Ano ang isang Brown Bag Meeting?
Ang isang pulong ng brown bag ay isang impormal na pagpupulong na nangyayari sa lugar ng trabaho sa pangkalahatan tuwing tanghalian. Ang ganitong uri ng pagpupulong ay tinutukoy bilang isang pulong ng brown bag o brown seminar na seminar dahil ang mga kalahok ay karaniwang nagdadala ng kanilang mga pananghalian, na madalas na naka-pack na mga brown paper bag.
Ang mga pagpupulong ng ganitong uri ay karaniwang nangyayari sa pagsasanay sa opisina o mga silid ng kumperensya. Hindi nila kinakailangang gaganapin sa oras ng tanghalian at maaaring maganap sa anumang oras sa oras ng trabaho o pagkatapos ng oras.
Pag-unawa sa mga pagpupulong sa Brown Bag
Ang mga pagpupulong ng brown bag ay hindi pormal na pagsasanay at mga sesyon ng pagkatuto na inaalok ng mga employer sa kanilang mga kawani. Ang mga pulong na ito ay tinatawag ding tanghalian at alamin ang mga sesyon.
Ang pulong ng brown bag ay isang mahusay at prangka na paraan para sa mga korporasyon na makatipid ng pera habang nagsasanay o nagpapaalam sa mga kawani. Ang pinagbabatayan ng palagay ay dadalhin ng mga empleyado ang kanilang tanghalian sa pulong. Ang mga pormal na pagpupulong ay karaniwang itinutuon o gaganapin sa labas ng lugar, na ipinagpalagay ng kumpanya ang lahat ng mga gastos sa kainan. Depende sa bilang ng mga dadalo, ang mga gastos na ito ay maaaring maging makabuluhan.
Ang iba pang mga organisasyon, tulad ng mga nonprofit at mga institusyong pang-akademiko, ay nag-aalok din ng mga pulong ng brown bag. Ang mga pulong na ito ay karaniwang nagbibigay kaalaman, saklaw mula sa isa hanggang apat na oras, at may isang maliit na bilang ng mga kalahok.
Mga uri ng Mga Pagpupulong sa Brown Bag
Mayroong apat na pangunahing uri ng mga pulong ng brown bag. Kasama sa mga ganitong uri ang seminar, maliit na grupo, kumbinasyon, at pagpupulong sa lipunan.
Ang isang pulong sa seminar ay ang pinaka-karaniwan, at karaniwang may kasamang panauhing tagapagsalita o dalubhasa na naglilipat ng kanilang kaalaman at karanasan tungkol sa isang tiyak na paksa sa pagtitipon. Ang format na ito ay madalas na isasama ang isang maikling panahon ng tanong at sagot sa pagtatapos ng session.
Sa isang maliit na pagpupulong ng grupo, ang bawat kalahok ay sumasagot sa isang solong tanong o isang hanay ng mga paunang natukoy na mga katanungan. Ang iba pang mga dadalo ay maaaring magkomento, humingi ng karagdagang impormasyon o kaliwanagan, at talakayin ang mga tugon. Patuloy ang proseso hanggang sa sagutin ng lahat ng mga kalahok ang mga tanong sa paksa. Pinapayagan ang format na ito para sa maximum na paglilipat ng kaalaman at karanasan at nagpapatibay sa dinamikong grupo. Ang mga maliliit na pagpupulong ng grupo ay madalas na tinutukoy bilang mga workshop.
Ang isang kombinasyon ng kombinasyon ay isang hybrid ng isang seminar at isang pulong ng maliit na pangkat. Ang pagpupulong ay nagsisimula sa isang tagapagsalita na naglalahad ng isang pangunahing paksa para sa pulong. Ang natitirang oras ay ginugol sa pagpapatakbo sa isang maliit na format ng grupo. Ang maliit na format ng pangkat ay kapaki-pakinabang para sa paglutas ng problema, brainstorming, at pagbuo ng koponan. Ang mga dadalo ay madalas na muling magkakasama at ang bawat maliit na grupo ay ilalahad ang mga natuklasan nito sa grupo nang malaki.
Ang uri ng panlipunang pagpupulong ay nagbibigay-daan sa mga kalahok ng pagkakataong makilala ang bawat isa sa isang nakakarelaks na setting. Maaaring malaman ng mga kalahok ang tungkulin ng bawat tao at mga layunin sa karera. Bumubuo ang format na ito ng tiwala at nagtataguyod ng cohesiveness.
Karamihan sa mga pagpupulong ng brown bag ay naganap upang ipaalam sa mga empleyado ang tungkol sa mga mahahalagang isyu na may kaugnayan sa trabaho kasama ang pagsasanay sa mga mapagkukunan ng tao at mga pagbabago sa patakaran.
Ang mga pagpupulong na ito ay maaari ring maging kapaki-pakinabang sa pagpapakalat ng mga paksa na hindi nauugnay na partikular sa trabaho ngunit maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga empleyado. Kasama dito ang malusog na pamumuhay, pamumuhunan, mga pagpipilian sa pagreretiro, mga paksa na nauugnay sa teknolohiya, at kaligtasan sa labas ng lugar ng trabaho.
Sa madaling salita, walang limitasyon sa maaaring masakop ng mga employer sa mga impormal na pagpupulong na ito.
Ang Mga Pakinabang ng mga Brown Bag Meeting
Ang mga pagpupulong ng brown bag ay nagtataguyod ng diyalogo at pagbabahagi ng impormasyon sa mga kalahok. Ang pagbabahagi sa mga kalahok ay nagpapaganda ng pagsasanay at tinitiyak na pare-pareho ang pagpapalaganap ng impormasyon.
Isinusulong din nila ang pagtutulungan ng magkakasama, pinalakas ang mga halaga ng kumpanya at misyon, at pinatataas ang moral ng empleyado. Maaari rin silang tulungan ang mga empleyado na malaman at bumuo ng mahahalagang kasanayan na magagamit nila sa labas ng lugar ng trabaho.
Ang mga sesyon ay maaaring nakabalangkas o hindi nakabalangkas, at madalas na ginagamit upang maglipat ng kaalaman, malutas ang mga problema, utak ng utak, at bumuo ng tiwala sa mga dadalo.
Kasama sa mga pulong ang mga presentasyon. Maaari rin silang mamuno sa mga nagsasalita na nagbibigay ng payo ng dalubhasa, talakayin ang mga pagbabago sa patakaran, o pag-uusap tungkol sa mga makabagong produkto at serbisyo. Ang mga pagpupulong ng brown bag ay kapaki-pakinabang para sa cross-training, mga inisyatibo sa pamamahala ng proyekto, at mga pagpupulong ng cross-functional team.
Mga Key Takeaways
- Ang isang pulong na brown bag ay isang impormal na pagpupulong na nagaganap sa lugar ng trabaho sa pangkalahatan sa paligid ng tanghalian.Brown bag na mga pagpupulong ay karaniwang hindi pormal na pagsasanay at mga pag-aaral na inaalok ng mga employer.Topics para sa mga brown bag na pagpupulong ay maaaring may kaugnayan sa trabaho o nakatuon upang matulungan ang mga empleyado sa buhay labas ng trabaho.
