Ano ang isang Manu-manong Budget?
Ang manual manual ay isang hanay ng mga patakaran at mga tagubilin na ginagamit ng malalaking organisasyon upang ihanda ang kanilang mga badyet at mga kaugnay na ulat. Habang ang mga organisasyon ay nagiging mas malaki at mas kumplikado, hindi na posible para sa isang tao lamang na maghanda ng isang badyet.
Sa halip, ang pagbabadyet sa buong kumpanya ay dapat na maingat na coordinated sa iba't ibang mga aktor. Ang mga analista sa pananalapi ay nagtatrabaho nang malapit sa bawat pangkat upang mangolekta ng impormasyon sa badyet sa isang pre-set na iskedyul at pagkatapos ay magpadala ng data sa pamamagitan ng mas mataas na rungs ng mga pinansiyal na mga Controller hanggang sa maipagsama ng tanggapan ng punong pinuno ng pinansiyal (CFO).
Mga Key Takeaways
- Ang isang manu-manong manu-manong badyet ay isang hanay ng mga pamantayan sa pamantayan at mga tagubilin na sinusunod ng malalaking organisasyon sa pagbabadyet at pag-uulat.Large at kumplikadong mga organisasyon ay umaasa sa tulad ng isang manu-manong upang ayusin ang mga aktibidad sa pagbabadyet sa maraming mga aktor.Budget manual ay binuo at na-update sa pamamagitan ng isang badyet na komite na nangangasiwa sa mga pamantayan at mga kasanayan sa loob ng mga yunit sa pananalapi ng samahan.
Ang Mga Pangunahing Kaalaman sa isang Manu-manong Budget
Ang pagbabadyet sa loob ng malalaking mga organisasyon ay isang napaka kumplikadong gawain. Ang mga analista sa pananalapi ay dapat gumawa ng mga pagpapalagay tungkol sa kung ano ang magiging hitsura ng hinaharap batay sa nakaraang data. Nangangahulugan ito na kahit na ang pinakamahusay na proseso ng pagbabadyet ay napapailalim sa kakaunti ang kawastuhan. Pagkatapos, habang tumatakbo ang taon, ang bawat pangkat ay gaganapin sa isang paunang natukoy na badyet, na maaaring maging kulang dahil sa pagbabago ng mga kondisyon.
Sa kabilang dako, mahahanap ng ilang mga grupo na mayroon silang mas maraming pera kaysa sa hinihingi, at maaaring pumili na surreptitiously gamitin ang "dagdag" na badyet na may mga hindi kinakailangang paggasta upang maiwasan ang mga pagbawas sa badyet.
Ang manual manual ay karaniwang binuo at binago ng isang komite sa badyet. Ang isang komite sa badyet ay isang pangkat na lumilikha at nangangasiwa sa mga pamantayan para sa, kasanayan upang maipatupad, at pagpapanatili ng responsibilidad ng pananalapi ng isang samahan.
Ang mga komite ng badyet ay naglalaro ng mga pangunahing tungkulin sa tagumpay o pagkamatay ng isang kumpanya o iba pang korporasyon. Ang komite sa badyet ay may natatanging pananaw sa pagiging pribado nila sa lahat ng mga pinansiyal na pagpupunta at pagpunta ng isang samahan. Nakikita nila ang buong larawan, samantalang ang mga tao sa mga indibidwal na kagawaran ay nakikita lamang ang kanilang segment ng kumpanya.
Sinusubukan ng mga komite na subaybayan ang kanilang mga badyet sa organisasyon, kung saan pagkatapos ay masisiguro ang maayos na operasyon at pampinansyal na paglutas. Ang mga samahan na hindi madaling makatagpo ng mga problema sa pananalapi. Ang mga problemang pampinansyal ay madalas na may negatibong epekto sa pagpapahalaga sa isang kumpanya.
Halimbawa ng isang Manu-manong Budget
Halimbawa, ang departamento ng kalidad ng katiyakan ng hypothetical XYZ kumpanya ay pinapayagan ang isang badyet na $ 500, 000 bawat taon. Ang perang ito ay maaaring gastusin sa suweldo, karagdagang pagsasanay, kagamitan at iba pang mga bagay na kinakailangan ng kagawaran ng katiyakan ng kalidad. Si Cindy, isang matagal nang beterano ng departamento ng kalidad ng katiyakan, ay umalis sa kumpanya. Ang departamento ng kalidad ng katiyakan ay maaaring masakop ang workload at panatilihing maayos ang pagpapatakbo nang wala siya, ngunit upang matiyak na hindi sila mawawalan ng bahagi ng kanilang badyet para sa pagpapanatili ng kanilang headcount kailangan nilang umarkila ng ibang tao at gugugol ang natitirang pera na pupunta sa suweldo ni Cindy pagsasanay para sa bagong tao.
