Ano ang isang Interchange
Ang isang pagpapalit ay ang paglipat ng impormasyon mula sa isang computer patungo sa isa pa. Sa negosyo, ito ay karaniwang tumutukoy sa isang elektronikong data interchange (EDI), isang sistema na ginamit upang makipag-usap nang mahigpit na na-format na mga mensahe na kumakatawan sa mga dokumento maliban sa mga instrumento sa pananalapi.
BREAKING DOWN Interchange
Ang isang pagpapalitan ng elektronikong data ay maaaring maipadala gamit ang ilang mga telecommunication o naipadala sa pamamagitan ng electronic storage media. Maraming mga transaksyon sa EDI ang gumagamit ng format na pinalawak na markup language (XML) sa halip na tradisyonal na mga format ng data ng EDI tulad ng X12 o EDIFACT. Ang mga transaksyon na ito ay ipinadala sa pamamagitan ng Internet gamit ang standard na https protocol.
Sa mga darating na taon, maaaring maging kagiliw-giliw na sundin kung paano nakakaapekto ang pag-unlad ng teknolohiya ng blockchain sa tradisyonal na mga aplikasyon ng EDI. Habang ang ilan ay maaaring isipin ang blockchain, isang digitized, desentralisado, ledger ng pampublikong data, na orihinal na ginamit sa kapangyarihan ng mga cryptocurrencies tulad ng bitcoin, ay maaaring magbigay ng EDI, maaari itong talagang mapalakas ang mga kakayahan nito. Isaalang-alang na ang mga transaksyon sa pamamagitan ng mga sistema ng EDI ay karaniwang kasangkot sa isang mamimili, isang nagbebenta, at isang third-party. Ang mga sistema ng EDI ay nakasalalay sa one-way, point-to-point na komunikasyon, na nangangahulugang ang isang ikatlong partido ay palaging iniiwan. Gayunpaman, ang ibinahaging ledger ng blockchain ay magbibigay-daan sa pakikilahok mula sa lahat ng partido na kasangkot, na ginagawang mas madali ang pagbabahagi ng impormasyon at dagdagan ang kahusayan.
Ang Electronic Data Interchange Pros at Cons
Ang mga bentahe sa elektronikong data exchange ay kasama ang kalikasan nito. Halimbawa, ang pag-digitize ng data transmission ay binabawasan ang basura ng papel at lahat ng napupunta sa pagpoproseso ng papel. Ang EDI, na nakabalot sa pamamagitan ng pag-unlad ng cloud computing at pag-aaral ng makina, ay maaaring kapansin-pansing matanggal ang peligro ng pagkakamali at pagkalugi ng tao. Pinahuhusay din ng EDI ang transparency sa mga tuntunin ng real-time na kakayahang makita sa mga transaksyon. Pinapayagan nito ang mga kumpanya na gumawa ng mga pagpapasya nang mas mabilis at pagbutihin ang kanilang mga tugon sa pagbabago ng mga dinamikong merkado. Ang EDI ay maaari ring paikliin ang mga oras ng tingga para sa mga pagpapahusay ng produkto at bagong paghahatid ng produkto.
Bilang karagdagan, ang EDI ay maaaring makatulong sa mga kumpanya na sumunod sa mga pamantayan sa kapaligiran, panlipunan at pamamahala (ESG) at itaguyod ang responsibilidad ng lipunan sa lipunan.
Ang mga drawback sa EDI ay umiiral at maaaring gawing masalimuot ang ilang mga proseso, marahil ay kinakailangan ang paggalugad ng iba't ibang mga solusyon. Para sa isa, ang EDI ay gumagamit ng maraming pamantayan, na madalas na limitahan kung gaano karaming mga aparato ang maaaring konektado sa network. Ang isa pang isyu sa XML web-text na wika na ginagamit ng EDI ay wala itong mahigpit na standardisasyon at nagbibigay-daan para sa maraming mga programmer na mag-ambag sa coding. Masyadong maraming mga format ng dokumento ang maaaring humantong sa mga isyu sa cross-compatibility na nakakaapekto rin sa pagganap. Para sa ilang mga negosyo, ang gastos ng EDI ay maaaring maging hadlang sa pagpasok. Para sa iba, maaaring limitahan ng EDI ang mga uri ng pakikipagsosyo na maaari nilang linangin.
