Ano ang Kahilingan para sa Quote (RFQ)?
Ang isang kahilingan para sa quote (RFQ) ay isang paghingi ng hinahanap para sa mga kalakal o serbisyo kung saan hinihiling ng isang kumpanya ang mga supplier na magsumite ng isang quote ng presyo at mag-bid sa pagkakataon na matupad ang ilang mga gawain o proyekto. Ang isang RFQ, na kilala rin bilang isang imbitasyon para sa bid (IFB), ay karaniwang ang unang hakbang sa pagsusumite ng isang kahilingan para sa panukala (RFP). Ang dalawang dokumento na ito ay magkatulad, dahil nagbibigay sila ng mga detalye ng proyekto o serbisyo na kinakailangan, ngunit ang mga RFQ ay karaniwang humihingi ng mas komprehensibong quote ng presyo. Ang mga RFQ ay maaaring ipadala nang paisa-isa, o bilang isang kalakip sa isang RFP.
Paano Mga Kahilingan para sa isang Quote Work
Bilang karagdagan sa pagpepresyo, ang mga RFQ ay maaaring magsama ng mga detalye tulad ng mga termino sa pagbabayad, mga kadahilanan na maaaring maka-impluwensya sa pagpili ng bid ng isang kumpanya, ang pagsumite ng deadline, at iba pa. Ang isang ahensya ng gobyerno na nais bumili ng 500 computer na may isang tiyak na laki ng hard drive at bilis ng pagproseso, halimbawa, ay magpapadala ng isang RFQ sa isang bilang ng mga nagtitinda, bilang mga prospective na bidder.
Dahil ang format ng RFQ ay pantay-pantay sa loob ng isang naibigay na kumpanya, kapag ang mga RFQ ay bumalik sa kanilang mga presyo quote, maaaring ihambing ang nag-iisang kumpanya. Karaniwan, ang isang proseso ng RFQ ay nasira sa apat na mga seksyon:
Ang yugto ng paghahanda, yugto ng pagproseso, phase awarding, at ang yugto ng pagsasara. Karaniwang bibigyan ng kumpanya ang kontrata sa nagtitinda na nakakatugon sa minimum na pamantayan sa kwalipikasyon at nagtatanghal ng pinakamababang pag-bid.
Mga Espesyal na Pagsasaalang-alang: Paggamit ng RFQs
Ang mga RFQ ay hindi mga pampublikong anunsyo. Dahil ang kumpanya ng nag-iisa ay nagpapadala lamang ng mga RFQ sa mga negosyo na pinagkakatiwalaan nito, hindi kinakailangan na maghanda ng mahabang dokumentasyon ng pagkuha. Hindi rin tulad ng isang pampublikong paghingi ng tao, maaaring makuha ng isang kumpanya ang bilang lamang ng mga bid na hiniling nito, na nakakatipid din ng oras.
Ang paggamit ng isang RFQ ay binabawasan ang dami ng oras na kinakailangan upang makakuha ng mga kalakal o serbisyo. Nag-aalok din ito ng isang antas ng seguridad dahil ang isang kumpanya ay makakatanggap ng mga bid lamang mula sa mga vendor na gusto nito. Sa kabilang banda, dahil binabawasan ng mga RFQ ang halaga ng kumpetisyon, ang isang kumpanya ay maaaring makaligtaan sa pagtanggap ng pinakamababang magagamit na presyo o pag-aaral tungkol sa mga bagong nagtitinda na may kalidad.
Kapag ang isang kumpanya ay tumatanggap ng isang quote bilang tugon sa isang RFQ, hindi ito isang alok o isang nagbubuklod na kontrata. Mag-aalok ang abogado ng trabaho sa napiling nagtitinda sa pamamagitan ng pagpapadala nito ng isang order ng pagbili, na, sa katunayan, ay isang kontrata na tinukoy ang mga termino at kundisyon ng trabaho. Kapag tumatanggap ang isang tindera at pinirmahan ang order ng pagbili, magsisimula ang kontrata.
