Ano ang Perpetual Inventory?
Ang perpetual na imbentaryo ay isang paraan ng accounting para sa imbentaryo na nagtala ng pagbebenta o pagbili ng imbentaryo kaagad sa pamamagitan ng paggamit ng mga computerized point-of-sale system at software management management ng kumpanya. Ang perpetual na imbentaryo ay nagbibigay ng isang detalyadong pagtingin sa mga pagbabago sa imbentaryo na may agarang pag-uulat ng halaga ng imbentaryo sa stock, at tumpak na sumasalamin sa antas ng mga kalakal sa kamay. Sa loob ng sistemang ito, ang isang kumpanya ay walang pagsisikap sa pagpapanatiling detalyado ang mga talaan ng imbentaryo ng mga produkto; sa halip, ang mga pagbili ng mga kalakal ay naitala bilang isang debit sa database ng imbentaryo. Epektibo, ang gastos ng mga kalakal na ibinebenta ay may kasamang mga elemento tulad ng direktang mga gastos sa paggawa at materyales at direktang mga gastos sa overhead ng pabrika.
Ang isang patuloy na sistema ng imbentaryo ay nakikilala mula sa isang pana-panahong sistema ng imbentaryo, isang pamamaraan kung saan pinapanatili ng isang kumpanya ang mga talaan ng imbentaryo nito sa pamamagitan ng regular na naka-iskedyul na bilang ng pisikal.
Perpetual Inventory
Pag-unawa sa Perpetual Inventory
Ang isang patuloy na sistema ng imbentaryo ay higit na mas mataas sa mas matandang pana-panahong sistema ng imbentaryo sapagkat pinapayagan nito ang agarang pagsubaybay sa mga antas ng benta at imbentaryo para sa mga indibidwal na item, na tumutulong upang maiwasan ang mga stockout. Ang isang walang hanggang imbentaryo ay hindi kailangang manu-manong nababagay ng mga accountant ng kumpanya, maliban sa lawak na hindi sumasang-ayon sa bilang ng pisikal na imbentaryo dahil sa pagkawala, pagbasag o pagnanakaw.
Paano gumagana ang Perpetual at Panaka-panahong mga Imbentaryo ng Sistema
Ang isang point-of-sale system ay nagtutulak ng mga pagbabago sa mga antas ng imbentaryo kapag nabawasan ang imbentaryo, at ang gastos ng mga benta, isang account sa gastos, ay nadagdagan kapag ginawa ang isang pagbebenta. Ang mga ulat ng imbentaryo ay na-access online sa anumang oras, na ginagawang mas madali upang pamahalaan ang mga antas ng imbentaryo at ang cash na kinakailangan upang bumili ng karagdagang imbentaryo. Ang isang pana-panahong sistema ay nangangailangan ng pamamahala upang ihinto ang paggawa ng negosyo at pisikal na bilangin ang imbentaryo bago mag-post ng anumang mga entry sa accounting. Ang mga negosyong nagbebenta ng malalaking dolyar na item, tulad ng mga dealership ng kotse at mga tindahan ng alahas, ay dapat na madalas na bilangin ang imbentaryo, ngunit ang mga firms na ito ay nagpapanatili din ng isang point-of-sale system. Ang mga bilang ng imbentaryo ay isinasagawa nang madalas upang maiwasan ang pagnanakaw ng mga ari-arian, hindi upang mapanatili ang mga antas ng imbentaryo sa sistema ng accounting.
Mga Key Takeaways
- Ang mga perpetual na sistema ng imbentaryo ay sinusubaybayan ang pagbebenta ng mga produkto kaagad sa pamamagitan ng paggamit ng mga point-of-sale systems.Ang walang tigil na pamamaraan ng imbentaryo ay hindi nagtatangkang mapanatili ang bilang ng mga pisikal na produkto. ginagamit ang mga produkto sa pag-iingat.
Factoring sa dami ng Order ng Pang-ekonomiya
Ang paggamit ng isang panghabang sistema ng imbentaryo ay ginagawang mas madali para sa isang kumpanya na gamitin ang dami ng order ng ekonomiya (EOQ) upang bumili ng imbentaryo. Ang EOQ ay isang tagapamahala ng pormula na ginagamit upang magpasya kung kailan bumili ng imbentaryo, at isinasaalang-alang ng EOQ ang gastos upang hawakan ang imbentaryo, pati na rin ang gastos ng kompanya upang mag-order ng imbentaryo.
Mga halimbawa ng mga Sistema ng Pagbabayad ng Imbentaryo
Ang mga kumpanya ay maaaring pumili mula sa ilang mga pamamaraan upang account para sa gastos ng imbentaryo na gaganapin para ibenta, ngunit ang kabuuang gastos sa imbentaryo na gastos ay pareho gamit ang anumang pamamaraan. Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga pamamaraan ay ang tiyempo kung kailan kinikilala ang gastos sa imbentaryo, at ang gastos ng imbentaryo na ibinebenta ay nai-post sa gastos ng account sa gastos sa pagbebenta. Ang una sa, unang out (FIFO) na pamamaraan ay ipinapalagay ang pinakalumang mga yunit na ibinebenta muna, habang ang huling sa, una sa labas (LIFO) na paraan ay naitala ang pinakabagong mga yunit tulad ng mga naibenta muna. Ang mga negosyo ay maaaring gawing simple ang proseso ng paggastos ng imbentaryo sa pamamagitan ng paggamit ng isang timbang na average na gastos, o ang kabuuang halaga ng imbentaryo na hinati sa bilang ng mga yunit sa imbentaryo.
