DEFINISYON ng Mga Proxy na Materyales
Ang mga materyales sa proxy ay mga dokumento na kinokontrol ng Securities & Exchange Commission (SEC) alinsunod sa Securities Exchange Act ng 1934 Seksyon 14 (a). Kinakailangan nito ang mga kumpanya na ipinagpalit sa publiko na gawing magagamit ang mga nauugnay na materyales sa mga shareholders sa taunang batayan, na ang ilan ay nagbabalangkas kung paano gumagana ang kumpanya, mga pamamaraan sa pagboto, bilang ng mga natitirang pagbabahagi, kompensasyon ng ehekutibo, at komposisyon ng lupon ng mga direktor, bukod sa iba pang kaugnay na impormasyon. Ipinapadala ng kumpanya ang hanay ng mga dokumento sa pagitan ng 30 hanggang 40 araw bago ang isang taunang pulong ng shareholder. Ito ay sinadya upang tiyakin na ang mga shareholders na ang operasyon ay tumatakbo nang maayos at humingi ng mga boto para sa mga potensyal na desisyon sa korporasyon tulad ng halalan ng mga bagong direktor.
PAGBABALIK sa DOWN Mga Proyekto sa Proxy
Ang mga materyales sa proxy ayon sa regulasyon ng SEC ay naglalarawan ng tukoy na impormasyon ng kumpanya upang ang mga mamumuhunan ay may malinaw na imahe sa mga pamamaraan na dapat sundin sa ilang mga pangyayari. Halimbawa, dapat tukuyin ng mga proxy na materyales ng kumpanya kung mayroong isang standard na proseso para sa mga shareholders na makipag-ugnay sa lupon ng mga direktor, at kung wala, mayroong mga proxy na materyales ang dapat magbigay ng mga tiyak na dahilan para sa kawalan ng naturang proseso. Ang iba pang impormasyon na natagpuan sa mga materyales ng proxy ay naglalarawan ng mga panukala sa pamamahala, shareholder, at impormasyon sa background na maaaring makatulong sa mga shareholders na gumawa ng isang edukadong boto. Noong 2009, hinihiling ng SEC ang lahat ng mga kumpanya na ipinagpalit sa publiko na mag-post ng mga proxy na materyales sa kanilang website ng relasyon sa mamumuhunan.
Dahil maaaring maganap ang labanan kung ang bawat shareholder ay nagpasok ng isang boto sa taunang pagpupulong, binigyan sila ng isang Proxy Card o Voter Instruction Form upang gumawa ng desisyon bago. Ang detalye ng pahayag ng proxy ang bilang ng mga namamahagi ng nagmamay-ari ng mamumuhunan at alin ang may karapatan sa pagboto. Kung ang mga namumuhunan ay nagmamay-ari ng stock sa Estados Unidos, ang talaan ng tala - ang cut-off date para sa mga shareholders na makatanggap ng mga dibidendo at boto - nangunguna sa taunang pulong na itinakda ng kumpanya. Ang pagmamay-ari ng pagbabahagi bago ang record date ay nagbibigay ng mga karapatan sa pagboto ng mga shareholders para sa paparating na pulong. Hindi lahat ng bansa ay gumagamit ng isang sistema ng tala ng petsa. Sa kasong iyon, ang mga shareholder ay maaaring maghain ng mga boto kung hawak nila ang stock o o bago maganap ang pulong.
Mga Tagubilin sa Proxy Voting
Ang pakete ng mga materyales ng proxy ay maglalaman ng mga dokumento ng pagsisiwalat ng taunang ulat, pahayag ng proxy at pinaka-mahalaga, isang Proxy Card o Voter Instruction Form para sa paparating na taunang pulong ng shareholder. Tatanggap lamang ito ng mga shareholder kung sila ay isang rehistradong may-ari o kapaki-pakinabang na may-ari. Ang isang rehistradong may-ari o may-hawak ng record ay isang direktang may-ari ng mga namamahagi ng kumpanya o hindi tuwirang may-ari sa pamamagitan ng isang bangko o tagalitan ng broker.
Sa kabilang banda, ang mga kapaki-pakinabang na may-ari ay eksklusibong humahawak ng mga pagbabahagi sa pamamagitan ng isang broker-dealer o bangko. Ang karamihan ng mga namumuhunan sa Estados Unidos ay nagmamay-ari ng mga mahalagang papel bilang isang kapaki-pakinabang na may-ari. Sa kasong ito, gumagamit sila ng isang Voter Instruction Form upang magturo sa broker kung paano bumoto bago ang pulong ng kumpanya.
