Ano ang isang Cash Book?
Ang isang cash book ay isang journal sa pananalapi na naglalaman ng lahat ng mga resibo ng cash at disbursement, kabilang ang mga deposito sa bangko at pag-withdraw. Ang mga entry sa cash book ay mai-post sa pangkalahatang ledger.
Mga Key Takeaways
- Ang isang cash book ay isang subsidiary sa pangkalahatang ledger kung saan ang lahat ng mga transaksyon sa cash sa isang panahon ay naitala. Ang cash book ay naitala sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod, at ang balanse ay na-update at napatunayan sa isang tuluy-tuloy na batayan. May tatlong karaniwang uri ng mga cash book: solong haligi, dobleng haligi, at triple na haligi.
Book ng Cash
Paano Ginamit ang isang Cash Book
Ang isang cash book ay naka-set up bilang isang subsidiary sa pangkalahatang ledger kung saan ang lahat ng mga transaksyon sa cash na ginawa sa isang panahon ng accounting ay naitala sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod. Karaniwang hati ng mga mas malaking organisasyon ang cash book sa dalawang bahagi: ang journal ng pagbawas sa cash na nagtala ng lahat ng mga pagbabayad ng cash, at journal ng resibo ng cash, na nagtala ng lahat ng cash na natanggap sa negosyo.
Kasama sa cash disbursement journal ang mga item tulad ng mga pagbabayad na ginawa sa mga vendor upang mabawasan ang mga account na dapat bayaran, at ang journal journal ng resibo ay isasama ang mga item tulad ng mga pagbabayad na ginawa ng mga customer sa mga natitirang account na natatanggap o mga benta ng cash.
Cash Book kumpara sa Cash Account
Ang isang cash book at isang cash account ay naiiba sa ilang mga paraan. Ang isang cash book ay isang hiwalay na ledger kung saan naitala ang mga transaksyon sa cash, samantalang ang isang cash account ay isang account sa loob ng isang pangkalahatang ledger. Ang isang cash book ay nagsisilbi sa layunin ng parehong journal at ledger, samantalang ang isang cash account ay nakabalangkas tulad ng isang ledger. Ang mga detalye o pagsasalaysay tungkol sa pinagmulan o paggamit ng mga pondo ay kinakailangan sa isang cash book ngunit hindi sa isang cash account.
Maraming mga kadahilanan kung bakit maaaring irekord ng isang negosyo ang mga transaksyon gamit ang isang cash book sa halip na isang cash account. Ang pang-araw-araw na balanse ng cash ay madaling ma-access at matukoy. Ang mga pagkakamali ay maaaring matagpuan sa pamamagitan ng pag-verify, at ang mga entry ay pinananatiling napapanahon dahil ang balanse ay napatunayan araw-araw. Sa mga cash account, ang mga balanse ay karaniwang nagkakasundo sa katapusan ng buwan pagkatapos ng pagpapalabas ng buwanang pahayag sa bangko.
Pagre-record sa isang Cash Book
Ang lahat ng mga transaksyon sa cash book ay may dalawang panig: debit at credit. Ang lahat ng mga resibo sa cash ay naitala sa kaliwang bahagi bilang isang debit, at ang lahat ng mga pagbabayad ng cash ay naitala ayon sa petsa sa kanang bahagi bilang isang kredito. Ang pagkakaiba sa pagitan ng kaliwa at kanang panig ay nagpapakita ng balanse ng cash sa kamay, na dapat maging isang balanse sa net debit kung positibo ang daloy ng cash.
Ang cash book ay naka-set up sa mga haligi. Mayroong tatlong karaniwang mga bersyon ng cash book: solong haligi, dobleng haligi, at triple na haligi. Ang libro ng solong haligi ng cash ay nagpapakita lamang ng mga resibo at pagbabayad ng cash. Ang aklat ng dobleng haligi ay nagpapakita ng mga resibo ng cash at mga pagbabayad pati na rin ang mga detalye tungkol sa mga transaksyon sa bangko. Ang aklat ng cash triple ng haligi ay nagpapakita ng lahat ng nasa itaas kasama ang impormasyon tungkol sa pagbili o mga diskwento sa pagbebenta.
Ang isang karaniwang solong libro ng cash book ay magkakaroon ng mga header ng haligi: petsa, paglalarawan, sanggunian (o numero ng folio), at halaga. Ang mga header na ito ay naroroon para sa kaliwang bahagi na nagpapakita ng mga resibo at para sa kanang bahagi na nagpapakita ng mga pagbabayad. Ang haligi ng petsa ay ang petsa ng transaksyon.
Dahil ang cash book ay patuloy na na-update, ito ay nasa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod ng transaksyon. Sa haligi ng paglalarawan, ang accountant ay nagsusulat ng isang maikling paglalarawan o pagsasalaysay ng transaksyon. Sa haligi ng sanggunian o ledger folio na haligi, ipinapasok ng accountant ang numero ng account para sa nauugnay na pangkalahatang account ng ledger. Ang halaga ng transaksyon ay naitala sa panghuling haligi.
