Ang mga bayad na bayad ay hindi naitala sa isang pahayag sa kita sa una. Sa halip, ang paunang bayad na una ay naitala sa sheet ng balanse, at pagkatapos, dahil ang benepisyo ng prepaid na gastos ay natanto, o habang ang gastos ay natamo, kinikilala ito sa pahayag ng kita.
Kapag ang isang kumpanya ay naghahanda para sa isang gastos, kinikilala ito bilang isang prepaid asset sa balanse ng sheet, na may isang sabay-sabay na pagpasok na naitala na binabawasan ang cash (o account sa pagbabayad) ng kumpanya ng parehong halaga. Karamihan sa mga prepaid na gastos ay lilitaw sa sheet ng balanse bilang isang kasalukuyang pag-aari, maliban kung ang gastos ay hindi na magagawa hanggang pagkatapos ng 12 buwan, na isang pambihira.
Pagkatapos, kapag ang gastos ay natamo, ang paunang bayad na account sa account ay nabawasan ng halaga ng gastos at ang gastos ay kinikilala sa pahayag ng kita ng kumpanya sa panahon kung kailan ito natamo.
Ang Insurance ba ay itinuturing na isang Prepaid na Gastos?
Ang isa sa mga mas karaniwang porma ng prepaid na gastos ay ang seguro, na kung saan ay karaniwang binabayaran nang maaga. Halimbawa, ang Company ABC ay nagbabayad ng isang $ 12, 000 na premium para sa mga direktor at insurance ng mga opisyal ng responsibilidad para sa darating na taon. Ang kumpanya ay nagbabayad para sa patakaran sa unahan at pagkatapos bawat buwan ay gumagawa ng isang pag-aayos ng pagpasok sa account para sa seguro na naganap. Ang paunang pagpasok, kung saan namin debit ang prepaid gastos sa account at credit ang account na ginamit upang mabayaran ang gastos, nais ito:
Pagkatapos, pagkatapos ng isang buwan, ang kumpanya ay gumagawa ng isang pag-aayos ng entry para sa ginamit na seguro. Ang kumpanya ay gumagawa ng isang debit sa naaangkop na account sa gastos at pinagkakatiwalaan ang bayad na bayad sa account upang mabawasan ang halaga ng pag-aari. Ang buwanang pagsasaayos para sa Company ABC ay $ 12, 000 na hinati ng 12 buwan, o $ 1, 000 sa isang buwan. Ang pag-aayos ng pagpasok sa pagtatapos ng bawat buwan ay lilitaw tulad ng sumusunod:
Rentahan bilang isang Prepaid Expense?
Ang mga negosyo ay maaaring mag-prepay ng renta ng mga buwan nang maaga upang makakuha ng isang diskwento, o marahil ang panginoong may-ari ay nangangailangan ng isang paunang bayad na ibinigay sa credit ng renter. Alinmang paraan, sabihin nating ang Company XYZ ay naghahanda para sa puwang ng opisina nang anim na buwan nang maaga, na umaabot sa $ 24, 000. Ang paunang pagpasok ay ang mga sumusunod:
Pagkatapos, habang tinatapos ng bawat buwan ang account ng bayad na bayad, na nasa balanse ng sheet, ay nabawasan ng buwanang halaga ng upa, na $ 24, 000 na nahahati sa anim na buwan, o $ 4, 000 bawat buwan. Kasabay nito, kinikilala ng kumpanya ang isang gastos sa pagrenta ng $ 4, 000 sa pahayag ng kita. Kaya, lilitaw ang buwanang pag-aayos ng entry tulad ng mga sumusunod:
Iba pang Mga Prepaid na Gastos
Karagdagang mga gastos na maaaring ihanda ng isang kumpanya para sa pagsasama ng interes at buwis. Ang interes na binayaran nang maaga ay maaaring lumitaw habang ang isang kumpanya ay gumawa ng isang pagbabayad nang maaga sa takdang oras. Samantala, ang ilang mga kumpanya ay nagbabayad ng buwis bago sila dapat bayaran, tulad ng isang tinantyang pagbabayad ng buwis batay sa maaaring mangyari sa hinaharap. Iba pang mga hindi gaanong karaniwang mga bayad na paunang bayad ay maaaring magsama ng kagamitan sa pag-upa o kagamitan.
Bilang halimbawa, isaalang-alang ang Company Build Inc. na nagrenta ng isang piraso ng kagamitan para sa isang trabaho sa konstruksiyon. Ang kumpanya ay nagbabayad ng $ 1, 000 noong Abril 1, 2019, upang magrenta ng isang piraso ng kagamitan para sa isang trabaho na gagawin sa isang buwan. Makikilala ng kumpanya ang paunang transaksyon tulad ng sumusunod:
Pagkatapos, kapag ginamit ang kagamitan at ang aktwal na gastos, gagawin ng kumpanya ang sumusunod na pagpasok upang mabawasan ang prepaid asset account at lumitaw ang gastos sa pag-upa sa pahayag ng kita:
Hindi alintana kung seguro, upa, kagamitan, o anumang iba pang gastos na binabayaran nang maaga, dapat itong maitala sa naaangkop na prepaid asset account. Pagkatapos, sa pagtatapos ng bawat panahon, o kapag ang gastos ay talagang natamo, ang isang pagsasaayos ng pagpasok ay dapat gawin upang mabawasan ang prepaid asset account at kilalanin (credit) ang naaangkop na gastos sa kita, na pagkatapos ay lilitaw sa pahayag ng kita.
Bakit Ang Mga Prepaid na Gastos ay Hindi Una sa Pahayag ng Kita?
Ang mga paunang bayad na gastos ay hindi kasama sa pahayag ng kita bawat Pangkalahatang Natatanggap na Mga Alituntunin sa Accounting (GAAP). Sa partikular, ang prinsipyo ng pagtutugma ng GAAP, na nangangailangan ng accrual accounting. Kinakailangan ng Accrual accounting na ang mga kita at gastos ay maiulat sa parehong panahon na natamo nang walang kinalaman kung ang mga kamay sa pera o palitan ng pera. Iyon ay, dapat na maitala ang mga gastos kapag natapos. Kaya, ang mga bayad na bayad ay hindi kinikilala sa pahayag na kinikita kapag binabayaran, dahil mayroon pa silang natamo.
