Panahon ng Imbentaryo at Perpetual Inventory: Isang Pangkalahatang-ideya
Ang mga sistemang pang-matagalang at walang hanggan na imbentaryo ay dalawang magkakaibang mga pamamaraan ng accounting na ginagamit ng mga negosyo upang subaybayan ang dami ng mga produkto na magagamit nila. Sa pangkalahatan, ang patuloy na sistema ng imbentaryo ay nag-aalok ng maraming mga benepisyo sa pana-panahong sistema at ngayon ay ginagamit ng lahat ng mga pangunahing tagatingi. Gayunpaman, ang isang maliit na may-ari ng negosyo ay dapat pa ring isaalang-alang kung ang mga benepisyo ng pag-install ng isang panghabang sistema ng imbentaryo ay lalampas sa karagdagang gastos.
Panatag na Imbentaryo
Ang pana-panahong sistema ay gumagamit ng isang paminsan-minsang pisikal na bilang upang masukat ang antas ng imbentaryo at ang gastos ng mga paninda na ibinebenta (COGS). Ang mga pagbili ng Merchandise ay naitala sa mga account sa pagbili. Ang account ng imbentaryo at ang gastos ng mga nabebenta na account ay na-update sa pagtatapos ng isang itinakdang panahon - maaari itong isang beses sa isang buwan, isang beses sa isang-kapat, o isang beses sa isang taon. Ang gastos ng mga paninda na ibinebenta ay isang mahalagang sukatan sa accounting, na, kung ibawas mula sa kita, ay nagpapakita ng gross margin ng isang kumpanya.
Ang halaga ng mga paninda na ibinebenta sa ilalim ng pana-panahong sistema ng imbentaryo ay kinakalkula tulad ng sumusunod:
Simula ng Balanse ng Inventory + Gastos ng Pagbili ng Imbentaryo - Gastos ng Pagtatapos ng Imbentaryo = Gastos ng Mga Barong Nabenta
Dahil ang mga negosyo ay madalas na nagdadala ng mga produkto sa libu-libo, ang pagsasagawa ng isang pisikal na bilang ay maaaring maging mahirap at oras-oras. Isipin ang pagmamay-ari ng isang tindahan ng supply ng opisina at sinusubukan upang mabilang at i-record ang bawat ballpoint pen sa stock. Ngayon ay dumami iyon para sa isang kadena ng supply ng opisina. Para sa mga kadahilanang ito, maraming mga kumpanya ang nagsasagawa ng isang pisikal na bilang lamang ng isang beses sa isang-kapat o kahit isang beses sa isang taon. Para sa mga kumpanya sa ilalim ng isang pana-panahong sistema, nangangahulugan ito na ang account ng imbentaryo at gastos ng mga produktong ibinebenta ng mga numero ay hindi kinakailangang napaka sariwa o tumpak.
Perpetual Inventory
Sa kabaligtaran, ang patuloy na sistema ay sinusubaybayan ang patuloy na mga balanse ng imbentaryo, na may awtomatikong na-update tuwing natanggap o naibenta ang isang produkto. Ang mga pagbili at pagbabalik ay agad na naitala sa imbentaryo ng account. Hangga't walang pagnanakaw o pinsala, ang balanse ng imbentaryo ng account ay dapat na tumpak. Ang gastos ng mga naibenta na account ay ina-update din nang patuloy habang ginagawa ang bawat pagbebenta. Ang mga perpetual na sistema ng imbentaryo ay gumagamit ng digital na teknolohiya upang subaybayan ang imbentaryo sa real time gamit ang mga pag-update na ipinadala nang elektroniko sa mga pangunahing database.
Sa isang grocery store gamit ang walang hanggang system na imbentaryo, kapag ang mga produkto na may mga barcode ay swip at binabayaran, awtomatikong ina-update ng system ang mga antas ng imbentaryo sa isang database.
Pangunahing Pagkakaiba
Ang mga pana-panahong sistema ng accounting ng imbentaryo ay normal na mas mahusay na angkop sa mga maliliit na negosyo dahil sa gastos ng pagkuha ng teknolohiya at kawani upang suportahan ang isang panghabang sistema. Ang isang negosyo, tulad ng isang dealership ng kotse o art gallery, ay maaaring mas mahusay na angkop sa pana-panahong sistema dahil sa mababang dami ng benta at ang kamag-anak na kadalian ng pagsubaybay nang mano-mano. Gayunpaman, ang kakulangan ng tumpak na impormasyon tungkol sa gastos ng mga kalakal na ibinebenta o mga balanse ng imbentaryo sa mga panahon kung kailan walang kamakailan-lamang na pisikal na bilang ng imbentaryo ay maaaring hadlangan ang mga desisyon sa negosyo.
Ang mga negosyo na may mataas na lakas ng benta at maraming mga saksakan ng tingi (tulad ng mga tindahan ng groseri o parmasya) ay nangangailangan ng patuloy na mga sistema ng imbentaryo. Ang aspetong teknolohikal ng patuloy na sistema ng imbentaryo ay may maraming mga pakinabang tulad ng kakayahang mas madaling matukoy ang mga error na nauugnay sa imbentaryo. Ang magpakailanman na sistema ay maaaring ipakita ang lahat ng mga transaksyon nang kumpleto sa indibidwal na antas ng yunit. Sa ilalim ng walang hanggang system, ang mga tagapamahala ay maaaring gumawa ng naaangkop na tiyempo ng mga pagbili na may isang malinaw na kaalaman sa dami ng mga kalakal sa kamay sa iba't ibang mga lokasyon. Ang pagkakaroon ng mas tumpak na pagsubaybay sa mga antas ng imbentaryo ay nagbibigay din ng isang mas mahusay na paraan ng pagsubaybay sa mga problema tulad ng pagnanakaw.
- Ang pana-panahong sistema ng imbentaryo ay gumagamit ng isang paminsan-minsang pisikal na bilang upang masukat ang antas ng imbentaryo at ang gastos ng mga kalakal na ibinebenta (COGS).Ang patuloy na sistema ay sinusubaybayan ang mga balanse ng imbentaryo na patuloy, na may mga update na awtomatikong tuwing ang isang produkto ay natanggap o nabili.Periodic imbentaryo accounting Ang mga system ay karaniwang mas mahusay na angkop sa mga maliliit na negosyo, habang ang mga negosyo na may mataas na lakas ng benta at maraming mga saksakan ng tingi (tulad ng mga grocery store o parmasya) ay nangangailangan ng mga sistemang imbakan.
