Ano ang Cash Accounting?
Ang cash accounting ay isang paraan ng accounting kung saan ang mga resibo sa pagbabayad ay naitala sa panahon ng kanilang natanggap, at ang mga gastos ay naitala sa panahon kung saan sila ay tunay na binabayaran. Sa madaling salita, ang mga kita at gastos ay naitala kapag natanggap at binabayaran ang cash, ayon sa pagkakabanggit. Ang cash accounting ay tinatawag ding cash-basis accounting.
Pag-unawa sa Cash Accounting
Ang accounting accounting ay isa sa dalawang anyo ng accounting. Ang iba pa ay accrual accounting, kung saan naitala ang kita at gastos kapag natapos ito. Ang mga maliliit na negosyo ay madalas na gumagamit ng cash accounting dahil ito ay mas simple at mas prangka at nagbibigay ito ng isang malinaw na larawan ng kung magkano ang pera na talagang nasa kamay ng negosyo. Gayunpaman, kinakailangan ang mga korporasyon na gumamit ng accrual accounting sa ilalim ng Pangkalahatang Natatanggap na Mga Prinsipyo ng Accounting (GAAP).
Mga Key Takeaways
- Ang accounting ng cash ay simple at prangka. Ang mga transaksyon ay naitala lamang kapag ang pera ay pumasok o wala sa isang account. Ang accounting ng cash ay hindi gumagana pati na rin para sa mga mas malalaking kumpanya o kumpanya na may malaking imbentaryo dahil maaari itong malabo ang tunay na posisyon sa pananalapi.Ang alternatibo sa cash accounting ay accrual accounting kung saan ang mga transaksyon ay naitala kapag ang isang order ay ginawa sa halip na bayad.
Halimbawa ng Cash Accounting
Sa ilalim ng isang sistema ng accounting ng cash, kung ang Company A ay tumatanggap ng $ 10, 000 mula sa pagbebenta ng 10 computer sa Company B noong Nobyembre 2, naitala ng accountant ang pagbebenta na naganap noong Nobyembre 2. Ang katotohanan na inilagay ng Company B ang order para sa mga computer noong Oktubre 5 ay hindi nauugnay, dahil hindi ito binayaran sa kanila hanggang sa naihatid sila noong Nobyembre 2. Sa ilalim ng accrual accounting, sa kabaligtaran, naitala ng accountant ang Company A bilang natanggap ang $ 10, 000 noong Oktubre 5, kahit na walang pera na nagbago ang mga kamay.
Katulad nito, sa ilalim ng cash accounting ng mga kumpanya ay nagtatala ng mga gastos kapag aktwal na binabayaran sila, hindi kapag natamo sila. Kung nagreresulta ang Company C sa Company D para sa control ng peste noong Enero 15 ngunit hindi binayaran ang invoice para sa serbisyo na nakumpleto hanggang sa Pebrero 15, ang gastos ay hindi makikilala hanggang sa Pebrero 15 sa ilalim ng accounting ng salapi. Sa ilalim ng accrual accounting, gayunpaman, ang gastos ay maitala sa mga libro sa Enero 15.
Mga Limitasyon ng Cash Accounting
Ang isang disbentaha ng cash accounting ay na hindi ito maaaring magbigay ng isang tumpak na larawan ng mga pananagutan na naganap ngunit hindi pa nabayaran, kaya ang negosyo ay maaaring mukhang mas mahusay kaysa sa tunay na ito. Sa kabilang banda, ang accounting ng salapi ay nangangahulugan din na ang isang negosyo na nakatapos lamang ng isang malaking trabaho kung saan hinihintay ang pagbabayad ay maaaring mukhang hindi gaanong matagumpay kaysa sa talagang dahil sa ginugol nito ang mga materyales at paggawa para sa trabaho ngunit hindi pa nakolekta pagbabayad. Samakatuwid, ang cash accounting ay maaaring mag-overstate o magbawas sa kalagayan ng negosyo kung ang mga koleksyon o pagbabayad ay mangyari lalo na mataas o mababa sa isang panahon kumpara sa isa pa.
Mayroon ding mga kahihinatnan sa buwis para sa mga negosyo na nagpatibay ng paraan ng cash accounting ng pagkilala sa mga cash inflows at outflows. Sa pangkalahatan, ang mga negosyo ay maaaring magbawas lamang ng mga gastos na kinikilala sa loob ng taon ng buwis. Ang pagpili ng paraan ng pagkilala / gastos sa pagkilala ay maaaring matukoy kung aling taon ang isang negosyo ay maaaring bawasan ang mga gastos. Kung ang isang kumpanya ay nagkakaroon ng mga gastos sa Disyembre 2017, ngunit hindi gumawa ng mga pagbabayad laban sa mga gastos hanggang sa Enero 2018, hindi ito mai-claim ang isang pagbabawas para sa taong piskalya na natapos sa 2017, na maaaring makaapekto sa ilalim ng linya ng negosyo. Gayundin, ang isang kumpanya na tumatanggap ng pagbabayad mula sa isang kliyente sa 2018 para sa mga serbisyo na ibinigay noong 2017 ay pahihintulutan lamang na isama ang kita sa mga pahayag sa pananalapi para sa 2018.
