Ano ang Isang Batch Header Record?
Ang isang record ng batch header ay isang karaniwang piraso ng impormasyon tungkol sa paglilipat ng isang pangkat ng data (isang batch), karaniwang nasa loob ng larangan ng pagbabangko. Ang record ng batch header ay naglalaman ng pagkilala sa pinagmulan ng isang transaksyon at nagbubuod sa mga debit at kredito na kasangkot na mahalaga para sa matagumpay na pagproseso ng batch.
Bagaman ang record ng batch header ay kadalasang ginagamit sa mga transaksyon sa pagbabangko, ginagamit din ito sa iba pang mahahalagang paglilipat, tulad ng sa pagitan ng mga negosyo, kagawaran at ospital.
Mga Key Takeaways
- Sa pagbabangko, maraming mga transaksyon ang madalas na magkasama sa isang batch para sa mas mahusay na pagproseso at pag-clear. Ang tala ng batch header ay ang impormasyon at meta-data patungkol sa isang partikular na batch ng mga transaksyon, na ginamit sa pag-clear ng ACH.Ang mga bar ay maaaring mai-label sa header. record para sa mga layunin tulad ng suweldo o account na dapat bayaran.
Paano gumagana ang Mga Batch Header Record
Sa pagbabangko, ang record ng batch header ay ginagamit sa awtomatikong clearing house (ACH), na kung saan ay isang batch-oriented na electronic fund transfer system. Upang magsimula, ang transaksyon ay bibigyan ng isang talaan ng header ng file upang makilala ang pinagmulan at mga katangian ng file. Sinusundan ito ng isang bilang ng mga batch, bawat isa ay may sariling record ng batch header. Kapag pinagsama sa mga tala ng detalye ng pagpasok, buong tala ng batch header record ang transaksyon.
Naglalaman din ang bawat batch ng mga tala sa detalye ng entry, ang bawat isa ay maaaring sundan ng isa o higit pang mga talaan ng addenda, kung kinakailangan o tulad ng hinihiling ng code ng SEC na ginagamit.
Ang pagproseso ng Batch ay ang pagproseso ng mga transaksyon sa isang pangkat o batch. Walang kinakailangang pakikipag-ugnayan ng gumagamit sa sandaling isinasagawa ang pagproseso ng batch. Nagkaiba ito ng pagproseso ng batch mula sa pagproseso ng transaksyon, na nagsasangkot sa pagproseso ng mga transaksyon nang paisa-isa at nangangailangan ng pakikipag-ugnayan ng gumagamit.
Habang ang pagproseso ng batch ay maaaring isagawa sa anumang oras, partikular na angkop ito sa pagproseso ng end-of-cycle, tulad ng para sa pagproseso ng mga ulat ng isang bangko sa pagtatapos ng isang araw o pagbuo ng buwanang o biweekly payroll.
Kasama sa impormasyong isinama sa Batch Header Record
Karaniwan, ang isang batch header record ay nagsisimula sa isang record type code, isang numerical code na nagpapahiwatig na ang record ay isang record ng batch header. Kinikilala din ng record ng batch header ang kumpanya o samahan na kung saan ang batch na sundin ay nagmula. Malalaman din nito ang layunin ng mga entry na matatagpuan sa batch. Halimbawa, maaaring isama ng isang originator ang isang code tulad ng "Salary" o "Electric Bill" sa batch header code upang maipahiwatig ang layunin ng mga transaksyon na ilalarawan sa mga entry sa batch.
Ang batch header code ay karagdagang ipahiwatig ang epektibong petsa ng pagpasok ng lahat ng mga transaksyon na kasama sa batch. Nalalapat ang data na ito sa lahat ng mga tala ng detalye ng entry sa batch.
Kung nais ng nag-iiba na baguhin o baguhin ang alinman sa epektibong data ng petsa ng pagpasok o layunin, kailangan nilang lumikha ng isang bagong batch upang maiuri ang data na iyon sa ilalim ng record ng batch header. Halimbawa, kung nais ng isang taga-orihinal na iproseso ang mga pagbabayad para sa parehong regular na mga suweldo at mga bonus ng empleyado, kailangan nilang lumikha ng dalawang batch na may dalawang tala sa header ng batch, isa para sa "Payroll" at isa para sa "Mga Bonus." Ang impormasyong kasama sa record ng batch header ay mahalaga sa mahusay at tumpak na pagproseso ng batch.
