Ano ang Isang Pag-aayos ng Pag-entry sa Journal?
Ang pag-aayos ng entry sa journal ay isang pagpasok sa pangkalahatang ledger ng isang kumpanya na nagaganap sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting upang maitala ang anumang hindi nakikilalang kita o gastos para sa panahon. Kapag sinimulan ang isang transaksyon sa isang panahon ng accounting at natapos sa ibang panahon, kinakailangan ang isang pag-aayos ng entry sa journal upang maayos na account para sa transaksyon. Ang pag-aayos ng mga entry sa journal ay maaari ring sumangguni sa pag-uulat sa pananalapi na nagwawasto ng isang pagkakamali na nagawa dati sa panahon ng accounting.
Mga Key Takeaways
- Ang pag-aayos ng mga entry sa journal ay ginagamit upang maitala ang mga transaksyon na nangyari ngunit hindi pa naaangkop na naaitala alinsunod sa accrual na paraan ng accounting.Ang pag-aayos ng mga entry sa journal ay naitala sa pangkalahatang ledger ng isang kumpanya sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting upang sumunod sa pagtutugma at mga prinsipyo ng pagkilala sa kita.Ang pinakakaraniwang uri ng pag-aayos ng mga entry sa journal ay mga accrual, deferrals, at mga pagtatantya.
Pag-unawa sa Pagsasaayos ng Mga Entries sa Journal
Ang layunin ng pagsasaayos ng mga entry ay upang mai-convert ang mga transaksyon sa cash sa accrual na paraan ng accounting. Ang Accrual accounting ay batay sa prinsipyo ng pagkilala sa kita na naglalayong makilala ang kita sa panahon kung saan ito nakamit, sa halip na ang panahon kung saan natanggap ang cash. Bilang isang halimbawa, ipagpalagay na ang kumpanya ng konstruksyon ay nagsisimula ng konstruksyon sa isang panahon ngunit hindi pinapasok ang customer hanggang sa kumpleto ang trabaho sa anim na buwan. Ang kumpanya ng konstruksyon ay kailangang gumawa ng isang pag-aayos ng pagpasok sa journal sa pagtatapos ng bawat buwan upang makilala ang kita para sa 1/6 ng halaga na mai-invoice sa anim na buwan na punto.
Ang isang pag-aayos ng entry sa journal ay nagsasangkot ng isang account sa statement ng kita (kita o gastos) kasama ang isang sheet ng balanse ng account (asset o pananagutan). Karaniwan itong nauugnay sa mga sheet ng balanse para sa naipon na pagkalugi, allowance para sa mga nagdududa na account, naipon na gastos, naipon na kita, prepaid na gastos, ipinagpaliban na kita, at hindi nakuha na kita. Ang mga account sa statement ng kinikita na maaaring ayusin upang isama ang gastos sa interes, gastos sa seguro, gastos sa pamumura, at kita. Ang mga entry ay ginawa alinsunod sa prinsipyo ng pagtutugma upang tumugma sa mga gastos sa nauugnay na kita sa parehong panahon ng accounting. Ang mga pagsasaayos na ginawa sa mga entry sa journal ay isinasagawa sa pangkalahatang ledger na dumadaloy sa mga pahayag sa pananalapi.
Sa buod, ang pag-aayos ng mga entry sa journal ay pinaka-karaniwang accruals, deferrals, at mga pagtatantya. Ang mga accrual ay mga kita at gastos na hindi natanggap o nabayaran, ayon sa pagkakabanggit, at hindi pa naitala sa pamamagitan ng isang karaniwang transaksyon sa accounting. Ang mga referral ay tumutukoy sa mga kita at gastos na natanggap o nabayaran nang maaga, ayon sa pagkakabanggit, at naitala, ngunit hindi pa nakamit o ginamit. Ang mga pagtatantya ay inaayos ang mga entry na nagre-record ng mga hindi cash na item, tulad ng gastos sa pamumura, allowance para sa mga nagdududa na mga account, o ang imbentaryo ng pagiging benta ng imbentaryo.
Hindi lahat ng mga tala sa journal na naitala sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting ay nag-aayos ng mga entry. Halimbawa, ang isang entry upang maitala ang isang pagbili ng mga kagamitan sa huling araw ng isang panahon ng accounting ay hindi isang pag-aayos ng entry.
Halimbawa ng isang Pag-aayos ng Pag-entry sa Journal
Halimbawa, ang isang kumpanya na may isang taon ng piskal na nagtatapos ng Disyembre 31 ay kumuha ng pautang mula sa bangko noong Disyembre 1. Ang mga termino ng pautang ay nagpapahiwatig na ang mga pagbabayad ng interes ay dapat gawin tuwing tatlong buwan. Sa kasong ito, ang unang pagbabayad ng interes ng kumpanya ay gagawin Marso 1. Gayunpaman, kailangan pa rin ng kumpanya na makakuha ng gastos sa interes para sa buwan ng Disyembre, Enero, at Pebrero.
Dahil ang firm ay nakatakdang ilabas ang mga pahayag sa pananalapi sa katapusan ng taon noong Enero, kinakailangan ang isang pagsasaayos ng pagpasok upang maipakita ang naipon na gastos sa interes noong Disyembre. Upang tumpak na iulat ang pagpapatakbo at kakayahang kumita ng kumpanya, ang naipon na gastos sa interes ay dapat na naitala sa pahayag ng kita ng Disyembre, at ang pananagutan para sa bayad na bayad ay dapat iulat sa Disyembre sheet sheet. Ang pagsasaayos ng pagpasok ay i-debit ang gastos sa interes at credit interest na babayaran para sa dami ng interes mula Disyembre 1 hanggang Disyembre 31.
