Ano ang Sobrang at Maikling?
Paulit-ulit na madalas na tinatawag na "cash over short" - ito ay isang termino ng accounting na nagsasaad ng isang pagkakaiba sa pagitan ng naiulat na mga numero ng kumpanya (mula sa mga talaan ng benta o mga resibo) at mga na-auditing na numero. Ang termino din ay ang pangalan ng isang account sa pangkalahatang ledger ng isang kumpanya - ang cash-over-short account.
Ang terminong ito ay nauugnay sa pangunahin sa mga negosyo na may cash-intensive sa mga sektor ng tingi at pagbabangko, pati na rin ang mga kailangang pangasiwaan ang maliit cash. Kung ang isang kahera o bank teller ay nagkakamali sa pamamagitan ng pagbibigay ng labis o napakaliit na pagbabago, halimbawa, kung gayon ang negosyo ay magkakaroon ng posisyon na "cash short" o "cash over" sa pagtatapos ng araw.
Isang Halimbawa ng Over and Short
Ipagpalagay na nagtatrabaho ako bilang isang kahera sa isang tindahan ng paninda. Sumakay ako ng isang $ 95 na pares ng pantalon ng yoga nang tama para sa $ 95, ngunit na-miscount ko ang cash na natanggap ko para sa pantalon. Hindi sinasadyang binigyan ako ng customer ng $ 96 para sa pagbili, isang error na pareho kaming nabigo upang mahuli. Ang sistema ng accounting ay magpapakita ng $ 95 sa nai-post na mga benta ngunit $ 96 ng nakolekta na cash. Ang pagkakaiba ng isang dolyar ay napunta sa cash-over-short account. Ang entry sa journal para sa pagbebenta na ito ay debit cash para sa $ 96, benta sa credit para sa $ 95, at cash cash na mas maikli para sa $ 1.
Ang kabaligtaran ay totoo para sa mga transaksyon na gumagawa ng kakulangan sa cash. Ipagpalagay ang parehong sitwasyon maliban na nakatanggap ako ng $ 94 sa halip na $ 96 para sa pagbebenta. Ngayon ang cash ay na-debit para sa $ 94, ang account sa pagbebenta ay kredito para sa $ 95, at ang cash over at maikli ay na-debit para sa $ 1.
Mga Key Takeaways
- Sa accounting, paulit-ulit - o "cash over short" - naglalarawan ng isang pagkakaiba sa pagitan ng naiulat na mga numero ng isang firm at ang mga na-auditing na numero nito.Ito rin ang pangalan ng account kung saan itinatala ng firm ang mga pagkakaiba-iba ng cash.Being paulit-ulit na nangyayari sa madalas sa tingi at pagbabangko.
Ano ang Nagdudulot ng Cash-Over-Short incidents?
Ang panloob na pag-tamper ay maaaring maging sanhi ng isang negosyo na paulit-ulit at maikli sa accounting nito. Karaniwan, gayunpaman, ang sanhi ng mga resulta mula sa simpleng pagkakamali ng tao. Ang isang empleyado na walang tunog ng pagbebenta nang tama o paggawa ng isa pang error, tulad ng maling pera, ay maaaring makabuo ng pagkakaiba sa pagitan ng presyo ng benta ng paninda, ang halaga na nakolekta, at ang halaga na naitala sa sistema ng accounting.
Ang Function ng isang Cash-Over-Short Account
Dapat tandaan ng isang firm ang mga pagkakataon ng cash variances sa isang solong, madaling naa-access na account. Ang cash-over-short account na ito ay dapat na iuriin bilang isang account sa kita ng kita, hindi isang account sa gastos sapagkat ang mga naitala na mga error ay maaaring tumaas o bawasan ang kita ng isang kumpanya sa pahayag ng kita.
Maaaring gamitin ng isang kumpanya ang data sa cash-over-short account upang matukoy kung bakit nagkakaiba ang mga antas ng cash at subukang bawasan ang bilang ng mga cash-over-short na mga pangyayari sa pamamagitan ng paggamit ng mas mahusay na mga pamamaraan, kontrol, at pagsasanay sa empleyado. Kaya, ang account na ito ay nagsisilbi pang pangunahing kontrol bilang isang detektib na kontrol - isang term ng accounting para sa isang uri ng panloob na kontrol na naglalayong makahanap ng mga problema, kabilang ang anumang mga pagkakataon ng pandaraya, sa loob ng mga proseso ng isang kumpanya.
