Ano ang Imprest?
Ang isang imprest ay isang cash account na umaasa sa negosyo upang magbayad para sa maliit, nakagawiang gastos. Ang mga pondo na nakapaloob sa mga praktikal ay regular na na-replenished, upang mapanatili ang isang maayos na balanse. Ang terminong "hindi praktikal" ay maaari ring sumangguni sa isang paunang pera na ibinigay sa isang tao para sa isang tiyak na layunin.
Mga Key Takeaways
- Ang Imprest ay tumutukoy sa isang uri ng cash account na pinananatili ng isang kumpanya na ginamit upang magbayad para sa maliit na nagkataon o nakagawiang na gastos.Ang nakapirming balanse ng account ay itinatag sa hindi praktikal na account at ibinabalik kung kinakailangan kapag ang pera ay binawi para sa mga item tulad ng payroll, paglalakbay, o maliit na cash.Dahil sa maliit at naayos na kalikasan na madaling sinusubaybayan, hindi praktikal na panghihina ng loob na hindi pinahihintulutan o mahal na gastos.
Paano Ganap na Napakahusay na Gawa
Ang pinaka-kilalang uri ng imprest ay isang maliit na cash account, na ginagamit upang masakop ang mas maliit na mga transaksyon kapag hindi praktikal o nakakabagabag sa pagputol ng mga tseke. Ang mga nasabing account ay nagpapanatili ng isang nakatakdang halaga ng cash on-site, na maaaring magamit upang mabayaran ang mga empleyado at magbayad para sa maliit na gastos. Ang mga pondo ng petty cash ay karaniwang hinahawakan ng mga custodians na sinusubaybayan ang account at nagbibigay ng pera sa mga empleyado, na siyang magbibigay ng mga resibo na may kaugnayan sa negosyo.
Maaari ring gamitin ang mga impresyon upang masakop ang payroll, dividends, paglalakbay ng empleyado, at mga bonus. Matapos mabayaran ang mga papalabas na gastos, ang pondo ay karaniwang binabayaran ng kapital mula sa pangunahing bank account ng kumpanya.
Pinipigilan ng mga imposible ang paggamit ng hindi awtorisadong paggasta dahil ang mga pondo ay naka-marka para sa mga tiyak na layunin. Dahil dito, ang mga pagsisikap ay karaniwang nagbabayad ng parehong halaga ng pera sa isang regular na batayan, na kung saan perpektong nagdadala ng account sa isang malapit na zero na balanse, bago ito awtomatikong na-replenished sa parehong hanay ng pera. Ginagawang madali ng sistemang ito na masubaybayan ang mga gastos, mga discrepancies sa bandila, at sa huli ay tiktikan ang pandaraya.
Ang Imprest System
Ang hindi praktikal na sistema ay nagsasangkot sa mga sumusunod na hakbang:
- Ang isang maliit na pondo ng salapi ay itinatag, na may isang nakatakdang halaga ng cash. Naitala ito sa ledger ng kumpanya.Ang mga gastos na binayaran sa pamamagitan ng maliit na pondo ng salapi ay dapat na idokumento na may mga resibo.Ang pondo ay regular na na-replenished ng mga resibo ng disbursement upang mapanatili ang isang nakapirming balanse.Ang pondo ay binabantayan ng mabuti para sa anumang mga pagkakaiba sa pagitan ng inaasahang cash (batay sa dokumentasyon) at aktwal na cash. Kung mayroong anumang pagkakaiba-iba, umiimbestigahan sila.
Ang Hinaharap ng Mga Katangian
Habang ang mga kumpanya ay lalong umaasa sa mga elektronikong transaksyon, ang hindi praktikal na sistema ay patuloy na nahuhulog sa pabor. Madalas na madaling gamitin ang isang credit card ng kumpanya kaysa sa isang hindi praktikal na, dahil ang dating ay nag-aalok ng elektronikong dokumentasyon ng mga transaksyon, at hindi nag-trigger ng isang pangangailangan upang magdagdag ng anumang mga papalabas na pondo.
