Ano ang isang Kinakailangan?
Ang isang hinihingi ay tumutukoy sa proseso ng pormal na paghingi ng isang serbisyo o item, karaniwang gumagamit ng isang form ng pagpalit sa pagbili. Ang proseso ng paghingi ay isang pamantayang paraan ng pagsubaybay at pag-accounting para sa lahat ng mga kahilingan na ginawa sa loob ng isang negosyo.
Paano Gumagana ang isang Kinakailangan
Sinimulan ng isang kahilingan ang kahilingan para sa isang tukoy na aksyon at naitala din ang pagkilos para sa kasunod na mga pangangailangan sa pag-uulat. Halimbawa, ang mga empleyado sa loob ng isang kumpanya ay gagamit ng isang kahilingan sa pagbili kung kailangan nila ng mga karagdagang suplay. Sa isang oras na mga kahilingan ay nagawa sa pamamagitan ng mga form ng papel, ngunit ang karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ngayon ng mga proseso ng digital na pag-apply na nagbibigay-daan sa mas madaling pagsubaybay sa proseso, kabilang ang isang accounting ng may-katuturang imbentaryo. Ang mga uri ng mga hinihiling na madalas na awtomatikong i-update ang imbentaryo para sa mas mahusay na mga kontrol.
Ang isang pormal na proseso ng pagkuha ay nagpapabuti ng kahusayan at pananagutan sa lahat ng mga punto ng pakikipag-ugnay. Bilang kabaligtaran sa mga empleyado sa pagkuha lamang ng anumang mga supply na nais nila kapag nais nila ang mga ito, ang kahilingan sa pagbili ay nagbibigay ng isang mas kontrolado at dokumentado na pamamaraan para sa pamamahala ng mga imbentong panloob na supply at hinaharap na demand. Halimbawa, sa propesyon ng medikal na kumpletuhin ng mga doktor ang isang form sa pag-aatas kapag humiling ng mga pagsubok sa lab. Kasama sa mga digital na form na ito ang impormasyon ng pasyente ID at iba pang impormasyong medikal sa gayon ginagarantiyahan ang mga pasyente na natatanggap ang tamang mga pagsubok sa lab.
Ang mga form ng pag-aalis ay karaniwang isama ang pangalan ng taong gumagawa ng kahilingan, petsa ng kahilingan, mga item na hiniling, petsa ng paghahatid, lokasyon ng paghahatid at departamento na responsable para sa pagtupad ng kahilingan. Kasama rin sa mga form ang lagda ng indibidwal na tumutupad sa kahilingan at natapos ang petsa. Sa mga malalaking korporasyon na may maraming lokasyon at sentralisadong pagbili, ang mga prosesong ito sa pagkuha ay kritikal sa pagpapanatili ng produktibo ng empleyado.
Ang isa pang halimbawa ng isang proseso ng paghingi ay nagaganap sa loob ng mundo ng pananalapi kung pipiliin ng mga shareholders na kumuha ng lupon ng mga direktor ng kumpanya na kumuha ng boto sa mga iminungkahing resolusyon. Sa kakanyahan nito, ang isang proseso ng paghingi ay isang pormal na dokumentadong pamamaraan na susi sa pagpapabuti ng kahusayan sa loob ng isang setting ng negosyo.
Kahilingan sa Pagbili o Pagbili?
Ang isang kahilingan sa pagbili ay isang panloob na form na ginagamit para sa pagkuha ng mga kalakal at serbisyo at walang ligal o nagbubuklod na mga obligasyong pangontrata. Ang isang order ng pagbili ay isang kasunduan sa kontraktwal na ginagamit ng mga kumpanya kapag nag-order ng mga kalakal at serbisyo mula sa isang panlabas na tindero. Halimbawa, ang isang kumpanya na nag-order ng mga supply mula sa isang tindahan ng opisina ay maglalabas ng order ng pagbili na nagdedetalye ng mga item na binili, ang kanilang mga presyo, mga termino ng pagbabayad, mga petsa ng paghahatid at anumang espesyal na diskwento na inaalok para sa maagang pagbabayad. Ang panloob na form ng pagkuha ng panloob sa isang kumpanya ay para sa mga empleyado na nais na humiling ng mga suplay para sa kanilang mga kagawaran o kanilang sarili. Kadalasan ang mga form na ito ay nangangailangan ng pag-signoff ng managerial.
