Ano ang Chart of Accounts (COA)?
Ang isang tsart ng mga account (COA) ay isang indeks ng lahat ng mga account sa pananalapi sa pangkalahatang ledger ng isang kumpanya. Sa madaling salita, ito ay isang tool ng pang-organisasyon na nagbibigay ng isang natutunaw na pagkasira ng lahat ng mga transaksyon sa pananalapi na isinagawa ng isang kumpanya sa panahon ng isang tiyak na panahon ng accounting, na nasira sa mga subkategorya.
Paano gumagana ang isang Chart of Accounts (COA)
Ang mga kumpanya ay gumagamit ng isang tsart ng mga account (COA) upang ayusin ang kanilang mga pananalapi at bigyan ang mga interesadong partido, tulad ng mga namumuhunan at shareholders, isang mas malinaw na pananaw sa kanilang kalusugan sa pananalapi. Ang paghihiwalay ng mga paggasta, kita, assets, at pananagutan ay makakatulong upang makamit ito at matiyak na ang mga pahayag sa pananalapi ay sumusunod sa mga pamantayan sa pag-uulat.
Ang listahan ng bawat account na pagmamay-ari ng isang kumpanya ay karaniwang ipinapakita sa pagkakasunud-sunod na lilitaw ang mga account sa mga pahayag sa pananalapi. Nangangahulugan ito na ang mga sheet ng balanse ng sheet, assets, liability at equity shareholders 'ay nakalista muna, kasunod ng mga account sa income statement - kita at gastos.
Para sa isang maliit na korporasyon, maaaring isama ng COA ang mga sub-account sa ilalim ng account ng assets:
- cashsavings accountundeposited fundinventory assetsvehiclesbuildings
Ang mga account sa pananagutan ay maaaring magkaroon ng mga sub-account, tulad ng:
- ang pananagutan ng credit cardpayroll ng kumpanya
Upang gawing mas madali para sa mga mambabasa na maghanap ng mga tukoy na account, ang bawat isa ay karaniwang naglalaman ng isang pangalan, maikling paglalarawan, at isang code ng pagkakakilanlan. Ang bawat tsart sa listahan ay itinalaga ng isang multi-digit na numero - lahat ng mga account sa asset ay karaniwang nagsisimula sa numero 1, halimbawa.
Mga Key Takeaways
- Ang isang tsart ng mga account (COA) ay isang tool na pang-pinansyal na organisasyon na nagbibigay ng isang kumpletong listahan ng bawat account sa pangkalahatang ledger ng isang kumpanya, na nasira sa mga subcategory.Ito ay ginagamit upang ayusin ang mga pananalapi at magbigay ng mga interesadong partido, tulad ng mga namumuhunan at shareholders, isang mas malinaw na pananaw sa kalusugan ng pananalapi ng isang kumpanya. Upang gawing mas madali para sa mga mambabasa na maghanap ng mga tukoy na account, ang bawat isa ay karaniwang naglalaman ng isang pangalan, maikling paglalarawan, at isang code ng pagkakakilanlan.
Narito ang isang paraan upang mag-isip tungkol sa kung paano nauugnay ang mga COA sa iyong sariling mga pananalapi. Sabihin na mayroon kang isang account sa pagsusuri, isang account sa pag-save at isang sertipiko ng deposito (CD) sa parehong bangko. Kapag nag-log in ka sa iyong account sa online, karaniwang pupunta ka sa isang pahina ng pangkalahatang-ideya na nagpapakita ng balanse sa bawat account. Katulad nito, kung gumagamit ka ng isang online na programa na makakatulong sa iyo na pamahalaan ang lahat ng iyong mga account sa isang lugar, tulad ng Mint o Personal na Capital, kung ano ang tinitingnan mo ay ang parehong bagay tulad ng COA ng isang kumpanya. Maaari mong makita ang lahat ng iyong mga pag-aari at pananagutan, lahat sa isang pahina.
Halimbawa ng Pahayag ng Kita
Sa loob ng mga account ng income statement, ang mga kita at gastos ay maaaring masira sa mga kita ng operating, mga gastos sa operating, mga kita na hindi operating, at mga pagkawala ng hindi operating. Bilang karagdagan, ang mga kita ng operating at mga gastos sa operasyon ng operating ay maaaring higit pang isinaayos ng pagpapaandar ng negosyo at / o sa pamamagitan ng mga dibisyon ng kumpanya.
Maraming mga organisasyon ang bumubuo sa kanilang COA kaya't ang impormasyon sa gastos ay hiwalay na pinagsama ng departamento; sa gayon, ang departamento ng benta, kagawaran ng engineering, at departamento ng accounting ay lahat ng parehong hanay ng mga account sa gastos. Ang mga halimbawa ng mga account sa gastos ay kasama ang gastos ng mga kalakal na ibinebenta (COGS), gastos sa pamumura, gastos ng utility, gastos sa sahod, atbp.
Mga Espesyal na Pagsasaalang-alang
Ang mga COA ay maaaring magkakaiba at maiayon upang ipakita ang mga operasyon ng isang kumpanya. Gayunpaman, dapat ding igalang ang mga patnubay na itinakda ng Board ng Pamantayang Pangangalaga sa Pananalapi (FASB) at sa pangkalahatang tinanggap na mga prinsipyo ng accounting (GAAP).
Ang pinakamahalagang kahalagahan ay ang mga COA ay pinananatiling pareho sa taon-taon. Ang paggawa nito ay nagsisiguro na ang tumpak na paghahambing ng pananalapi ng kumpanya ay maaaring gawin sa paglipas ng panahon.
