Ano ang Double Entry?
Ang dobleng pagpasok, isang pangunahing konsepto na pinagbabatayan ng kasalukuyang bookkeeping at accounting, ay nagsasabi na ang bawat transaksyon sa pananalapi ay may pantay at kabaligtaran na epekto sa hindi bababa sa dalawang magkakaibang account. Ginagamit ito upang masiyahan ang equation ng accounting:
Mga Asset = Mga Pananagutan + Equity
Sa pamamagitan ng isang dobleng sistema ng pagpasok, ang mga kredito ay na-offset ng mga debate sa isang pangkalahatang ledger o T-account.
Double Entry
Ang Mga Pangunahing Kaalaman ng Double Entry
Sa sistema ng dobleng pagpasok, ang mga transaksyon ay naitala sa mga tuntunin ng mga debit at kredito. Dahil ang isang debit sa isang account ay nagwawas ng kredito sa isa pa, ang kabuuan ng lahat ng mga pag-debit ay dapat na katumbas ng kabuuan ng lahat ng mga kredito. Ang dobleng sistema ng pagpasok ng bookkeeping o accounting ay mas madaling maghanda ng tumpak na mga pahayag sa pananalapi at makita ang mga error.
Mga Uri ng Mga Account
Ang pag-bookke at accounting ay mga paraan ng pagsukat, pagrekord, at pakikipag-usap sa impormasyon sa pananalapi ng isang kompanya. Ang isang transaksyon sa negosyo ay isang pang-ekonomiyang kaganapan na naitala para sa mga layunin sa accounting / bookkeeping. Sa pangkalahatang mga term, ito ay isang pakikipag-ugnayan sa negosyo sa pagitan ng mga pang-ekonomiyang entidad, tulad ng mga customer at negosyo o mga vendor at negosyo.
Sa ilalim ng sistematikong proseso ng accounting, ang mga pakikipag-ugnay na ito ay karaniwang naiuri sa mga account. Mayroong pitong magkakaibang uri ng account na maaaring maiuri ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo:
- Mga AssetLibidadEquitiesRevenueExpensesGainsLosses
Ang mga pagbabago sa bookkeeping at accounting ay nagbabago sa bawat account habang patuloy ang pagpapatakbo ng isang kumpanya.
Mga Utang at Kredito
Ang mga debit at kredito ay mahalaga sa dobleng sistema ng pagpasok. Sa accounting, ang isang debit ay tumutukoy sa isang entry sa kaliwang bahagi ng isang ledger ng account, at ang kredito ay tumutukoy sa isang pagpasok sa kanang bahagi ng isang ledger ng account. Upang maging balanse, ang kabuuan ng mga debit at kredito para sa isang transaksyon ay dapat na pantay. Ang mga debit ay hindi palaging katumbas ng pagtaas at ang mga kredito ay hindi palaging katumbas sa pagbawas.
Ang isang debit ay maaaring dagdagan ang isang account habang bumababa sa isa pa. Halimbawa, ang isang debit ay nagdaragdag ng mga account sa asset ngunit binabawasan ang pananagutan at account sa equity, na sumusuporta sa pangkalahatang equation ng accounting ng Assets = Liabilities + Equity. Sa pahayag ng kita, ang mga debit ay nagdaragdag ng mga balanse sa mga gastos sa pagkawala at pagkawala, habang binabawasan ng mga kredito ang kanilang mga balanse. Ang mga debit ay bumabawas ng kita at nakakuha ng mga balanse ng account, habang pinatataas ng mga kredito ang kanilang mga balanse.
Ang Double-Entry Accounting System
Ang pag-bookke ng double-entry ay binuo sa panahon ng mercantile ng Europa upang matulungin ang rationalize komersyal na mga transaksyon at gawing mas mahusay ang kalakalan. Nakatulong din ito sa mga mangangalakal at tagabangko na maunawaan ang kanilang mga gastos at kita. Ang ilan sa mga nag-iisip ay nagtalo na ang pag-account sa dobleng pagpasok ay isang pangunahing teknolohiyang calculative na responsable para sa kapanganakan ng kapitalismo.
