Walang karaniwang araw sa buhay ng isang pampublikong accountant. Kung pupunta ka sa propesyong ito, kung ano ang hitsura ng iyong araw ng trabaho ay depende sa laki ng firm na iyong pinagtatrabahuhan, kung nasaan ka sa iyong karera, ang mga aspeto ng accounting na iyong pinasadya at kung ito ba ay panahon ng buwis., tiningnan namin ang mga araw ng pagtatrabaho ng dalawang nakaranasang mga CPA upang mabigyan ka ng ideya kung ano ang maaaring maging tulad ng pagtuloy sa isang karera bilang isang pampublikong accountant.
Amy Zhang, CPA, Mga Serbisyo sa Pondo ng Kaakibat
Si Amy Zhang ay ang nagtatag at isang namamahala sa isang miyembro ng accounting ng firm na nakabase sa hedge-fund ng San Francisco na Affinity Fund Services, na nagsimula noong 2010. Hawak ni Zhang ang parehong degree ng bachelor at master's degree sa accounting. Mas maaga sa kanyang karera, nagtrabaho siya ng sampung taon bilang isang auditor at accountant para sa dalawang kumpanya, PricewaterhouseCoopers at isang firm accounting ng rehiyon. "Upang itaguyod ang aking pangarap na maging go-to person para sa mga propesyonal sa accounting sa alternatibong puwang ng pamumuhunan, itinatayo ko ang aking landas sa karera mula sa Big Four hanggang sa rehiyonal na firm hanggang ngayon, " sabi niya.
Bilang isang may-ari ng negosyo, ang karanasan ni Zhang bilang isang pampublikong accountant ay naiiba kaysa sa isang pampublikong accountant na pinagtatrabahuhan ng isang kompanya. Bilang karagdagan, ang kanyang pang-araw-araw na gawain ay naiiba depende sa oras ng buwan at oras ng taon.
Sa unang linggo ng bawat buwan, ginugol niya ang 90% ng kanyang oras sa mga aktibidad sa pagsasara ng buwan para sa kanyang mga kliyente ng halamang pondo. Kasama sa mga aktibidad na ito ang pag-download ng buwanang mga pahayag sa bangko at broker, suriin ang mga transaksyon sa kapital, pagkalkula ng pamamahala o mga bayarin sa pagganap, at pagsasagawa ng pagkakasundo ng halaga ng net asset. Matapos aprubahan ng kanyang mga kliyente ang mga rekord ng accounting accounting, ipinapadala niya sa kanila ang opisyal na panghuling kopya kasama ang isang invoice.
Sa huling tatlong linggo ng buwan, malaki ang nagbabago sa workload ni Zhang. Ang kanyang unang gawain ng umaga ay upang suriin ang mga email mula sa mga kliyente o mula sa mga service provider na nagtatrabaho sa kanyang mga kliyente. Susunod, inilaan niya ang isa hanggang dalawang oras sa teknikal na pagsasanay, na binubuo ng pagbabasa ng mga balita sa industriya tulad ng CalCPA Daily Clips , HFMWeek, at FINalternatives . Nagbabahagi siya ng mga kagiliw-giliw na balita sa pamamagitan ng kanyang mga account sa social media media. Dumalo rin siya sa patuloy na mga klase ng edukasyon para sa accounting.
Karaniwang dedikado ni Zhang ang isa pang dalawa hanggang apat na oras ng kanyang araw sa marketing at relasyon sa publiko. Siya ay dumadalo sa mga seminar ng pondo ng hedge at kumperensya upang matugunan ang mga prospect ng hindi bababa sa isang beses sa isang linggo at may mga pagpupulong sa kape sa mga umiiral na kliyente at mga sangguni nang hindi bababa sa isang beses sa isang buwan. Nakikipag-usap din siya sa mga kumperensya sa industriya tulad ng Alternative Asset Summit sa Las Vegas.
