Ano ang isang Gantt Chart?
Ang tsart ng Gantt ay isang graphic na paglalarawan ng isang iskedyul ng proyekto. Ito ay isang uri ng bar tsart na nagpapakita ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng ilang mga elemento ng isang proyekto na kasama ang mga mapagkukunan, mga milestone, gawain, at mga dependency. Si Henry Gantt, isang inhinyero na Amerikano, ay dinisenyo ang tsart ng Gantt.
Mga Key Takeaways
- Tumutulong ang isang tsart ng Gantt sa pag-iskedyul, pamamahala, at pagsubaybay sa mga tukoy na gawain at mapagkukunan sa isang proyekto.Ang tsart ay ang pinaka-malawak na ginamit na tsart sa pamamahala ng proyekto. Ginagamit ang mga tsart ng Gantt sa ilang mga industriya at para sa isang hanay ng mga proyekto, tulad ng pagbuo ng mga dam, tulay at daanan, pag-unlad ng software, at pagbuo ng iba pang mga kalakal at serbisyo.
Pag-unawa sa Gantt Charts
Ang tsart ng Gantt ay ang pinaka-malawak na ginamit na tsart sa pamamahala ng proyekto. Ang mga tsart na ito ay kapaki-pakinabang sa pagpaplano ng isang proyekto at pagtukoy ng pagkakasunud-sunod ng mga gawain na nangangailangan ng pagkumpleto. Sa karamihan ng mga pagkakataon, ang tsart ay ipinapakita bilang isang pahalang na tsart ng bar.
Ang mga pahalang na bar na magkakaibang haba ay kumakatawan sa timeline ng proyekto, na maaaring isama ang mga pagkakasunud-sunod ng gawain, tagal, at mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa bawat gawain. Ipinapakita rin ng pahalang na bar kung gaano karaming ng isang gawain ang nangangailangan ng pagkumpleto.
Ang haba ng bar ay proporsyonal sa oras na kinakailangan para sa pagkumpleto ng isang gawain. Ang mga gawain ng proyekto ay kinakatawan sa vertical axis.
Tumutulong ang isang tsart ng Gantt sa pag-iskedyul, pamamahala, at pagsubaybay sa mga tiyak na gawain at mapagkukunan sa isang proyekto. Ipinapakita ng tsart ang mga timeline ng proyekto, na kinabibilangan ng naka-iskedyul at nakumpletong trabaho sa loob ng isang panahon. Ang Gantt tsart ay tumutulong sa mga tagapamahala ng proyekto sa pakikipag-usap sa katayuan ng proyekto o mga plano at tumutulong din na matiyak na ang proyekto ay nananatiling subaybayan.
Mga Pakinabang ng isang Gantt Chart
Kinikilala ng tsart ang mga gawain na maaaring maisakatuparan at ang mga hindi maaaring magsimula o matapos hanggang sa matapos ang iba pang mga gawain. Makatutulong ang tsart ng Gantt na makita ang mga potensyal na bottlenecks at makilala ang mga gawain na maaaring hindi kasama mula sa timeline ng proyekto.
Ang tsart ay naglalarawan ng gawain ng slack ng oras o karagdagang oras para sa pagkumpleto ng isang gawain na hindi dapat ipagpaliban ang proyekto, mga aktibidad na hindi pampulitika na maaaring maantala at kritikal na mga gawain na dapat isagawa sa oras.
Ang mga tsart ng Gantt ay maaaring magamit sa pamamahala ng mga proyekto ng lahat ng laki at uri. Ang mga tsart na ito ay ginagamit sa maraming mga industriya at para sa isang hanay ng mga proyekto, tulad ng pagbuo ng mga dam, tulay at mga haywey, pag-unlad ng software, at pagbuo ng iba pang mga kalakal at serbisyo. Ang mga tool sa pamamahala ng proyekto, tulad ng Microsoft Visio, Project, SharePoint, at Excel, o dalubhasang software, tulad ng Gantto o Matchware, ay makakatulong sa pagdidisenyo ng mga tsart ng Gantt.
Halimbawa ng isang Gantt Chart
Kung ang proyekto ay tungkol sa pag-install ng bagong software sa isang server, ang mga gawain ng proyekto na nangangailangan ng pagkumpleto ay nagsasagawa ng pananaliksik, pagpili ng isang produkto ng software, pagsubok sa software at pag-install nito. Ang isang milestone ay ang pagpili ng software. Ang mga gawaing ito ay lilitaw bilang mga vertical na linya sa tsart Ang tagal ng proyekto ay 40 araw.
Ang bawat gawain ay tumatagal ng 10 araw upang makumpleto, at ang bawat gawain ay nakasalalay sa nakaraang gawain. Ang isang kritikal na aktibidad ay sumusubok sa software sa pag-unlad at mga pagsubok sa kapaligiran. Ang mga pagsisimula ng gawain at mga petsa ng pagtatapos, tagal, at mga milestones ay lumilitaw bilang mga pahalang na bar. Ang porsyento ng trabaho na nakumpleto para sa bawat gawain din ay ipinapakita sa mga pahalang na bar.