Ang equation ng accounting ay bumubuo ng pundasyon ng double-entry accounting at isang maigsi na representasyon ng isang konsepto na lumalawak sa kumplikado, pinalawak at pagpapakita ng multi-item ng sheet ng balanse. Ang balanse ng sheet ay batay sa dobleng sistema ng accounting na kung saan ang kabuuang mga pag-aari ng isang kumpanya ay katumbas ng kabuuan ng mga pananagutan at equity equity.
Mahalaga, ang representasyon ay katumbas ng lahat ng paggamit ng kapital (assets) sa lahat ng mga mapagkukunan ng kapital (kung saan ang kapital ng utang ay humahantong sa mga pananagutan at kapital ng equity ay humahantong sa equity ng shareholders). Para sa isang kumpanya na pinapanatili ang mga tumpak na account, ang bawat solong transaksyon sa negosyo ay kakatawan sa hindi bababa sa dalawang account nito.
Halimbawa, kung ang isang negosyo ay tumatagal ng pautang mula sa isang pinansiyal na entidad tulad ng isang bangko, ang hiniram na pera ay magtataas ng mga ari-arian ng kumpanya at ang pananagutang pautang ay tataas din ng isang katumbas na halaga. Kung ang isang negosyo ay bumili ng hilaw na materyal sa pamamagitan ng pagbabayad ng cash, hahantong ito sa isang pagtaas sa imbentaryo (asset) habang binabawasan ang cash capital (isa pang asset). Dahil mayroong dalawa o higit pang mga account na apektado ng bawat transaksyon na isinasagawa ng isang kumpanya, ang sistema ng accounting ay tinukoy bilang double accounting entry.
Tinitiyak ng pagsasanay na ito na ang equation ng accounting ay palaging nananatiling balanse - iyon ay, ang kaliwang halaga ng ekwasyon ay palaging magkatugma sa tamang halaga.
Mga Key Takeaways
- Ang dobleng entry ay tumutukoy sa isang konsepto ng accounting kung saan ang mga assets = pananagutan + equity 'equity'. Sa sistema ng dobleng pagpasok, ang mga transaksyon ay naitala sa mga tuntunin ng mga debit at kredito. Ang pag-bookke ng double-entry ay binuo sa panahon ng mercantile ng Europa upang matulungin ang rationalize komersyal na mga transaksyon at gawing mas mahusay ang kalakalan. Ang paglitaw ng dobleng pagpasok ay naka-link sa pagsilang ng kapitalismo.
Real World Halimbawa ng Double Entry
Bumili ang isang panaderya ng isang fleet ng mga nagpapalamig na mga trak ng paghahatid sa kredito; ang kabuuang pagbili ng kredito ay $ 250, 000. Ang bagong hanay ng mga trak ay gagamitin sa mga operasyon ng negosyo at hindi ibebenta nang hindi bababa sa 10 taon - ang kanilang tinatayang kapaki-pakinabang na buhay.
Upang account para sa pagbili ng kredito, ang mga entry ay dapat gawin sa kani-kanilang mga ledger ng accounting. Dahil ang negosyo ay nagtipon ng higit pang mga pag-aari, isang debit sa asset account para sa gastos ng pagbili ($ 250, 000) ay gagawin. Upang account para sa pagbili ng kredito, ang isang pagpasok sa credit ng $ 250, 000 ay isasagawa sa mga tala na dapat bayaran. Ang pagpasok ng debit ay nagdaragdag ng balanse ng pag-aari at ang pagpasok sa credit ay nagdaragdag ng mga tala na mababayaran ang balanse ng pananagutan sa parehong halaga.
Maaari ring maganap ang mga dobleng entry sa loob ng parehong klase. Kung ang pagbili ng bakery ay ginawa gamit ang cash, ang isang kredito ay gagawin sa cash at isang debit sa asset, na nagreresulta pa rin sa isang balanse.
