Ang pagpaplano ng mapagkukunan ng tao ay gumagamit ng mga pagtatantya tungkol sa demand ng produkto at serbisyo at pananaw tungkol sa mga panloob na pagbabagu-bago ng paggawa upang masukat ang naaangkop na supply ng paggawa para sa operasyon ng isang kompanya. Mahalaga sa wastong pagtatantya ng pagkakaroon at pangangailangan ng paggawa ay mahalaga. Ang labis na kakulangan o kakulangan sa paggawa ay maaaring mapagtanto kung ang mga manggagawa ay hindi tumutugma sa kasalukuyang imprastraktura at pangangailangan.
Karamihan sa mga kagawaran ng mapagkukunan ng tao ay umaasa sa mga panlabas na sukatan upang masukat ang pangangailangan para sa paggawa, dahil ang pinakahuling sanhi ng demand ay nagmula sa mga kagustuhan ng consumer. Kapag ang mga mamimili ay nangangailangan ng higit sa isang produkto o serbisyo, ang mga kumpanya ay may isang insentibo upang madagdagan ang kanilang output upang mapakinabangan ang kita. Maaari itong humantong sa pag-upa ng mas maraming mga empleyado at makabagong upang mapagtanto ang mga ekonomiya ng scale.
Ang supply ng labor, sa kabilang banda, ay nagmumula sa mga panloob na paggalaw na katulad ng panlabas na mga kadahilanan. Ang mga transisyonal na mga banig ay maaaring magamit upang makita ang mga paggalaw ng empleyado sa paglipas ng panahon. Kailangang subaybayan ang mga negosyo - hindi lamang kapag nangyari ito, ngunit kung kailan ito maaaring mangyari.
Ang epektibong supply ng paggawa ay hindi lamang nakasalalay sa pagkakaroon ng malusog na katawan. Kinakailangan din nito ang pagkakaroon ng mga kinakailangang kasanayan upang lumikha at maihatid ang mga produkto at serbisyo ng negosyo sa mga customer. Kapag ang mga kasanayan ay hindi magagamit sa loob, dapat silang hinahangad sa panlabas. Dito, ang mga pagpipilian ay limitado sa pamamagitan ng kamag-anak na gastos sa pagkuha ng mga bagong kasanayan. Kung ang bagong paggawa ay mahal at ang may sapat na kasanayan ay mataas ang hinihiling, maaaring isaalang-alang ng mga kumpanya ang mga kahalili sa pag-upa. Ang marginal na gastos sa pag-upa at pagsasanay ng isang empleyado ay dapat na ma-offset ng idinagdag na produkto ng kita ng marginal.
Ang pagpaplano ng mga mapagkukunan ng tao ay nagsasangkot ng mga estratehiya upang matugunan ang mga kawalan ng timbang sa supply at demand sa paggawa. Sa harap ng mga karagdagang pangangailangan sa paggawa, ang mga kumpanya ay maaaring hikayatin ang trabaho sa obertaym, mag-upa ng pansamantalang empleyado, outsource, makisali sa mga bagong programa sa pag-retra o maghanap ng iba pang mga paraan upang mapagbuti ang pagiging produktibo. Upang mabawasan ang isang inaasahang labis na paggawa, maaaring mabawasan ng isang kumpanya, ipatupad ang isang pag-upa ng pag-freeze, bawasan ang suweldo o oras, o dagdagan ang output.
