Ano ang Digital Transaction Management (DTM)
Ang Digital Transaction Management (DTM) ay gumagamit ng mga computer system kaysa sa papel upang pamahalaan ang mga kasunduan sa negosyo sa isang paraan na mabilis, tumpak at ligtas. Ang DTM ay isang 100% digital service na nakabase sa cloud na nagpapabilis sa proseso ng pag-sign ng mga kontrata at binabawasan ang bilang ng mga pagkakamali na maaaring magawa sa paraan dahil ang mga dokumento ay maaaring mai-sign at maipadala agad sa online sa halip na kinakailangang mai-print, pisikal na naka-sign, nai-scan at nag-email, o ibalik sa pamamagitan ng post.
Pagbagsak ng Digital Transaction Management (DTM)
Lumilikha ang teknolohiya ng DTM ng mga digital na lagda na lubos na ligtas at napatunayan, na ginagawang mas ligal na maipapatupad ang mga ito kaysa sa mga tradisyunal na lagda. Bukod dito, dahil batay sa ulap, pinapayagan ng DTM ang mga negosyo na ma-access ang mga pangunahing dokumento at gawin ang negosyo anumang oras, kahit saan, at sa anumang aparato.
Mga Pakinabang sa Pamamahala ng Transaksyon ng Digital
Nakikinabang ang mga organisasyon sa DTM sa pamamagitan ng pagbabawas ng oras ng transaksyon at pagpapabuti ng karanasan sa customer. Ang pamantayang pang-industriya para sa DTM ay tinatawag na xDTM, at mayroon itong mga kinakailangan para sa privacy, seguridad, unibersidad, scalability, availability, enforceability, openness, at pagsunod. Ang mga punong opisyal ng impormasyon (CIO) at mga executive mula sa mga kumpanya tulad ng DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel, at UPS ay tumutulong upang pamahalaan ang pamantayang ito. Kinakailangan ng DTM ang mga dalubhasa sa industriya na lumikha at magpatupad ng pinakamahusay na kasanayan para sa mga nagsasanay sa iba't ibang larangan, mula sa mga doktor hanggang sa mga abogado hanggang sa mga manggagawa ng gobyerno. Halimbawa, kapag ginamit ang DTM sa isang setting ng pangangalagang pangkalusugan, ang pamantayan sa privacy ay maaaring pinakamahalaga, samantalang sa pananalapi, ang pamantayan sa seguridad ay maaaring makakuha ng nangungunang pagsingil.
Ang bawat aspeto ng isang negosyo ay maaaring umani ng mga benepisyo ng DTM.
- Sa mga benta, maaari itong magamit para sa mga kasunduan sa kompensasyon, mga kasunduan sa referral, mga bagong pag-signup ng kostumer, at mga kasunduan sa termino at kundisyon. Maaaring magamit ito ng mga kagawaran ng mga mapagkukunan para sa mga bagong pag-upa ng papeles, mga kasunduan sa walang pasubali, at mga form ng payroll., paglipat ng asset, at mga account sa pagreretiro. Sa IT, maaari itong magamit para sa pag-access sa pag-access at pagpapanatili ng pahintulot.Mga koponan ay maaaring gumamit ng DTM para sa pamamahala ng kontrata at panloob na pagsunod.Procurement staff ay maaaring magamit ito para sa mga order ng pagbili at mga pahayag ng trabaho.
Pamamahala ng Digital Transaction sa Practice
Ang mga negosyo ay mas madaling magpatibay ng DTM kung pinalitan nila ang kanilang umiiral na mga proseso ng papel sa ganap na mga digital na proseso mula simula hanggang matapos. Ang mga proseso na nakabase sa papel, habang mas pamilyar at komportable para sa maraming mga gumagamit, ay hindi ligtas o maaasahan tulad ng iniisip ng ilang mga gumagamit. Maaaring mawala ang mga dokumento sa papel, hindi sila ligtas at maaaring mahirap kontrolin. Ang isang kumpanya ay maaaring pumili upang ipatupad ang DTM sa isang kagawaran o ipatupad ito sa buong kumpanya.
Ang DocuSign, Adobe at VASCO Data Security (dating Silanis) ay tatlong pangunahing mga manlalaro sa merkado ng DTM. Lahat ay dalubhasa sa mga digital na lagda. Ang iba pang mga pangunahing kumpanya ng DTM ay kasama ang Box, na nagbibigay ng imbakan ng ulap, pakikipagtulungan ng koponan, at automation ng daloy ng trabaho para sa mga negosyo; Ang Fluix, na nag-iimbak ng mga file, ay nagpapadali sa pakikipagtulungan ng dokumento, at nag-convert ng mga dokumento sa papel sa mga digital na file, bilang karagdagan sa pag-aalok ng mga e-pirma; at MiForms, na tumutulong sa mga empleyado na mangolekta ng data, GPS, larawan, barcode at pirma sa larangan. Mayroong isang bilang ng iba pang mga kumpanya ng DTM kaya ang mga potensyal na gumagamit ay dapat magsagawa ng paghahambing sa gastos at mga tampok, na madalas na nagbabago. Ang ilang mga kumpanya ay tumutuon sa mga maliliit na negosyo habang ang iba ay nakatuon sa mga solusyon sa antas ng negosyo. Ang isang madaling gamiting paraan ng mga vetting provider ay nakakakita kung sino ang kanilang nililista bilang mga customer.
