Ano ang isang Press Conference?
Ang isang press conference ay isang kaganapan na inayos upang opisyal na maipamahagi ang impormasyon at sagutin ang mga katanungan mula sa media. Ang mga conference conference ay inihayag din bilang tugon sa mga partikular na isyu sa relasyon sa publiko.
Ang mga kumperensya ng corporate press ay karaniwang pinamumunuan ng pamamahala ng ehekutibo ng kumpanya o isang pindutin na ugnayan o opisyal ng komunikasyon. Dahil sa limitadong mga mapagkukunan, lalo na sa isang oras ng quarterly o taunang kita, maaaring mahirap na maakit ang pansin ng mga pangunahing media maliban kung ang isang kumpanya ay may isang tunay na natatangi o bagong pagpapahayag na ibinahagi.
Ang mga pagpupulong ng pindutin ay ginaganap ng mga korporasyon at iba pang mga negosyo, pulitiko, at iba pang mga opisyal ng gobyerno.
Pag-unawa sa Mga Kumperensya sa Press
Ang mga pagpupulong ng pindutin ay ginaganap ng mga kumpanya o indibidwal at dinaluhan ng media. Sa panahon ng kaganapan, ang isa o higit pang mga nagsasalita ay maaaring matugunan ang mga dumalo. Maaaring magtanong ang mga tagapag-ulat.
Bago maganap ang isang press conference, maaaring mag-isyu ang isang kumpanya ng isang press release, na binabalangkas ang uri ng kaganapan. Sa mga oras, ang mga ito ay inilabas nang maaga ng kumperensya.
Ang isang kumpanya ay may pagkakataon na maglahad ng isang balita sa pinakagusto nitong ilaw sa pamamagitan ng pag-anyaya sa pindutin sa mga espesyal na kaganapan. Sa iba pang mga kaso, ang mas maliit na kilalang kumpanya ay maaaring nais na madagdagan ang kanilang tangkad sa media sa pamamagitan ng pagpapadali sa mga ahensya ng balita na masakop ang mga kaganapan sa kumpanya.
Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng kanais-nais na pagkakalantad ng media, ang mga kumpanya ay nakakakuha ng higit na pagkilala sa awtoridad at awtoridad sa merkado, kadalasan sa mas mababang halaga kaysa sa kinakailangan para sa isang malawak na kampanya sa advertising.
Ang mga kumperensya ng pindutin ay tinatawag ding mga kumperensya ng balita. Kapag walang opisyal na pahayag o walang pinahihintulutang mga katanungan, ang kaganapan ay tinatawag na isang photo op.
Bakit Kumuha ng isang Press Conference?
Maraming mga kadahilanan kung bakit pinipili ng mga kumpanya na magdaos ng mga kumperensya ng pindutin. Maaari silang tawagan na gawin ang alinman sa mga sumusunod:
- Tumugon sa mga kita, iba pang balita, at / o mga kontrobersya.Pagsasabing ang pag-alis o pagdaragdag ng isang bagong executive.Unveil ng isang bagong pasilidad sa produksiyon.Announce the release of a new product.
Siyempre, ito ay ilan lamang sa mga pagkakataon kung kailan maaaring tumawag ang isang kumpanya ng isang kumperensya. Sa ilang mga kaso, ang mga kumpanya ay maaaring oras ng kanilang mga kumperensya sa pindutin bago ang anumang mga pahinga sa balita.
Mga Key Takeaways
- Ang mga kumperensya sa press ay mga kaganapan kung saan ipinamamahagi ang impormasyon at kung saan maaaring magtanong ang media.Ang mga pangyayaring ito ay gaganapin upang tumugon sa positibo at negatibong balita, para sa paglulunsad ng produkto, o upang aprubahan ang media at publiko tungkol sa anumang iba pang impormasyon tungkol sa isang kumpanya. Karamihan sa mga kumperensya ng pindutin ay inihayag sa pamamagitan ng isang press release na kung saan ay isang mahusay na likhang nakasulat na pahayag na nagpapahiwatig ng likas na katangian ng kumperensya.
Mga bagay na Dapat Isaalang-alang Bago ang Press Conference
Bago gaganapin ang pagpupulong sa press — o presser na kilala sila sa mga mamamahayag - mayroong ilang mga pangunahing punto na isasaalang-alang ng isang kumpanya.
Una, ay ang paglabas ng pindutin. Bilang karagdagan sa pag-anunsyo sa kumperensya, ang paglabas ay dapat na maayos na ginawa. Dapat itong maging malinaw, maigsi, at hanggang sa puntong iyon. Ngunit dapat din itong tugunan ang isyu sa kamay, maging isang positibong anunsyo tulad ng isang paglulunsad ng produkto, o bilang tugon sa negatibong balita o kontrobersya.
Mahalaga rin ang lokasyon ng presser. Dapat itong mapaunlakan ang bilang ng mga dadalo at dapat magkaroon ng isang link sa kung ano ang inihayag. Maaaring magpasya ang isang kumpanya na gaganapin ang pagpupulong sa pasilidad ng produksiyon o sa isang tingi sa tindahan kung tungkol ito sa isang bagong paglulunsad ng produkto.
Ang isa pang pagsasaalang-alang ay ang mag-imbita. Ang mga kumpanya sa pangkalahatan ay may listahan ng media na inaprubahan ng kumperensya na may isang kopya ng pindutin ang pahayag. Ang paanyaya, tulad ng pagpapakawala, ay dapat na maayos na ginawa upang makuha ang maximum na antas ng mga taong interesado.
Ang pag-follow up pagkatapos ng pagpupulong sa pindutin ay mahalaga lamang kaya ang anumang mga query ay sinasagot at upang matiyak ang maximum na saklaw ng media saklaw.
