1. Gawing Tiyakin na Kwalipikado ka para sa Pagbawas ng Mileage
Ang isang nagbabayad ng buwis ay maaaring tumagal ng pagbawas sa mileage para sa paglalakbay mula sa opisina patungo sa isang site ng trabaho, mula sa opisina hanggang sa isang pangalawang lugar ng negosyo, o para sa pagmamaneho sa mga nauugnay sa negosyo.
Mga Key Takeaways
- Mayroong dalawang mga pamamaraan ng pag-angkin ng pagbawas sa mileage.Gamit ang pamantayang pagbawas, dapat mong panatilihin ang isang log ng milya na iyong minamaneho para sa trabaho.Upang gumamit ng aktwal na pamamaraan ng gastos, dapat mong i-save ang lahat ng mga natanggap na gastos na nauugnay sa pagmamaneho para sa trabaho.
Bilang karagdagan, ang isang nagbabayad ng buwis ay maaaring magsama ng mga biyahe na ginawa upang matugunan ang mga kliyente, pagpunta sa paliparan, pagbisita sa mga customer para sa negosyo, o naghahanap ng isang bagong trabaho sa parehong industriya.
2. Alamin ang Iyong Paraan ng Pagkalkula
Ang isang nagbabayad ng buwis ay maaaring pumili sa pagitan ng dalawang paraan ng accounting para sa halagang pagbawas sa mileage:
- Ang karaniwang pagbawas sa mileage ay nangangailangan lamang na mapanatili mo ang isang log ng kwalipikadong mileage na hinihimok. Para sa taon ng buwis 2019, ang karaniwang pagbawas sa mileage ay 58 sentimo bawat milya. (Na hanggang sa 3.5 cents mula sa 2018.) Ang pagbabawas para sa aktwal na mga gastos sa sasakyan ay nangangailangan na mapanatili mo ang lahat ng mga resibo at iba pang nauugnay na dokumentasyon na may kaugnayan sa mga gastos sa pagmamaneho.
3. Itala ang Iyong Odometer sa Start of Year Year
Ang Internal Revenue Service (IRS) ay nangangailangan ng isang nagbabayad ng buwis upang maitala ang pagbabasa ng odometer ng sasakyan ng negosyo sa simula ng taon ng buwis. Ito ay idokumento sa Form 2106.
58 sentimo bawat milya
ang kasalukuyang standard na pagbawas sa mileage.
Kung ang sasakyan ay binili sa loob ng taon at hindi bago, dapat irekord ng nagbabayad ng buwis ang pagbabasa ng odometer mula sa unang araw na ito ay nai-deploy.
4. Panatilihin ang Pagmamaneho Log (Kung Kinakailangan)
- Sa pagsisimula ng bawat paglalakbay, dapat itala ng nagbabayad ng buwis ang pagbabasa ng odometer at ilista ang layunin, pagsisimula ng lokasyon, pagtatapos ng lokasyon, at petsa ng paglalakbay.At sa pagtatapos ng paglalakbay, dapat na naitala ang pangwakas na odometer at pagkatapos ay ibawas mula sa paunang pagbabasa upang mahanap ang kabuuang mileage para sa biyahe.
Ang log na ito ay dapat mapanatili nang regular. Hindi inaalagaan ng IRS ang mga numero ng ballpark.
5. Panatilihin ang Record ng Mga Resibo (Kung Kinakailangan)
6. Itala ang Odometer sa Pagtatapos ng Taon ng Buwis
Sa pagtatapos ng taon ng buwis, dapat itala ng nagbabayad ng buwis ang pagtatapos ng odometer reading. Ang figure na ito ay ginagamit kasabay ng pagbabasa ng odometer sa simula ng taon upang makalkula ang kabuuang milya na hinimok sa kotse para sa taon. Ang impormasyon, kabilang ang kung ano ang porsyento ng milya na hinimok para sa mga layunin ng negosyo, ay kinakailangan sa Form 2106.
7. I-record ang Mileage On Return Return
Kapag nakumpleto ang iyong mga pagbabalik sa buwis, ililista mo ang kabuuang halaga ng milya na hinimok sa Form 2106, Line 13. Ang figure na ito ay kinakalkula ng karaniwang rate ng mileage para sa taon upang matukoy ang dolyar na nabawasan na halaga.
Kung gumagamit ka ng aktwal na pamamaraan ng gastos, kakailanganin mong ayusin ang mga resibo ng mga gastos sa mga grupo kabilang ang gasolina, langis, pag-aayos, seguro, pag-upa ng sasakyan, at pagbawas.
8. Panatilihin ang Dokumentasyon
Dapat mong mapanatili ang dokumentasyon na may kaugnayan sa isang pagbawas sa mileage nang hindi bababa sa tatlong taon.
Kung ang dokumentasyon ay hiniling mula sa IRS upang mapatunayan ang pagbawas sa mileage, ang nagbabayad ng buwis ay dapat gumawa ng isang kopya ng mga rekord at maghain ng isang personal na kopya.
Upang mapanatili itong tuwid, lumikha ng isang bagong log para sa bawat taon ng buwis.
