Ang mundo ng pananalapi ay nagbago sa isang lubos na mapagkumpitensya sa lugar ng trabaho. Bagaman mayroon lamang 24 na oras sa anumang solong araw, tulad ng sinasabi, ang oras ay pera. Samakatuwid, ang epektibong pamamahala sa oras ay isang kalamangan sa isang mapagkumpitensya na propesyonal para sa anumang propesyonal sa pananalapi na naghahanap upang maging mas produktibo at dagdagan ang kalidad ng oras mula sa trabaho.
Gayunpaman, maraming mga abala na maaaring panatilihin ka sa trabaho nang mas mahaba kaysa sa kinakailangan. Basahin ang upang malaman ang tungkol sa ilan sa mga karaniwang oras ng mga tagapag-aaksaya ng oras at alamin ang tungkol sa isang bilang ng mga tip sa pamamahala ng oras na mas maraming magagawa mo sa mas kaunting oras.
Ang Black Hole
Mayroong iba't ibang mga oras-waster na maaaring masuso ang pagiging produktibo. Halimbawa, ang mga propesyonal sa pananalapi ay patuloy na tinutukso sa maraming bagay. Ipagpalagay na ikaw ay isang tagapayo, at sa pagitan ng 8:30 at 10 ng umaga noong Miyerkules ng umaga, pinamamahalaan mong makamit ang sumusunod:
- Nagtatrabaho ka sa isang spreadsheet, Ngunit huminto matapos na magambala sa pamamagitan ng dalawang bagong mensahe ng email, Pagkatapos ay ipadala ang anim na email nang sunud-sunod, Sinundan sa pamamagitan ng pagsuri sa mga larawan ng kasal ng isang kaibigan sa kolehiyo sa Instagram, Pagkatapos ay tanggapin ang isang paanyaya sa lipunan ng lipunan sa pamamagitan ng isang mensahe ng Slack, Bago paglalagay ng dalawang hindi inaasahang mga tawag mula sa mga prospective na kliyente, at sa Pinilit ay napipilitang mag-hang up nang biglang habang humihinto ang iyong manager upang ipaalala sa iyo na limang minuto ka nang huli para sa pulong ng kawani.
Ito ba ay tunog tulad ng isang pangkaraniwang umaga para sa iyo? Kung gayon, at lalo na kung nagtatrabaho ka sa isang kapaligiran ng korporasyon ng cutthroat tulad ng isang pribadong kompanya ng equity o pamumuhunan, marahil ikaw ay nasa pinakamababang pagganap na baitang kumpara sa iyong mga kapantay.
Limang o sampung taon mula ngayon, walang tatandaan, alalahanin o i-promote ka para sa lahat ng abala na iyong nagawa. Inaalagaan ba ng buong mundo kung natapos ni Thomas Jefferson ang maraming papel na nakabalot sa papel ngunit hindi tumulong na isulat ang Deklarasyon ng Kalayaan? Ang parehong ay totoo sa iyong trabaho - pinahahalagahan ng iyong samahan ang kinakailangang trabaho at obra maestra, hindi abala sa trabaho.
Pagpaplano
Tuwing Linggo ng hapon, tapusin ang iyong listahan ng paparating na linggong linggong, mas mabuti gamit ang isang application o serbisyo sa web na nag-sync sa lahat ng iyong mga aparato. I-highlight ang mga item na ganap na kritikal sa iyong tagumpay sa trabaho at sa iyong personal na buhay. Ang mga hindi naka-highlight ay marahil mga bagay na maaari mong i-delegate, maantala o maiwasan ang kabuuan.
Sa pananalapi, ang mga kritikal na naghahatid ay nagsasama ng mga ulat o pananaliksik na kailangang tumpak at isinumite bago ang isang deadline. Naihatid ang iyong samahan nang mas mahusay kung nakatuon ka sa pagpapabuti ng kalidad ng mga ulat na ito, kumpara sa paggawa lamang ng isang disenteng trabaho sa mga ito upang makapagpapalaya ka ng oras para sa mga hindi key key (tulad ng pagsagot sa mga email na may mababang priority o pagsali sa isang mahabang panahon -winded meeting).
Katulad nito, sampung minuto bago umalis sa trabaho sa bawat araw, tapusin ang listahan ng mga aksyon sa susunod na araw at bilangin ang mga ito sa pagkakasunud-sunod at kahalagahan. Muli, patuloy na tanungin ang iyong sarili ng lahat ng mga bagay na hindi mo talaga kailangan gawin - ang mga bagay na hindi nakakatugon sa isang tiyak na threshold ng pagiging produktibo.
(Gayundin, tingnan ang Alamin ang Iyong Kalinisan sa Pananalayang Pananalapi.)
