Ano ang Saklaw?
Ang saklaw ay tumutukoy sa pinagsamang layunin at mga kinakailangan na kinakailangan upang makumpleto ang isang proyekto. Ang term ay madalas na ginagamit sa pamamahala ng proyekto. Ang tamang pagtukoy sa saklaw ng isang proyekto ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala upang matantya ang mga gastos at oras na kinakailangan upang matapos ang proyekto. Iyon ang gumagawa ng pamamahala sa saklaw tulad ng isang mahalagang bahagi ng negosyo - nakakatipid ito ng parehong oras at pera. Mayroong karaniwang dalawang magkakaibang uri ng saklaw sa pamamahala ng proyekto. Ito ang mga proyekto at saklaw ng produkto.
Mga Key Takeaways
- Saklaw ng balangkas ang oras at gastos ng isang proyekto sa negosyo.Ang termino ay karaniwang ginagamit sa pamamahala ng proyekto. Saklaw ng proyekto ang lahat ng gawaing kailangan para sa proyekto, habang ang produkto saklaw ay nakatuon lamang sa pagtatapos ng resulta. Ang crope creep ay kapag hindi mapigilan ang mga pagbabago na palawakin ang mga deadline ng proyekto at nangangailangan ng epektibong pamamahala ng proyekto.
Pag-unawa sa Saklaw
Ang saklaw ay isang term na ginamit sa pamamahala ng proyekto. Ang pamamahala ng proyekto ay nagsasangkot sa pagpaplano at samahan ng mga mapagkukunan ng isang kumpanya upang makumpleto ang isang tukoy na gawain, kaganapan, o pagkilos at karaniwang isang beses na kaganapan. Inilarawan ng saklaw ang mga kinakailangang proseso at mapagkukunan upang makumpleto ang isang proyekto o gumawa ng isang produkto. Sa pamamagitan ng pagkilala at pagkilala sa iba't ibang mga variable ng isang proyekto sa pamamagitan ng pamamahala ng saklaw, ang mga kumpanya ay makatipid ng pera.
Ang tamang pagtukoy sa saklaw ng isang proyekto ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala upang matantya ang mga gastos at oras na kinakailangan upang matapos ang proyekto.
Tulad ng nabanggit sa itaas, mayroong dalawang uri ng saklaw - saklaw ng produkto at saklaw ng proyekto. Ang saklaw ng produkto ay isang paraan upang matukoy ang mga function ng isang produkto o serbisyo, habang ang saklaw ng proyekto ay nagtatampok ng lahat ng kailangan upang maihatid ang produktong iyon o serbisyo. Sa madaling sabi, ang saklaw ng produkto ay kumakatawan sa mga kinakailangan sa pagganap habang ang saklaw ng proyekto ay kung paano-sa bahagi ng pamamahala ng proyekto.
Maaaring maihatid ng isang maihahatid ang anumang layunin o pagsakay sa loob ng isang proyekto tulad ng paglikha ng mga produkto, serbisyo, o proseso. Bilang karagdagan, maaari itong binubuo ng mga pagbabago sa pagtaas, na itinampok sa plano ng proyekto na ginamit upang pamamahala o masuri ang bilis ng pag-unlad ng proyekto.
Saklaw ng Produkto kumpara sa Project Scope
Saklaw ng Produkto
Saklaw ng produkto ay kinikilala ang mga katangian at pag-andar ng isang produkto o serbisyo. Kasama sa mga katangiang ito ang mga pisikal na tampok tulad ng laki at materyales, pati na rin ang mga pagtutukoy ng pagganap. Kabilang sa mga pagsasaalang-alang ng pagpapaandar kung ano ang idinisenyo ng produkto upang gawin at ang layunin nito o paggamit sa pagtatapos.
Ang saklaw ng produkto ay nakatuon sa resulta o sa aktwal na alok. Ito ang panghuling produkto o serbisyo. Ang saklaw ng produkto ay maaari ring sumangguni sa isang serbisyo o iba pang item para sa paggamit ng customer. Ang saklaw ng produkto ay madalas na isinasaalang-alang kung paano suriin kung ang track ay nasa track para sa pagkumpleto at kung natutugunan nito ang inaasahang kinahinatnan.
Saklaw ng Proyekto
Sa kabaligtaran, ang saklaw ng proyekto ay sumasaklaw sa lahat ng gawaing kinakailangan upang maihatid ang isang produkto o serbisyo. Sa madaling sabi, inilalarawan ng saklaw ng proyekto kung paano maisasakatuparan ang misyon. Kasama dito ang pagkilala at pagdokumento ng mga layunin ng proyekto, naghahatid, gawain, mga miyembro ng proyekto, deadlines, at milestones. Ang dokumentasyon ay binubuo ng pahayag ng saklaw, pahayag ng trabaho, at isang pagkasira ng istraktura ng trabaho.
Ang saklaw ng proyekto ay binabalangkas din ang mga limitasyon ng proyekto sa pamamagitan ng pagtukoy kung ano ang hindi kasama sa loob ng saklaw ng plano. Maaari itong isama ang impormasyon tungkol sa badyet ng proyekto o magagamit na mga mapagkukunan. Ang impormasyon tungkol sa iskedyul ng proyekto, pati na rin ang pagtatalaga ng mga gawain ay maaari ring isama sa saklaw ng proyekto. Ang mga grupo ng workgroup ay madalas na bibigyan ng listahan ng mga panloob o panlabas na mga tauhan na makakasama sa proyekto.
Mga Espesyal na Pagsasaalang-alang
Ang hindi makontrol na mga pagbabago na nagpapalawak ng mga deadline ay kilala bilang saklaw na saklaw. Maaaring palitan ng pinalawig na mga deadline ang orihinal na mga kinakailangan ng saklaw ng proyekto. Habang tumatagal ang proyekto, nagaganap ang maliit na pagbabago sa orihinal na plano, pinalawak ang saklaw mula sa mga paunang limitasyon patungkol sa badyet at oras. Ang mga maliliit na pagbabago ay maaaring humantong sa mga karagdagang pagbabago, na nagreresulta sa isang malubhang epekto ng karagdagang pagsasaalang-alang at mga kinakailangan.
Ang mabisang pamamahala ng proyekto ay isinasaalang-alang ang posibilidad ng saklaw ng saklaw at nagsasama ng mga estratehiya upang mabawasan ito. Ang pag-unawa sa pangitain o pangunahing layunin, tamang paunang pagpaplano, pati na rin ang pag-iisip at pag-ampon ng mga diskarte upang maiwasan ang saklaw ng saklaw mula sa pasimula ay mga paraan upang maiwasan ang saklaw ng saklaw.
