Talaan ng nilalaman
- Ano ang Mga Hindi sinasadyang gastos - IE?
- Mga Pamamaraan ng Kumpanya para sa Mga Insidente
- Mga Pagkain at Hindi sinasadyang gastos
- Paggamot sa Buwis ng Mga Insidente
- Mga Regalo sa Negosyo
- Pagbawas ng Mga Regalo sa Negosyo
- Kaswal o Pagnanakaw
- Ang pagbabawas ng Casualty o Pagnanakaw
- Paglalakbay ng Pambansang Guard at Reserve
- Mga Pormang Bumalik sa Buwis para sa Mga Insidente
Ano ang Mga Hindi sinasadyang gastos - IE?
Ang mga aksidenteng gastos, na kilala rin bilang mga pangyayari, ay mga gratuit at iba pang mga menor de edad na bayad o gastos na idinagdag bilang karagdagan sa pangunahing serbisyo, item o kaganapan na binayaran para sa mga aktibidad sa negosyo.
Ang mga hindi sinasadyang gastos na mas malaki sa mga gastos sa transportasyon, pagkain, at panuluyan ay pangkaraniwan kapag ang isang empleyado ay naglalakbay para sa negosyo. Ang isang empleyado na tumatanggap ng isang taxi mula sa paliparan patungo sa isang hotel ay makakakuha ng mga gastos para sa mga taxi at hotel at, kung ito ay kaugalian ng lokal, ay magkakaroon ng hindi sinasadyang gastos ng mga tip sa mga driver ng taksi at kawani ng hotel. tulad ng mga pagputol ng buhok o mga gamit sa banyo ay malamang na ikinategorya bilang personal dahil sila ay kakailanganin at babayaran sa bahay pa rin.
Mga Pamamaraan ng Kumpanya para sa Mga Insidente
Ang mga hindi sinasadyang gastos at mga patakaran at pamamaraan na namamahala sa mga ito ay madalas na nakalagay sa handbook ng empleyado ng isang kumpanya. Dito, ang mga nagkataon na gastos ay tinukoy, ikinategorya bilang negosyo o personal, at limitado sa dami, kalidad o dolyar na halaga. O kaya, ang isang per rate ng rate ay maaaring maitatag at anumang mga gastos sa itaas ay dapat na madala ng empleyado. Ang mga pamamaraan ng kumpanya para sa muling pagbabayad ay maaaring mangailangan ng mga aksidenteng gastos na babayaran ng mga empleyado na wala sa bulsa o ng isang credit card o maliit na cash.
Ang mga pamamaraang ito ay dapat na mapadali ang pagsubaybay ng mga nagkataon na gastos para sa layunin ng accounting at buwis. Ang mga empleyado ay dapat panatilihin ang detalyadong mga tala para sa bawat pagbili. Dapat buod ng mga empleyado ang mga rekord na ito sa isang ulat ng gastos na na-back ng aktwal na mga resibo na nagpapatunay ng pagbabayad at isumite ang mga ito sa kumpanya.Ang mga aksidenteng gastos na binayaran ng mga personal na pondo ng mga empleyado ay dapat na ibigay muli sa pamamagitan ng mga stand-alone na tseke upang malinaw na ang mga pagbabayad ay mga reimbursement at hindi kita sa mga empleyado.
Mga Pagkain at Hindi sinasadyang gastos
Ang mga hindi sinasadyang gastos ay maaaring ibawas, napapailalim sa 50% na limitasyon kapag binayaran nang walang bayad na may kaugnayan sa paglalakbay para sa negosyo, para sa pag-aari ng pamumuhunan o paggawa ng kita, o para sa kwalipikadong mga pang-edukasyon, medikal o kawanggawa.
Limang pamamaraan ang maaaring magamit upang malaman ang gastos at nagkataon na gastos (M&IE) na gastos:
- Ang aktwal na pamamaraan ng gastos Ang pamamaraan ng allowance ng pagkain ng pagkain Ang bawat allowance ng paglalakbay sa ilalim ng accountable na paraan ng plano ay mababa ang pamamaraanAng paraan ng gastusin sa hindi sinasadya.
Ang pagkakaroon ng isang pamamaraan ay lubos na nakasalalay sa mga tiyak na katotohanan at pangyayari. Ang unang paraan, aktwal na gastos, ay nagbibigay ng isang tuwid na paggasta para sa nabubuong mga gastos sa paglalakbay sa labas ng bulsa. Ang apat na natitirang pamamaraan ay nagbibigay ng kalakip sa bawat rate ng diem upang masakop ang tinukoy na mga gastos.
Ang karaniwang rate ng allowance ng pagkain ay sumasaklaw sa gastos ng lahat ng pagkain, serbisyo sa silid, paglalaba, paglilinis, at pagpindot ng damit, at bayad at mga tip para sa mga taong nagbibigay ng mga serbisyo, tulad ng mga server ng pagkain at mga tagadala ng bagahe. ang federal per diem rate at ang mataas sa isang rate na itinatag ng IRS ay sumasakop sa lahat ng mga pagkain, panuluyan, at pambayad na gastos. Ang average na gastos na rate lamang ng $ 5 bawat araw ay sumasaklaw sa mga nagkataon na gastos at maaaring magamit lamang kapag walang bayad sa pagkain ay nabayaran o natamo at ang karaniwang pamantayan sa pagkain ay hindi ginamit.
