Ano ang isang Pangkalahatang Ledger?
Ang isang pangkalahatang ledger ay kumakatawan sa sistema ng pagpapanatili ng record para sa data sa pananalapi ng isang kumpanya na may mga tala sa debit at credit account na napatunayan ng isang balanse sa pagsubok. Ang pangkalahatang ledger ay nagbibigay ng isang talaan ng bawat transaksyon sa pananalapi na nagaganap sa panahon ng buhay ng isang kumpanya ng operating.
Ang pangkalahatang ledger ay may hawak na impormasyon ng account na kinakailangan upang ihanda ang mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya, at ang data ng transaksyon ay pinaghiwalay sa pamamagitan ng pag-type sa mga account para sa mga asset, pananagutan, equity, may-ari, kita, at gastos.
Pangkalahatang Ledger
Paano Gumagana ang isang Pangkalahatang Ledger
Ang isang pangkalahatang ledger ay ang pundasyon ng isang sistema na ginagamit ng mga accountant upang mag-imbak at mag-ayos ng data sa pananalapi na ginamit upang lumikha ng mga pahayag sa pananalapi ng kompanya. Ang mga transaksyon ay nai-post sa mga indibidwal na sub-ledger account, tulad ng tinukoy ng tsart ng mga account ng kumpanya.
Ang mga transaksyon ay pagkatapos ay sarado o buod sa pangkalahatang ledger, at ang accountant ay bumubuo ng isang balanse sa pagsubok, na nagsisilbing isang ulat ng balanse ng bawat account ng ledger. Ang balanse ng pagsubok ay sinuri para sa mga pagkakamali at nababagay sa pamamagitan ng pag-post ng mga karagdagang kinakailangang mga entry, at pagkatapos ay ang nababagay na balanse ng pagsubok ay ginagamit upang makabuo ng mga pahayag sa pananalapi.
Paano ang isang Pangkalahatang Ledger Function na may Double Entry Accounting
Ang isang pangkalahatang ledger ay ginagamit ng mga negosyo na nagtatrabaho sa paraan ng pag-bookke ng double-entry, na nangangahulugang ang bawat transaksyon sa pananalapi ay nakakaapekto sa hindi bababa sa dalawang mga sub-ledger account at bawat entry ay may hindi bababa sa isang debit at isang transaksiyon sa kredito. Ang mga transaksyon sa dobleng entry, na tinawag na mga entry sa journal, ay nai-post sa dalawang mga haligi, na may mga entry sa debit sa kaliwa at mga entry sa credit sa kanan, at ang kabuuan ng lahat ng mga entry sa debit at credit ay dapat balansehin.
Ang equation ng accounting, na sumasailalim sa double-entry accounting, ay ang mga sumusunod:
Mga Asset − Mga Pananagutan = Equity of Stockholders '
Ang sheet ng balanse ay sumusunod sa format na ito at nagpapakita ng impormasyon sa isang detalyadong antas ng account. Halimbawa, ang sheet sheet ay nagpapakita ng ilang mga account sa asset, kasama ang cash at account na natanggap, sa seksyon ng mga panandaliang assets.
Ang pamamaraan ng pag-account sa dobleng pagpasok ay gumagana batay sa kinakailangan ng equation ng accounting na ang mga transaksyon na nai-post sa mga account sa kaliwa ng pantay na pag-sign sa pormula ay dapat na katumbas ng kabuuang mga transaksyon na nai-post sa account (o mga account) sa kanan. Kahit na ang equation ay ipinakita nang magkakaiba (tulad ng Asset = Liabilities + Equities 'Stockholders', palaging naaangkop ang panukalang balanse.
Ano ang Nasasabi sa iyo ng Pangkalahatang Ledger?