Buwanang, dumalo si Zhang sa mga pagpupulong ng lupon ng San Francisco kabanata ng California Society of CPAs, at bawat ibang buwan ay nag-host siya ng isang pinansiyal na negosyante sa isang pinansiyal na distrito ng lungsod. Ang mga gawaing boluntaryo na ito ay tumutulong sa kanya na manatiling nakikipag-ugnay sa kanyang mga kasamahan sa accounting dahil wala na siya sa isang malaking kompanya. Ang mga okasyong ito ay nag-aalok din ng isang pagkakataon upang mag-brainstorm sa mga kapwa negosyante sa mga estratehiya sa pagpapatakbo, pag-unlad ng negosyo, at mga kaugnay na isyu.
Habang ang Zhang ay gumagana ng mga regular na oras sa linggo, nagtatrabaho rin siya sa katapusan ng linggo, na sinasabi niya na ang kanyang pinili bilang isang may-ari ng negosyo. Tumugon siya sa lahat ng mga kahilingan ng kliyente para sa payo o tulong sa loob ng 24 na oras. "Karamihan sa aking mga kliyente ay mga start-up na tagapamahala ng pondo, at nais kong gawing mas madali hangga't maaari ang kanilang mga kliyente, " sabi niya.
Sa kabila ng pagtatrabaho sa katapusan ng linggo, sinabi ni Zhang na siya ay may isang mahusay na balanse sa buhay-trabaho dahil maaari siyang magtrabaho mula sa kahit saan hangga't mayroon siyang kanyang laptop, serbisyo sa telepono, at pag-access sa Internet. Minsan siyang gumugol ng isang buwan sa ibang bansa para sa mga kaganapan sa pamilya habang patuloy na nagtatrabaho para sa kanyang mga kliyente.
Iba't ibang kwento ang tax season. Ang napakahirap na oras ng taong ito ay nangangailangan sa kanya na magtrabaho ng 10 hanggang 12 na oras sa isang araw sa mga araw ng pagtatapos ng linggo at isa pang lima o higit pang mga oras sa katapusan ng linggo. Gumugol siya ng 90% ng kanyang oras sa mga proyekto sa pag-audit at buwis, kung saan ang kanyang pang-araw-araw na gawain ay binubuo ng pagkolekta ng impormasyon, pagsasagawa ng mga pamamaraan sa pag-audit at buwis, at paghahanda ng mga ulat sa pananalapi at audit. Ang mga administratibong isyu, tulad ng pagpaplano ng proyekto at pagsingil, ay tumatagal ng karagdagang oras.
Sinabi ni Zhang na sa isang matatag na kapaligiran, ang mga kawani ng accountant ay karaniwang pinapayagan na kumuha ng isang mahabang bakasyon pagkatapos ng panahon ng buwis, lalo na kung sila ay naipon na bayad na oras mula sa pagtatrabaho sa obertaym. Sinabi niya na ang mga accountant ay maaaring magkaroon pa rin ng mga proyekto ng pag-audit o buwis sa natitirang taon, ngunit ang isang-katlo ng kanilang oras ay maaaring gugugol sa pag-aaral sa mga pagsasanay at kumperensya, pagrerekrut sa campus at sa opisina, pagsasagawa ng mga panloob na kalidad ng pagsusuri, makisali sa mga aktibidad sa marketing, tulad ng bilang pagbisita sa mga kliyente, at pagdalo sa mga tungkulin sa opisina tulad ng mga piknik, ballgames at mga gawaing kawanggawa. Ang iba't ibang mga kumpanya ay may iba't ibang mga kasanayan at priyoridad, at kung ikaw ay kawani, matatandang kawani, isang tagapamahala o isang kasosyo ay tutukoy kung paano mo ginugol ang iyong oras ng trabaho, sabi niya.
Ang trabaho ni Zhang ay nagpapahintulot sa kanya na magtrabaho sa iba't ibang mga kliyente at koponan - tulad ng mga auditor, tagapaghanda ng buwis, abogado, at punong broker - habang natitirang nakatuon sa isang mahalagang kasanayan, accounting. "Gustung-gusto ko ang aking buhay bilang isang pampublikong accountant, " sabi ni Zhang.
