Lahat tayo ay binomba ng maraming papel na maaari itong mahirap na lumampas sa lahat ng oras. Sa pagitan ng junk mail, mga resibo, at mga dokumento sa pananalapi na kinokolekta namin, maaaring medyo hindi katawa-tawa na panatilihin ang mga gawaing papel na sa palagay namin ay hindi namin talaga kailangan. At isinasaalang-alang ang paglipat sa online banking, hindi ba oras na ibigay na ang lumang sistema ng shoebox na tala ng pag-iingat?
Bagaman hindi mo kailangan ang lumang sistema ng pag-file, maaaring may tunay na darating na oras na kakailanganin mo ang iyong mga lumang pahayag sa bangko. Ang mga pahayag na ito ay kumakatawan sa aktibidad na nagaganap sa loob ng iyong account sa bangko - isang pagsuri, pagtitipid, o iba pang uri ng account na gaganapin sa iyong (mga) institusyong pampinansyal. Basahin upang malaman ang higit pa tungkol sa kung gaano katagal kailangan mong panatilihin ang iyong mga pahayag, at bakit.
Mga Key Takeaways
- Ang mga pahayag sa bangko ay dapat na itago sa hard copy o electronic form para sa isang taon, pagkatapos nito maaari silang mai-shredded. Ang pagpapanatiling mga pahayag sa bangko ay mainam upang i-verify ang debit at aktibidad ng kredito, upang maprotektahan laban sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan, at upang patunayan ang kita. Pinapayagan ng mga bangko ang mga customer na ma-access ang mga pahayag sa bangko nang hindi bababa sa isang taon sa online.
Gaano katagal Dapat mong Itago ang Iyong mga Pahayag?
Mga dahilan para sa Pagpapanatiling Mga Pahayag
Sa labas ng pagkakaroon ng mga talaan para sa mga pagbili, pagbabayad ng bayarin, at mga deposito ng payroll, ang pagsunod sa mga lumang pahayag sa bangko ay nag-aalok ng maraming mga benepisyo. Ang aktibidad ng account sa bangko ay dapat suriin nang regular para sa mga pagkakataon ng pagnanakaw ng pagkakakilanlan at pandaraya sa debit card. Ang pagpapanatiling mga pahayag ay nagbibigay ng pagpapatunay ng aktibidad na ipinagbabawal na maaaring magamit upang mabawi ang anumang pinsala.
Maaari ka ring gumamit ng mga pahayag sa bangko upang mapatunayan ang aktibidad ng kita at transaksyon, tulad ng mga kontribusyon sa kawanggawa at mga gastos sa negosyo na maaaring kailanganin mo para sa mga pagbabalik ng buwis. Ang mga pahayag sa bank account na nagkumpirma sa malalaking pagbili o pagbabayad ay maaari ding maging mapanatili. Maaari mong iwaksi ang mga natanggap na awtomatikong tagapagbalita (ATM) sa sandaling maipagkasundo mo ang mga ito sa iyong mga tala sa account. Katulad nito, ang mga pagdaragdag ng deposito at pag-alis ay maaaring mapurol kapag ang mga transaksyon ay napatunayan sa buwanang pahayag.
Online kumpara sa Hard Salaysay ng Kopyahin
Ang pagpapanatili ng mga mahihirap na kopya ng mga pahayag sa bangko ay hindi gaanong kinakailangan kaysa sa nakaraan sa pagkakaroon ng pagkakaroon ng impormasyon sa account sa online. Maraming mga bangko at institusyong pampinansyal ang nagpapanatili ng buwanang mga pahayag ng customer sa online sa loob ng limang taon o mas mahaba na maa-access sa pamamagitan ng kanilang mga online banking platform. Ang mga detalyadong pahayag ay madalas na dumarating sa madaling mai-print na mga format, at ang mga summarized na impormasyon ng transaksyon ay madalas na magagamit para sa pag-download nang walang bayad.
Maaari ka ring makakuha ng mahirap na mga pahayag ng kopya mula sa iyong bangko na bumalik sa isang bilang ng mga taon. Ang ilang mga bangko ay singilin ang isang paghahanap at / o bayad sa pag-print para sa serbisyong ito, dahil hindi ito magagawa sa antas ng sangay. Sa halip, ang mga matatandang pahayag ay nakalimbag at inihanda sa isang back office.
Para sa kaligtasan, pinakamahusay na panatilihin ang anumang matigas na mga pahayag sa bank copy sa isang fireproof na ligtas sa isang secure na lokasyon. Ang mga elektronikong pahayag ay dapat mapanatili sa isang file na protektado ng password.
Ang mga hard statement na pahayag ay dapat na panatilihin sa isang ligtas, lokasyon ng fireproof na madaling ma-access.
Mga dokumento sa shredding
Sapagkat napakaraming iba't ibang mga dokumento na may iba't ibang mga kinakailangan para sa pagtatapon, tila mas madali upang mapanatili ang lahat ng bagay magpakailanman - kabilang ang mga pahayag sa bangko. Gayunpaman, ang pagsunod sa ilang mga dokumento nang walang hanggan ay hindi ang pinakamahusay na kasanayan, lalo na dahil sa potensyal para sa mga magnanakaw ng pagkakakilanlan na makuha ang mga ito.
Ang iba pang mga dokumento na dapat mong iwaksi pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng oras ay kasama ang sumusunod:
- Mga Pahayag ng Credit Card: Panatilihin ang mga ito nang 60 araw maliban kung isasama ang mga gastos na may kinalaman sa buwis. Sa mga kasong ito, panatilihin ang mga ito sa loob ng pitong taon. Pay Stubs: Itugma ang mga ito sa iyong W-2 at pagkatapos ay i-shred ang mga ito. Utility Bills: Manatili sa kanila nang maximum ng isang taon. Pagbabalik ng Buwis at Mga Resibo sa Buwis: Tulad ng mga pahayag sa credit card na may kaugnayan sa buwis, panatilihin ang mga ito sa file nang pitong taon. Mga Patakaran sa Seguro sa Balay at Kotse: Maipahiwatig ang mga dating kapag nakatanggap ka ng mga bagong patakaran. Pahayag ng Pautang at Pagpapabuti sa Tahanan: Naipadali ito kapag ibenta mo ang bahay.
Paano Maipahiwatig ang Iyong Mga Dokumento
Kapag handa ka nang itapon ang iyong mga pahayag sa bangko, siguraduhin na tinadtad mo talaga ang mga ito. Lamang na ripping ang mga ito sa kalahati, ay hindi upang ihinto ang mga magnanakaw ng pagkakakilanlan sa magkasama ang iyong personal na impormasyon. Kung mayroon kang isang shredder, maaari mo itong alagaan ito. Kung hindi, maaari kang umarkila ng isang serbisyo, lalo na kung mayroon kang isang malaking bilang ng mga dokumento. Gayundin, suriin sa iyong bangko. Marami ang mag-aalok ng mga serbisyo ng shredding sa mga customer nang walang singil.
