ng isang kredito upang bawasan ang mga natanggap na account at isang debit upang madagdagan ang cash.
Isang halimbawa ng isang gastos na accrual ay nagsasangkot ng mga bonus ng empleyado na nakuha noong 2019, ngunit hindi babayaran hanggang sa 2020. Ang 2019 na mga pahayag sa pananalapi ay kailangang ipakita ang gastos sa bonus na nakuha ng mga empleyado sa 2019 pati na rin ang pananagutan ng bonus na plano ng kumpanya na magbayad. Samakatuwid, bago mag-isyu ng mga pinansiyal na pahayag sa pananalapi, ang isang pag-aayos ng entry sa journal ay nagtala ng talatang ito na may isang debit sa isang account sa gastos at isang kredito sa isang account sa pananagutan. Kapag nagawa na ang pagbabayad sa bagong taon, ang account ng pananagutan ay mababawasan sa pamamagitan ng isang debit, at ang cash account ay mababawasan sa pamamagitan ng isang kredito.
Ang isa pang accrual na gastos ay nangyayari para sa interes. Halimbawa, ang isang kumpanya na may isang bono ay makukuha ang gastos sa interes sa buwanang mga pahayag sa pananalapi, bagaman ang interes sa mga bono ay karaniwang binabayaran nang semi-taun-taon. Ang gastos sa interes na naitala sa isang pag-aayos ng entry sa journal ay ang halaga na naipon bilang petsa ng pahayag sa pananalapi. Ang isang kaukulang pananagutan ng interes ay maiitala sa sheet ng balanse.