Isang Araw sa Buhay ng isang Public Accountant
Richard A. Melancon, CPA
Si Richard Melancon ay nagpapatakbo ng kanyang sariling CPA firm sa Metairie, La. Siya ay naging isang CPA mula pa noong 1985 at sinimulan ang kanyang firm noong 1989. Binibigyang diin ng kanyang kumpanya ang pagtulong sa mga maliliit at mid-sized na kumpanya na mapalago at maitaguyod ang kanilang sarili sa merkado. Tumulong din siya sa mga start-up sa mga plano sa negosyo, mga aplikasyon ng pautang, at pagpopondo ng capital capital. Kasabay ng pagpaplano ng buwis sa negosyo, pagpaplano sa pananalapi, at paghahanda ng buwis sa kita, ang kanyang kompanya ay nag-aalok ng pagsasanay sa negosyo, mga serbisyo sa pagkonsulta, at mga pagtatasa sa seguridad sa computer. Nagtuturo din at nagsasalita siya tungkol sa personal na pamamahala ng pera at isang propesyonal na miyembro ng Pambansang Tagapagsalita ng Pambansa. Kumita siya ng mga degree sa bachelor sa pamamahala at accounting at may hawak na isang MBA.
Karaniwang gumagana si Melancon mula 9 ng umaga hanggang 5 ng hapon, Lunes hanggang Biyernes, maliban sa panahon ng buwis kung siya ay nagtatrabaho din ng Sabado. Ngunit bilang isang may-ari ng negosyo at isang tao na naabot ang isang advanced na antas sa kanyang larangan, naiiba ang bawat araw.
"Sa tingin ng karamihan sa mga tao na ang mga accountant ay nagsasagawa ng parehong mga aktibidad araw-araw sa opisina, " sabi niya. "Maaari itong maging totoo para sa mga posisyon sa antas ng entry at para sa mga posisyon ng paraprofessional." Ang pag-uulit ay bumubuo ng karanasan, kasanayan, at kahusayan sa mga bagong empleyado, sabi niya. Ngunit kapag ang isang empleyado ay naranasan, ang kanilang pang-araw-araw na mga kasanayan ay maging mas magkakaibang habang sila ay bumuo ng mga kasanayan upang matugunan ang kanilang mga kliyente 'pangangailangan.
Ang mga praktikal na nakabuo ng isang malakas na pagtuon sa pagpaplano ng buwis ay magiging unang mapagkukunan para sa mga kliyente na may mga hamon sa buwis, sabi ni Melancon. "Ang iba pang mga CPA sa industriya ay bubuo ng mga kasanayan sa lugar ng pagkonsulta sa pamamahala, pagsisiyasat sa pandaraya, suporta sa paglilitis, o pag-awdit sa pananalapi. Sa loob ng bawat isa sa mga disiplina na ito, ang pang-araw-araw na mga aktibidad ay ididikta muna ng sistemang pang-tickler sa lugar sa firm na iyon at pagkatapos sa pamamagitan ng mga tawag sa telepono na natanggap mula sa mga kliyente bawat araw, "sabi niya.
