Ano ang isang Proxy Statement?
Ang pahayag ng proxy ay isang dokumento na naglalaman ng impormasyon na hinihiling ng Securities and Exchange Commission (SEC) ng mga kumpanya na ibigay sa mga shareholders upang makagawa sila ng mga napagpasyahang desisyon tungkol sa mga bagay na dadalhin sa taunang o espesyal na pagpupulong ng stock. Ang mga isyu na sakop sa isang pahayag ng proxy ay maaaring magsama ng mga panukala para sa mga bagong pagdaragdag sa lupon ng mga direktor, impormasyon tungkol sa suweldo ng mga direktor, impormasyon tungkol sa mga plano ng bonus at mga pagpipilian para sa mga direktor, at anumang mga pagpapahayag na ginawa ng pamamahala ng kumpanya.
Paano Ginagamit ang Mga Pahayag ng Proxy
Ang isang pahayag ng proxy ay dapat na isampa ng isang kumpanya na ipinagbibili sa publiko bago ang mga pulong ng shareholder, at isiniwalat nito ang mga materyal na bagay ng kumpanya na may kaugnayan sa paghingi ng mga boto ng shareholder at panghuling pag-apruba ng mga hinirang na direktor. Ang mga pahayag ng proxy ay isinampa sa SEC bilang Form DEF 14A, o tiyak na proxy na pahayag, at maaaring matagpuan gamit ang database ng SEC, na kilala bilang electronic data gathering, analysis at pagkuha ng system (EDGAR).
Mga Kinakailangan para sa Mga Pahayag ng Proxy
Ang mga pahayag ng proxy ay dapat ibunyag ang pamamaraan ng pagboto ng kumpanya, hinirang na mga kandidato para sa lupon ng mga direktor nito, at kabayaran ng mga direktor at executive. Ang pahayag ng proxy ay dapat magbunyag ng mga bayad sa executive at 'director', kasama ang suweldo, bonus, equity awards at anumang ipinagpaliban na kabayaran. Ang mga pahayag ng proxy ay maaari ring magaan sa anumang iba pang mga perks na ginamit ng mga executive, tulad ng paggamit ng sasakyang panghimpapawid ng kumpanya, paglalakbay, at iba pang mga materyal na gastos na sakop ng kumpanya.
Mahalaga
Sapagkat ang halalan ng mga direktor ay ang pinakamahalagang bahagi ng mga pagpupulong ng mga shareholders, isang pahayag ng proxy ang napunta sa mahusay na detalye tungkol sa mga direktor, ang kanilang impormasyon sa background at kung magkano ang kanilang nabayaran sa mga nakaraang taon.
Bilang karagdagan, ang isang pahayag ng proxy ay naglalahad ng anumang potensyal na salungatan ng interes sa pagitan ng kumpanya at mga direktor, executive, at auditor na ito. Partikular, ang mga pahayag ng proxy ay dapat maglista ng anumang mga transaksyon na may kaugnayan sa partido na naganap sa nakaraan sa pagitan ng kumpanya at mga pangunahing tauhan nito. Nagbibigay din ang pahayag ng impormasyon tungkol sa komite sa pag-audit ng kumpanya, pati na rin ang bayad sa audit at non-audit na ibinayad sa panlabas na pampublikong accountant. Ang isang pahayag ng proxy ay nagpapahiwatig ng mga taong may materyal na pagmamay-ari ng karaniwang stock ng kumpanya, kabilang ang mga executive officer at director nito.
Mga Pakinabang ng Mga Pahayag ng Proxy
Habang ang pahayag ng proxy ay pinaka-may-katuturan para sa mga shareholders na naghahanda para sa espesyal o taunang pagpupulong ng isang kumpanya, ang dokumentong ito ay maaaring makatulong sa mga potensyal na mamumuhunan sa pagtatasa ng mga kwalipikasyon at kabayaran ng koponan ng pamamahala at lupon ng mga direktor. Ang paghanap na ang mga punong opisyal ng isang underperforming na kumpanya ay binabayaran nang malaki kaysa sa mga kapantay ng tao ay maaaring magtaas ng isang pulang bandila ng labis na paggastos at timbangin sa desisyon ng mamumuhunan na magsagawa ng isang pamumuhunan. Gayundin, ang madalas at materyal na mga transaksyon na may kaugnayan sa partido sa pagitan ng kumpanya at mga executive o direktor nito ay maaaring maglagay ng panganib na ang mga mapagkukunan ng kumpanya ay ina-maling ginagamit at ginagarantiyahan ang karagdagang pagsisiyasat.
