Pinapayagan nila ang isang may-ari ng negosyo na subaybayan ang kita at gastos at suriin ang mga margin ng kita at ang pangkalahatang kahusayan at kakayahang kumita ng kumpanya. Hindi sa banggitin na siniguro nila na ang negosyo ay sumunod sa lahat ng mga panuntunan sa Internal Revenue Service (IRS).
Mga Key Takeaways
- Ang Intuit QuickBooks ay maaaring magamit sa isang pangunahing antas o na-customize na may mga advanced na tampok.Wave Accounting ay may isang libreng antas ng pagpasok na may pangunahing pag-andar ng bookke.Bookkeeper ay madaling i-set up at madaling gamitin.
Ang IRS ay hindi nangangailangan ng isang negosyo upang mapanatili ang isang electronic record. Gayunpaman, ang mga manu-manong talaan, kahit na sa mga propesyonal na tulong sa bookkeeping tulad ng mga ledger, ay maaaring maging masalimuot, lalo na habang lumalaki ang isang negosyo.
Ang Mahahalagang
Mahalagang panatilihin ang mga file ng kliyente sa papel, sa electronic form, o pareho. Ang isang talaan ng mga serbisyo at produkto na iyong ibinigay, kasama ang mga kopya ng mga kasunduan sa negosyo, ay dapat makuha kung ang anumang aspeto ng transaksyon ay pinag-uusapan sa kalsada.
Alinmang software na iyong ginagamit, panatilihin ang isang talaan ng mga serbisyo at produkto na iyong ibinibigay, kasama ang mga kopya ng lahat ng mga kontrata.
Kailangan mo rin ng isang talaan ng mga kontrata. Ang isang kontrata ay dapat na nilagdaan tuwing bibigyan ng serbisyo o ibebenta ang isang produkto. Panatilihin ang isang kopya ng bawat isa sa mga kontrata.
Ang isang bilang ng mga pagpipilian sa pag-iingat ng software ay magagamit. Ang tatlong mga pagpipilian na nakalista sa ibaba ay kabilang sa pinakamataas na marka at pinakapopular para sa mga startup at maliliit na negosyo.
Intuit QuickBooks Online
Ang Intuit QuickBooks Online ay malawak na na-rate bilang isa sa pinakamahusay na pangkalahatang accounting at record-pagsunod sa mga programa ng software.
Patnubayan ka ng software sa pamamagitan ng pagpasok ng data at awtomatikong nagsasagawa ng mga gawain sa accounting. Maaari mong isama ang iba pang software na ginagamit mo, kabilang ang mga spreadsheet ng Microsoft Excel.
Kabilang sa iba pang mga bagay, kasama ang mga QuickBooks, maaari mong subaybayan ang mga pang-araw-araw na gastos at transaksyon, magbayad ng mga bill at empleyado, magpadala ng mga invoice, at i-sync ang data sa lahat ng iyong mga account sa pananalapi.
Ang software na ito ay maaaring magamit sa pinaka pangunahing antas o ipasadya na may mga advanced na pag-andar upang magkasya sa mga pangangailangan ng iyong negosyo. Ito ay ganap na naka-cloud-based kaya mayroon kang access sa iyong data mula sa anumang aparato na konektado sa internet.
Nag-aalok ang mga QuickBook ng ilan sa mga pinakamahusay na presyo na plano doon. Ang hindi bababa sa mamahaling plano, na tinawag na SimpleStart at limitado sa isang gumagamit, ay nagkakahalaga ng $ 25 sa isang buwan sa pagtatapos ng 2019. Ang pinakamagandang pagpipilian na ipinagbibili, na tinatawag na QuickBooks Online Plus, ay $ 70 bawat buwan. Parehong magagamit sa mga tatlong buwan na bersyon ng pagsubok sa mas mababang presyo.
Wave Accounting
Ang pinaka-kaakit-akit na tampok ng Isang Wave Accounting ay ang libreng pangunahing serbisyo, kumpleto sa accounting, invoice, at mga resibo. Mayroon din itong mga tampok sa pag-iimbak ng ulap, kaya angkop para sa iyong negosyo kung ikaw ay patuloy na lumipat at nangangailangan ng pag-access mula sa anumang lokasyon.
Ang pagproseso ng credit card at mga pagbabayad sa bangko ay maaaring magamit sa isang batayang bayad-para magamit. Ang mga serbisyo ng payroll ay maaaring maidagdag para sa isang buwanang bayad.
Ang software na ito ay maaaring mas angkop sa mga maliliit na negosyo na may 10 o mas kaunting mga empleyado. Ito ay isang mahusay na pagpipilian para sa mga freelance na manggagawa at solo na negosyante.
Bookkeeper
Ang bookkeeper, mula sa Avanquest, ay isang mahusay na pagpipilian para sa isang maliit na may-ari ng negosyo sa paghahanap ng isang programa na mabilis na nagtatakda at nagbibigay-daan sa madaling pamamahala ng mga tala.
Pinapayagan ka ng software na lumikha ng mga tseke at magbayad ng mga bill, magpadala ng mga invoice, at subaybayan ang mga benta at gastos. Ang iba pang mga tampok ay makakatulong sa iyo na iproseso ang mga pagbabayad sa credit card at maghanda ng mga buwis.
Ang presyo ng listahan para sa komprehensibong software na ito ay $ 39.95 hanggang sa Disyembre 2019.
