Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng accrual at cash basis accounting ay namamalagi sa tiyempo kung kailan kinikilala ang kita at gastos. Ang paraan ng cash ay isang mas kagyat na pagkilala sa kita at gastos, habang ang paraan ng accrual ay nakatuon sa inaasahang kita at gastos.
Ang Paraan ng Cash
Ang kita ay iniulat sa kita na pahayag lamang kapag natanggap ang cash. Ang mga gastos ay naitala lamang kapag ang cash ay binabayaran. Ang paraan ng cash ay kadalasang ginagamit ng mga maliliit na negosyo at para sa personal na pananalapi.
Ang Paraan ng Accrual
Ang kita ay isinasaalang-alang kung kikita ito. Karaniwan, ang kita ay naitala bago magbago ang mga kamay ng pera. Hindi tulad ng paraan ng cash, ang accrual method ay nagtatala ng kita kapag ang isang produkto o serbisyo ay naihatid sa isang customer na may inaasahan na ang pera ay babayaran sa hinaharap. Naitala ang mga gastos sa mga kalakal at serbisyo kahit na walang cash na binabayaran para sa mga gastos na iyon.
Halimbawa ng Mga Paraan ng Accrual at Cash
Sabihin nating nagmamay-ari ka ng isang negosyo na nagbebenta ng makinarya. Kung nagbebenta ka ng $ 5, 000 na halaga ng makinarya, sa ilalim ng paraan ng cash, ang halagang iyon ay hindi naitala sa mga libro hanggang sa ibigay sa iyo ng customer ang pera o natanggap mo ang tseke. Sa ilalim ng accrual na pamamaraan, ang $ 5, 000 ay naitala bilang kita kaagad kapag ginawa ang pagbebenta, kahit na natanggap mo ang pera ng ilang araw o linggo mamaya.
Ang parehong prinsipyo ay nalalapat sa mga gastos. Kung nakatanggap ka ng isang electric bill para sa $ 1, 700, sa ilalim ng paraan ng cash, ang halaga ay hindi idinagdag sa mga libro hanggang sa babayaran mo ang bayarin. Gayunpaman, sa ilalim ng accrual na pamamaraan, ang $ 1, 700 ay naitala bilang isang gastos sa araw na natanggap mo ang bayarin.
Mga Pakinabang at Kakulangan ng Parehong Paraan
Ang mga bentahe ng paraan ng cash ay kinabibilangan ng pagiging simple nito sapagkat account lamang ang natanggap o natanggap na cash. Ang pagsubaybay sa daloy ng cash ng isang kumpanya ay mas madali din sa paraan ng cash.
Ang kawalan ng paraan ng cash ay maaaring overstate ang kalusugan ng isang kumpanya na mayaman sa cash ngunit may malaking kabuuan ng mga account na nagbabayad na higit sa cash sa mga libro at kasalukuyang stream ng kita ng kumpanya. Ang isang mamumuhunan ay maaaring tapusin ang kumpanya ay kumita ng kung kailan, sa katotohanan, ang kumpanya ay nawawalan ng pera.
Ang bentahe ng accrual na pamamaraan ay kasama ang mga account na natanggap at payable at, bilang isang resulta, ay isang mas tumpak na larawan ng kakayahang kumita ng isang kumpanya, lalo na sa pangmatagalan. Ang dahilan para sa mga ito ay na ang paraan ng accrual ay nagtatala ng lahat ng mga kita kapag sila ay kinita at lahat ng mga gastos kapag sila ay natamo.
Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring magkaroon ng mga benta sa kasalukuyang quarter na hindi maitala sa ilalim ng paraan ng cash dahil hindi inaasahan ang kita hanggang sa susunod na quarter. Ang isang mamumuhunan ay maaaring tapusin ang kumpanya ay hindi kapaki-pakinabang kapag, sa katotohanan, ang kumpanya ay maayos.
Ang kawalan ng accrual na pamamaraan ay hindi nito sinusubaybayan ang daloy ng cash at, bilang isang resulta, maaaring hindi account para sa isang kumpanya na may isang malaking kakulangan sa cash sa maikling termino, sa kabila ng pagtingin na kumikita sa pangmatagalan. Ang isa pang kawalan ng accrual na pamamaraan ay maaari itong maging mas kumplikado upang maipatupad dahil kinakailangan na mag-account para sa mga item tulad ng hindi natagpong kita at prepaid na gastos.
Ang Bottom Line
Ang paraan ng accrual ay kadalasang ginagamit ng mga kumpanya, lalo na sa mga kumpanya na ipinagpalit sa publiko. Ang isang dahilan para sa katanyagan ng accrual na pamamaraan ay ang makinis na mga kita sa paglipas ng panahon dahil account para sa lahat ng mga kita at gastos dahil nabuo sila sa halip na naitala nang paulit-ulit sa ilalim ng paraan ng cash-based. Halimbawa, sa ilalim ng paraan ng cash, ang mga nagtitingi ay magiging kapaki-pakinabang sa Q4 habang ang mga mamimili ay bumili para sa kapaskuhan ngunit magmumukhang hindi kapaki-pakinabang sa Q1 habang ang mga paggastos ng mga consumer ay bumababa pagkatapos ng pagdaloy ng holiday.
Ang parehong mga pamamaraan ay may kanilang mga pakinabang at kawalan, at ang bawat isa ay nagpapakita lamang ng bahagi ng kalusugan sa pananalapi ng isang kumpanya. Ang pag-unawa sa parehong paraan ng accrual at cash flow ng isang kumpanya na may paraan ng cash ay mahalaga kapag gumagawa ng desisyon sa pamumuhunan. Matuto nang higit pa tungkol sa Mga Pahayag sa Pinansyal sa aming artikulo "Ano ang Kailangan mong Malaman Tungkol sa Mga Pahayag sa Pinansyal."