Para sa mga layunin ng pagbabawas ng pagkain at hindi sinasadya (M&IE), ang mga gastos na nagkataon ay mga bayad at tip na ibinigay sa mga porter, mga carrier ng bagahe, kawani ng hotel, at kawani sa mga barko. Ang mga hindi sinasadyang gastos ay hindi kasama ang mga gastos para sa paglalaba, paglilinis, at pagpindot ng damit, panuluyan na buwis, gastos ng telegrams o tawag sa telepono, transportasyon sa pagitan ng mga lugar ng panuluyan o negosyo at mga lugar kung saan kinuha ang pagkain, o ang pagpapadala ng gastos sa pagsumite ng mga voucher ng paglalakbay at pagbabayad ng bayad sa pagsingil na sinusuportahan ng employer.
Paggamot sa Buwis ng Mga Insidente
Ang paggamot sa buwis sa mga nagkataon na gastos na binabayaran o binabayaran ng mga negosyo ay nag-iiba ayon sa uri at nagbabayad ng buwis. Bilang isang pangkalahatang bagay, ang mga nagkataon na gastos ay maaaring mabawas kung sila ay pang-abala sa mga gastos sa negosyo na karaniwan at kinakailangan sa kani-kanilang mga aktibidad sa negosyo, kung sila ay lokal na kaugalian at inaasahan, at kung sila ay makatwirang sa dami.
Mga Regalo sa Negosyo
Ang mga hindi sinasadyang gastos na mas malaki sa mga gastos ng mga regalo ay karaniwan kapag ang isang kumpanya ay nagbibigay ng mga regalo sa mga customer nito.Ang isang kumpanya na nagbibigay ng gayong mga regalo ay magkakaroon ng hindi sinasadyang gastos ng pambalot na papel, mga ribbons, busog at paghahatid bilang karagdagan sa gastos ng pinagbabatayan na mga regalo.
Pagbawas ng Mga Regalo sa Negosyo
Ang mga hindi sinasadyang gastos ng mga regalo sa negosyo tulad ng gift-wrapping, ukit, packaging, mailing, insurance o iba pang mga nauugnay na gastos na hindi nagdaragdag ng malaking halaga sa regalo ay hindi nabibilang kapag tinukoy ang limitasyon ng pagbawas para sa mga regalo sa negosyo. Iyon ay isang magandang bagay dahil ang mga pagbawas sa regalo sa negosyo ay limitado sa $ 25 bawat tatanggap sa bawat taon ng buwis. Ang anumang gastos na higit sa $ 25 ng anumang regalo na ibinigay sa isang tatanggap ay hindi maibabawas.
Kaswal o Pagnanakaw
Ang hindi sinasadyang gastos na mas malaki sa gastos ng nasira o ninakaw na pag-aari ay pangkaraniwan kapag ang isang kumpanya ay nakakaranas ng isang kaswalti o pagnanakaw sa negosyo.Kung nasunog ang isang pabrika, kailangang magbayad ang kumpanyang nagmamay-ari nito upang bayaran o palitan ang pabrika at maaaring magkaroon din mga nagkataon na gastos tulad ng medikal na paggamot para sa personal na pinsala, paglipat at imbakan na gastos, o upa para sa pansamantalang puwang ng pabrika.
Ang pagbabawas ng Casualty o Pagnanakaw
Ang Hindi sinasadyang mga gastos mula sa isang kaswalti o pagnanakaw, tulad ng medikal na paggamot para sa personal na pinsala, pansamantalang pabahay, gasolina, paglipat, o pag-upa para sa pansamantalang tirahan, ay hindi mababawas bilang pagkalugi.
Paglalakbay ng Pambansang Guard at Reserve
Ang mga miyembro ng National Guard and Reserve ay maaaring mag-claim ng isang pagbawas sa itaas mula sa gross income hanggang sa federal per diem rate para sa pagkain, panuluyan, at nagkataon na gastos ng paglalakbay ng higit sa 100 milya na may isang magdamag na pamamalagi upang dumalo sa mga pulong ng Guard o Reserve.
Mga Pormang Bumalik sa Buwis para sa Mga Insidente
Ibabawas ng mga empleyado ang mga gastos sa paglalakbay na may kaugnayan sa trabaho sa Iskedyul A ng Pormularyo ng Form 1040, 1040A, o 1040EZ bilang mga gastos sa trabaho at iba't ibang mga naibawas na item na napapailalim sa 2% ng AGI Limitasyon. Iniulat ng mga miyembro ng National Guard and Reserve ang 100 milyang gastos sa paglalakbay sa Linya 24 ng Form 1040 bilang isang pagbawas sa linya mula sa gross income.
Ang mga indibidwal na nagtatrabaho sa sarili ay nagbabawas ng mga gastos sa paglalakbay na may kaugnayan sa trabaho bilang mga gastos sa negosyo sa Iskedyul C ng Form 1040, 1040A o 1040EZ. Ang mga negosyo, depende sa pag-uuri ng entidad, ibabawas ang mga gastos sa paglalakbay bilang mga gastos sa negosyo sa Form 1120 o 1120S o Form 1065.
