Ano ang Isang Mga Account na Maaaring Bayaran ng Subsidiary Ledger?
Ang isang account na babayaran ng subsidiary ledger ay isang ledger ng accounting na nagpapakita ng kasaysayan ng transaksyon at halagang utang sa bawat tagapagtustos at nagbebenta. Ang isang account na dapat bayaran (AP) ay mahalagang isang extension ng kredito mula sa isang tagapagtustos na nagbibigay ng oras ng negosyo (ang bumibili) para magbayad para sa mga gamit. Itinala ng subsidiary ledger ang lahat ng mga account na payable na utang ng isang kumpanya kung saan ang mga termino ng pagbabayad ay karaniwang 30, 60, o 90 araw.
Ang balanse sa mga account sa customer ay pana-panahong nakipagkasundo sa mga nababayarang balanse ng mga account sa pangkalahatang ledger upang matiyak ang kawastuhan. Ang mga account na dapat bayaran na subsidiary ledger ay madalas ding tinutukoy bilang AP subledger o subaccount.
Ang pag-unawa sa isang Accountable Payable Subsidiary Ledger
Ang mga kumpanya ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga payable na utang sa mga vendor o mga supplier sa anumang oras. Ang mga payable na ito ay mga panandaliang utang o IOU mula sa isang kumpanya patungo sa ibang kumpanya. Ang kabuuang halaga ng mga dapat bayaran sa mga supplier ay naitala bilang mga account na babayaran sa pangkalahatang ledger.
Ang pangkalahatang ledger ay isang master ledger na naglalaman ng isang buod ng lahat ng mga account na ginagamit ng isang kumpanya sa pagpapatakbo ng negosyo nito. Ang subsidiary ledger ay gumulong hanggang sa pangkalahatang ledger, na nagtala ng mga pinagsama-samang kabuuan ng mga subsidiary ledger. Sa pangkalahatan, ang pangkalahatang ledger, ay naglalaan ng mga kabuuan na ito sa mga asset, pananagutan, at account sa equity. Sa loob ng karamihan sa mga sistema ng accounting, ang proseso ay isinasagawa sa pamamagitan ng accounting software.
Kapag inihanda ang mga pinansiyal na pahayag, ang kabuuang mga account na babayaran ay nakalista kasama ang iba pang mga panandaliang obligasyong pinansyal sa ilalim ng kasalukuyang seksyon ng pananagutan ng sheet ng balanse. Ang mga account na babayaran ng subsidiary ledger ay isang pagkasira ng kabuuang halaga ng mga payable na nakalista sa pangkalahatang ledger. Sa madaling salita, naglalaman ang subsidiary ledger ng mga indibidwal na payable na may utang sa bawat isa sa mga supplier at vendor pati na rin ang mga halagang naitala.
Dahil ang mga kumpanya ay maaaring magkaroon ng maraming mga order na may parehong nagbebenta at maraming mga nagtitinda, ang mga account na kailangang bayaran na subsidiary ledger ay sinusubaybayan kung ano ang may utang nang hindi kinakailangang gumawa ng maraming mga entry sa accounting sa pangkalahatang ledger. Ang subsidiary ledger ay mahalagang worksheet para sa lahat ng mga payable na utang sa mga supplier.
Ang mga account na babayaran ng subsidiary ledger ay kapaki-pakinabang sa pagbibigay ng mga panloob na mga kontrol sa accounting. Maaaring suriin ng pamamahala upang matiyak na ang bawat invoice mula sa mga vendor at supplier ay naitala.
Ang mga account na babayaran ng mga halagang ledger ng halaga ay maaaring mai-crosscheck kasama ang pinagsama-samang halaga na iniulat sa pangkalahatang ledger upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pag-uulat.
Mga Key Takeaways
- Ang isang account na babayaran ng subsidiary ledger ay isang ledger ng accounting na nagpapakita ng kasaysayan ng transaksyon at halagang utang sa bawat tagapagtustos at nagbebenta. Ang isang account na dapat bayaran (AP) ay mahalagang isang extension ng kredito mula sa isang tagapagtustos na nagbibigay ng oras ng negosyo (ang bumibili) para magbayad para sa mga gamit. Itinala ng subsidiary ledger ang lahat ng mga account na payable na utang ng isang kumpanya kung saan ang kabuuan ng pinagsama-sama ay dinala sa pangkalahatang ledger.
Halimbawa ng isang Accountable Payable Subsidiary Ledger
Bilang halimbawa, sabihin nating ang Ford Motor Company (F) ay may pangkalahatang balanse sa ledger na nagpapakita ng isang kabuuang account na mababayaran na $ 106 milyon. Gayunpaman, nais ng pamamahala na makita kung aling mga supplier ang may utang at ang mga halaga ng utang.
Ang impormasyong kinakailangan ay maaring mapulot mula sa mga account na babayaran ng subsidiary ledger. Ang subsidiary ledger ay nagpapakita ng mga sumusunod:
- Ang tagapagtustos A ay may utang na $ 2 milyon para sa mga gulong. Angupplier B ay may utang na $ 6 milyon para sa mga kotse ng kotse.Supplier C ay may utang na $ 98 milyon para sa bakal.
Ang mga account na babayaran ng subsidiary ledger ay katulad ng iba pang mga subsidiary ledger na nagbibigay lamang ito ng mga detalye ng control account sa pangkalahatang ledger. Ang iba pang mga subsidiary account ledger ay kinabibilangan ng mga account na natanggap na subsidiary ledger, ang inventory subsidiary ledger, at ang kagamitan sa subsidiary ledger.
