Ano ang isang Allowance For Doubtful Accounts?
Ang isang allowance para sa mga nagdududa na account ay isang kontra-asset account na nets laban sa kabuuang mga natanggap na ipinakita sa sheet ng balanse upang maipakita lamang ang mga halagang inaasahan na babayaran. Ang allowance para sa mga nagdududa na account ay isang pagtatantya lamang ng halaga ng mga account na natatanggap na inaasahang hindi makokolekta. Ang aktwal na pag-uugali ng pagbabayad ng mga customer ay maaaring magkakaiba nang malaki sa tantiya.
Mga Key Takeaways
- Ang allowance para sa mga nagdududa na account ay isang kontra-asset account na nagtatala ng halaga ng mga natanggap na hindi inaasahan.Ang allowance ay itinatag sa parehong panahon ng accounting bilang ang orihinal na pagbebenta, na may isang offset sa masamang gastos sa utang.Ang porsyento ng paraan ng benta at ang mga account na natatanggap na paraan ng pag-iipon ay ang dalawang karaniwang paraan upang matantya ang mga hindi maipapansin na account.
Allowance para sa mga nagdududa Account
Pag-unawa sa Allowance For Doubtful Accounts
Ang allowance ay itinatag sa pamamagitan ng pagkilala sa masamang gastos sa utang sa pahayag ng kita sa parehong panahon tulad ng iniuulat na nauugnay na pagbebenta. Ang mga entity na nagbibigay credit sa kanilang mga customer lamang ang gumagamit ng allowance para sa mga nagdududa na account. Anuman ang mga patakaran at pamamaraan ng kumpanya para sa mga koleksyon ng kredito, ang panganib ng pagkabigo na makatanggap ng pagbabayad ay palaging nasa isang transaksyon na gumagamit ng kredito. Kaya, ang isang kumpanya ay kinakailangan upang mapagtanto ang panganib na ito sa pamamagitan ng pagtatatag ng allowance account at pag-offset ng masamang gastos sa utang. Alinsunod sa pagtutugma ng prinsipyo ng accounting, tinitiyak nito na ang mga gastos na nauugnay sa pagbebenta ay naitala sa parehong panahon ng accounting habang ang kita ay nakuha.
Dahil ang allowance para sa mga nagdududa na account ay itinatag sa parehong panahon ng accounting bilang ang orihinal na pagbebenta, ang isang nilalang ay hindi alam para sa ilang mga tiyak na mga natanggap ay babayaran at kung saan ay default. Samakatuwid, ang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting (GAAP) ay nagdidikta na ang allowance ay dapat pa rin maitatag sa parehong panahon ng accounting bilang ang pagbebenta ngunit maaaring batay sa isang inaasahang at tinantyang figure. Ang allowance ay maaaring maipon sa buong panahon ng accounting at maaaring maiayos batay sa balanse sa account. Dalawang pangunahing pamamaraan ang umiiral para sa pagtantya ng dolyar na halaga ng mga natanggap na account na hindi inaasahan na makolekta.
Pagre-record ng Allowance for Doubtful Accounts
Porsyento ng Paraan ng Pagbebenta
Ang paraan ng benta ay nalalapat ng isang patag na porsyento sa kabuuang dolyar na halaga ng mga benta sa loob ng panahon. Halimbawa, batay sa nakaraang karanasan, maaaring asahan ng isang kumpanya na 3% ng net sales ay hindi nakokolekta. Kung ang kabuuang net sales para sa panahon ay $ 100, 000, ang kumpanya ay nagtatatag ng isang allowance para sa mga nagdududa na mga account para sa $ 3, 000 habang sabay na nag-uulat ng $ 3, 000 sa masamang gastos sa utang. Kung ang sumusunod na panahon ng accounting ay nagreresulta sa net sales na $ 80, 000, isang karagdagang $ 2, 400 ang iniulat sa allowance para sa mga nagdududa na account, at $ 2, 400 ay naitala sa pangalawang panahon sa masamang gastos sa utang. Ang pinagsama-samang balanse sa allowance para sa mga nagdududa na mga account pagkatapos ng dalawang panahong ito ay $ 5, 400.
Mga Account na Natatanggap na Pamamaraan ng Pag-iipon
Ang pangalawang paraan ng pagtantya ng allowance para sa mga nagdududa na account ay ang paraan ng pag-iipon. Ang lahat ng mga natitirang account na natatanggap ay naka-grupo ayon sa edad, at ang mga tiyak na porsyento ay inilalapat sa bawat pangkat. Ang pinagsama-samang mga resulta ng mga pangkat ay ang tinatayang hindi maibabawas na halaga.
Halimbawa, ang isang kumpanya ay may $ 70, 000 ng mga account na natatanggap ng mas mababa sa 30 araw na natitirang at $ 30, 000 ng mga account na natanggap nang higit sa 30 araw na natitirang. Batay sa nakaraang karanasan, ang 1% ng mga account na natatanggap na mas mababa sa 30 araw ay hindi makakolekta at 4% ng mga account na natatanggap ng hindi bababa sa 30 araw na matanda ay hindi mababasa. Samakatuwid, ang kumpanya ay mag-uulat ng isang allowance na $ 1, 900 (($ 70, 000 * 1%) + ($ 30, 000 * 4%)). Kung ang susunod na panahon ng accounting ay nagreresulta sa tinatayang allowance ng $ 2, 500 batay sa natitirang account na natatanggap, $ 600 lamang ($ 2, 500 - $ 1, 900) ang magiging adjusting halaga ng pagpasok.