Kabilang sa mga pang-araw-araw na aktibidad ni Melancon ang pagsagot sa maraming mga tawag sa telepono mula sa mga kliyente, salespeople, prospect, barkada, at iba pang mga tao sa komunidad. Palagi siyang nagbibigay ng oras para sa mga tawag na ito sapagkat direktang humantong sila sa mas maraming bayad na trabaho, o hahantong sila sa mas malaking pagkakasangkot sa komunidad, na maaaring humantong sa mas maraming bayad na trabaho sa hinaharap. Sinusubukan din niyang manatili sa tuktok ng 100-plus emails na natatanggap niya araw-araw. Bilang karagdagan, ang ilang mga araw ay dadalo si Melancon sa isang pagpupulong para sa isa sa mga panlabas na samahan na kasama niya, tulad ng lokal na silid ng komersyo, isang samahan sa pangangalakal o isang di pangkalakal ng komunidad. Ang mga pulong na ito ay maaaring pahabain ang kanyang araw ng pagtatrabaho noong 5 ng hapon
Minsan sa isang linggo pinoproseso niya ang payroll, at buwanang nagsasara siya ng payroll at naghahanda ng mga buwis sa pagbebenta ng buwis. Kapag ang mga kliyente ay nagsumite ng mga dokumento sa pananalapi sa kanyang firm, nagsasagawa siya ng mga serbisyo sa bookkeeping para sa kanila sa loob ng dalawang araw na natanggap. Ang isa pang umuulit, ngunit hindi kinakailangan araw-araw, ang aktibidad ay ang pag-unlad ng negosyo, na kilala rin bilang mga benta. Mayroon din siyang quarterly at taunang mga gawain na may kaugnayan sa payroll.
"Walang CPA ang magiging isang dalubhasa sa lahat ng mga lugar, kaya ang bawat practitioner ay bubuo ng isang natatanging kasanayan sa merkado, " sabi ni Melancon. Ang isang firm ay maaaring mag-alok ng isang hanay ng mga kasanayan sa maraming mga industriya sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga kasosyo sa iba't ibang mga lugar ng kadalubhasaan, at ang bawat firm ay magiging natatangi dahil sa mga kasanayan, laki, lokasyon at target na merkado, sabi niya.
"Para sa mga isinasaalang-alang ang isang karera sa pampublikong accounting, masidhi akong naniniwala na ang industriya ay may isang pagkakataon para sa halos anumang lugar na interes na mayroon ka. May mga eksperto sa CPA sa anumang industriya na maaari mong pangalanan, " sabi ni Melancon. Hindi dapat ipalagay ng isang tao na ang accounting ay limitado sa pagdaragdag ng mga numero at pag-iipon ng mga pagbabalik ng buwis, idinagdag niya. "Ang mga CPA ay madalas na hinilingang magsagawa ng mga serbisyo na hindi kaagad na nauugnay sa accounting." Kasama dito ang pag-verify ng mga resulta ng pananaliksik, pagkumpirma ng mga pamantayan sa kalidad ng produkto, pagpapatunay ng pagsunod sa pagsasaayos sa kasaysayan, at pagtatasa ng panganib sa seguridad sa computer. "Habang ang bawat pakikipag-ugnay ay natatangi at maaaring mangailangan ng iba't ibang mga pamamaraan, ang propesyon ay nagbibigay ng isang pamantayan sa kapaligiran at diskarte upang matiyak ang kalidad ng tapos na produkto, " sabi niya.
Ang Bottom Line
Tulad ng maraming mga karera sa pananalapi, ang isang karera bilang isang CPA ay nag-aalok ng maraming mga posibilidad para sa mga uri ng mga industriya at kumpanya na maaari mong pagtrabaho. "Walang iba pang mga propesyon, kalakal o lisensyadong mga trabaho na kasing kakayahang umangkop at nakabalangkas bilang propesyon ng pampublikong accounting, " sabi ni Melancon. Ang pampublikong accounting ay karaniwang nangangahulugang mahabang oras sa panahon ng buwis, ngunit maaari rin itong mangahulugan ng higit na kalayaan para sa natitirang taon. Dahil ang iyong araw ng pagtatrabaho ay maaaring magmukhang ibang naiiba depende sa kung saan ka nagtatrabaho at kung ano ang iyong dalubhasa, kung hindi ka masaya sa iyong pampublikong trabaho sa accounting, maaari kang gumawa ng isang makabuluhang pagbabago nang hindi nagsisimula sa isang bagong karera. Sa wakas, ang isang CPA ay maaaring nagtatrabaho sa sarili, na nagdadala ng karagdagang mga responsibilidad ngunit din ng karagdagang mga pagkakataon para sa higit na kakayahang umangkop.
