Ano ang Aging
Ang pagtanda ay isang pamamaraan na ginagamit ng mga accountant at mamumuhunan upang suriin at makilala ang anumang mga iregularidad sa loob ng mga natanggap na account ng kumpanya.
Ang pagtanda ay nakamit sa pamamagitan ng pag-uuri at pagsuri sa mga account ayon sa kanilang haba ng natitirang. Sa pamamagitan ng pag-iipon ng mga natanggap na account ng kumpanya, ang isang tao ay maaaring makakuha ng isang mas mahusay na pagtingin sa masamang utang ng isang kumpanya at kalusugan sa pananalapi. Ang isang account na natatanggap (AR) na ulat ng pag-iipon ay naglilista ng hindi bayad na mga invoice ng customer at mga memo ng kredito ayon sa mga saklaw ng petsa upang matukoy kung aling mga invoice ang labis na nawawala. Ang isang tipikal na ulat ay naglilista ng mga invoice sa 30-araw na mga grupo, tulad ng 30 araw, 31-60 araw gulang at 61-90 araw. Ang pag-iulat ng ulat ay pinagsunod-sunod ng pangalan ng customer at binibigyang halaga ang bawat invoice ayon sa bilang o petsa.
BREAKING DOWN Aging
Ginagamit ng pamamahala ang ulat ng pag-iipon sa pagtukoy ng pagiging epektibo ng mga pag-andar ng kredito at koleksyon ng kumpanya at para sa pagtantya ng mga potensyal na masamang utang. Binago ng pamamahala ang allowance para sa mga nagdududa na mga account at tinutukoy ang makasaysayang porsyento ng mga halaga ng dolyar ng invoice bawat oras na madalas maging masamang utang, pagkatapos ay inilalapat ang porsyento sa pinakahuling ulat ng pag-iipon. Alam ng pamamahala kung aling mga customer ang kailangang ipadala sa mga koleksyon, na kailangan ng pag-target na may mga follow-up na mga invoice at kung ang kumpanya ay nangongolekta ng mga natanggap na dahan-dahan at kumukuha ng labis na panganib sa kredito. Kung ang pera ay dahan-dahang dumadaloy, ang mga bayarin ng kumpanya ay hindi binabayaran sa oras, marahil humahantong sa kawalan ng pakiramdam.
Halimbawa ng isang Aging Report
Ang Kumpanya A ay karaniwang mayroong 1% masamang utang sa mga item sa 30-araw na panahon, 5% masamang utang sa 31 hanggang 60-araw na panahon at 15% masamang utang sa panahon ng 61+ araw. Ang pinakahuling ulat ng pag-iipon ay may $ 500, 000 sa 30-araw na panahon, $ 200, 000 sa 31 hanggang 60-araw na panahon at $ 50, 000 sa panahon ng 61+ araw. Batay sa pagkalkula ($ 500, 000 x 1%) + ($ 200, 000 x 5%) + ($ 50, 000 x 15%), ang kumpanya ay may allowance para sa mga nagdududa na mga account na $ 22, 500.
Mga Isyu sa Mga Ulat sa Pag-uulat
Maaaring mapalawak ng pamamahala lalo na ang mga mahahalagang termino ng kredito sa mga tukoy na kumpanya o invoice, na maaaring lumampas sa labis na pag-asa sa ulat ng pag-iipon kapag wala sila. Dahil maraming mga kumpanya ang nagsusumite sa pagtatapos ng buwan at nagpapatakbo sa pag-uulat ng mga araw sa paglaon, ang mga natitirang account mula sa isang buwan bago magpakita. Kahit na ang mga pagbabayad para sa ilang mga invoice ay nasa daan, ang mga natatanggap na mali ay lumilitaw sa isang masamang estado. Ang pagpapatakbo ng ulat bago ang buwanang pagtatapos ng pagsingil ay may kasamang mas kaunting mga account na natatanggap at nagpapakita ng kaunting cash na papasok, kung sa totoo lang marami ang utang. Ang mga tuntunin sa kredito ng kumpanya ay dapat na tumugma sa mga oras ng oras sa ulat para sa isang tumpak na representasyon ng kalusugan sa pananalapi ng kumpanya. Halimbawa, ang mga termino ng kredito ng 10 araw na nagpapakita sa mga tagal ng oras ng 30 araw na lumilitaw ang mga invoice na kasalukuyang hindi. Ang mga hindi naipakikita na kredito sa ulat ay nangangailangan ng paglilinis sa pamamagitan ng paghahanap kung aling mga invoice ang inilalapat laban sa at pagbawas ng dami ng mga natitirang mga natanggap sa ulat ng pag-iipon.