Ang mga detalye ng transaksyon na nakapaloob sa pangkalahatang ledger ay pinagsama at ibubuod sa iba't ibang antas upang makabuo ng isang balanse sa pagsubok, pahayag ng kita, sheet sheet, pahayag ng mga daloy ng cash, at maraming iba pang mga ulat sa pananalapi. Makakatulong ito sa mga accountant, pamamahala ng kumpanya, analyst, mamumuhunan, at iba pang mga stakeholder na masuri ang pagganap ng kumpanya sa patuloy na batayan.
Kung ang spike ng gastos sa isang naibigay na panahon, o ang isang kumpanya ay nagtatala ng iba pang mga transaksyon na nakakaapekto sa mga kita, netong kita, o iba pang mga pangunahing sukatan sa pananalapi, ang data ng pahayag sa pananalapi ay madalas na hindi nagsasabi sa buong kuwento.
Sa kaso ng ilang mga uri ng mga pagkakamali sa accounting, kinakailangan na bumalik sa pangkalahatang ledger at maghukay sa detalye ng bawat naitala na transaksyon upang hanapin ang isyu. Sa mga oras, maaari itong kasangkot sa pagsuri ng dose-dosenang mga entry sa journal, ngunit kinakailangan na mapanatili ang mapagkakatiwalaang walang error at kapani-paniwala na mga pahayag sa pananalapi sa kumpanya.
Mga Key Takeaways
- Ang pangkalahatang ledger ay ang pundasyon ng double-entry accounting system ng isang kumpanya. Ang mga account sa ledger ledger ay sumasaklaw sa lahat ng data ng transaksyon na kinakailangan upang makabuo ng pahayag ng kita, sheet sheet, at iba pang mga ulat sa pananalapi.Ang mga transaksyon sa ledger ledger ay isang buod ng mga transaksyon na ginawa bilang mga entry sa journal sa mga sub-ledger accounts.Ang balanse ng pagsubok ay isang ulat na naglilista ng bawat pangkalahatang ledger account at ang balanse nito, na ginagawang mas madali ang mga pagsasaayos upang masuri at mas madaling hanapin ang mga error.
Halimbawa ng Balanse Transaction Sheet
Kung ang isang kumpanya ay tumatanggap ng pagbabayad mula sa isang kliyente para sa isang invoice ng $ 200, halimbawa, pinatataas ng accountant ng kumpanya ang cash account na may $ 200 debit at nakumpleto ang pagpasok gamit ang isang kredito, o pagbawas, ng $ 200 sa mga account na natanggap. Ang mga nai-post na debit at credit na halaga ay pantay.
Sa pagkakataong ito, ang isang asset account (cash) ay nadagdagan ng $ 200, habang ang isa pang asset account (natanggap ng mga account) ay nabawasan ng $ 200. Ang resulta ng net ay ang parehong pagtaas at pagbaba ay nakakaapekto lamang sa isang panig ng equation ng accounting. Kaya, ang equation ay nananatiling balanse.
Halimbawa ng Transaksyon sa Pahayag ng Kita
Ang pahayag ng kita ay sumusunod sa sarili nitong formula, na maaaring isulat tulad ng sumusunod:
Kita − Gastos = netong kita (NI) o netong kita
Posible para sa isang transaksyon sa accounting na nakakaapekto sa parehong sheet ng balanse at ang pahayag ng kita nang sabay-sabay.
Halimbawa, ipalagay na ang isang kumpanya ay nagbabayad sa kanyang kliyente ng $ 500. Ipasok ng accountant ang transaksyon na ito sa ledger ng accounting sa pamamagitan ng pag-post ng isang $ 500 debit (pagtaas) sa mga account na natanggap (isang sheet sheet asset account) at isang $ 500 credit (pagtaas) sa kita, na kung saan ay isang account sa account ng kita. Ang mga utang at kredito ay parehong tumaas ng $ 500, at ang kabuuan ay mananatiling balanse.
Matuto Nang Higit Pa Tungkol sa Pangkalahatang Ledger
Para sa mga nauugnay na pananaw sa mga pangkalahatang ledger, isaalang-alang ang pagbabasa nang higit pa tungkol sa dobleng account sa pagpasok.