Multitasking
Ang tagumpay sa pananalapi ay kumukulo hanggang sa kakayahan ng isang tao na palaging maghatid ng mga kritikal at agarang paghahatid. Ano ang mga mahahalagang impormasyon at mga puntos ng data na umaasa sa iyong mga tagapamahala ng pananalapi? Ano ang maaari mong maihatid upang matulungan ang iyong samahan at / o ang iyong mga kliyente ay manalo? Sinasangkot ba nito ang napapanahong pagsumite ng isang ulat sa pag-audit, tumpak na pagkalkula ng net kasalukuyan na halaga sa isang iminungkahing proyekto o pagtiyak na ang mga formula sa Excel ay humahantong sa tamang kabuuan ng pinagsama-samang?
Sa pagtatapos ng araw, walang nagmamalasakit sa lahat ng mga email na ipinagpalit mo, mga pulong sa social club na iyong dinaluhan o ang sunud-sunod na pag-file ng mga folder sa iyong gabinete. Patuloy na pinipigilan ng multitasking ang mga indibidwal na magbigay ng kanilang makakaya sa ilang mga kritikal na naghahatid ng kanilang mga employer ay talagang inaasahan mula sa kanila.
Gawin muna ang mahalaga, mahirap, kagyat at pinakamataas na halaga ng pagkilos na aksyon. Ang tagumpay sa pananalapi ay maaaring kasangkot sa pagiging simple sa mga pamamaraan kung paano mo lapitan ang iyong mga gawain. Ito ay maaaring mukhang brutal na simple para sa mahusay na basahin at hindi naiinitang kamakailang nagtapos, ngunit gawin ang isang bagay nang sabay-sabay at huwag hihinto hanggang sa matapos ito. Kung ang iyong mga gawain ay nauugnay sa isang pang-matagalang proyekto, putulin ito hanggang sa mas maikli-term na mga milestone at tapusin nang maaga. Tulad ng sinabi ni Henry Ford, "Walang mahirap lalo na kung hatiin mo ito sa maliliit na trabaho." Ang paggawa ng mga bagay mula sa simula hanggang sa pagtatapos ay nag-aalis ng magastos na mga kahusayan dahil maiiwasan mo ang pagkakaroon ng patuloy na pagsisimula at muling pagbuong muli sa iba't ibang, hindi magkakaugnay na mga item.
(Galugarin ang mga uri ng trabaho sa industriya ng pananalapi na may Opsyon sa Karera sa Pananalapi para sa Propesyonal.)
Inbox
Ang iyong inbox ay isang pangunahing oras ng waster. Kung ang karamihan sa iyong mga email ay hindi nauugnay sa iyong agarang mga gawain sa kamay, pagkatapos ay sporadically pinupuno mo ang iyong araw ng impormasyon ng basura.
Upang maiwasan ito:
- Itakda ang mga paunang natukoy na oras para sa pagsuri sa iyong email, at suriin ang iyong inbox nang hindi hihigit sa tatlo o apat na beses bawat araw. Gumawa ng isang pagkatapos ng oras na folder para sa mga e-mail na dapat mong makuha, ngunit hindi ito kagyat. Ang folder na ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa iyo upang makabalik sa mga mahahalagang kahilingan na maaaring maghintay ng ilang araw ng negosyo bago makakuha ng tugon mula sa iyo.Sumite lamang ang pinaka-kritikal na mga email sa iyong araw ng trabaho. Habang mahalaga na manatiling mai-update sa loob ng iyong grupo, ang isang pangunahing tipak ng iyong oras ay maaaring masayang ng mga walang karanasan o mas kaunting disiplina na mga kasamahan na nagbaha sa iyong inbox ng mga hindi nauugnay na mensahe. Maaari mong bawasan ang mga uri ng mga email na ito sa pamamagitan ng hindi pagtugon sa mga hindi nauugnay sa trabaho.Itala ang iyong inbox bago ka umalis sa trabaho. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng paglikha ng mga folder na may kaugnayan sa proyekto kung saan maaari mong mai-park ang mga email na may kaugnayan sa mga tiyak na problema. Ang pagpapanatiling walang laman ang iyong inbox ay nakakatipid sa iyo ng oras sa pamamagitan ng pag-alis ng mga mensahe na hindi pangunahing mula sa iyong pansin. Kung mayroong mga item na talagang nangangailangan ng pansin sa loob ng susunod na ilang oras o sa susunod na araw, pagkatapos ay ilagay ang mga ito sa isang kagyat na folder.
Iba pang Mga Tip sa Pagse-save ng Oras
Subaybayan kung Gaano Karaming Oras na Talagang Nasayang mo
Lumikha ng isang simpleng spreadsheet na nagbibigay-daan sa iyo upang maipasok ang tinantyang oras na nasayang mo ang mga bagay na mahalaga. Gawin ito nang pang-araw-araw na batayan. Sa pagbuo at pagpapanatili ng ugali na ito, pagsasanay mo ang iyong sarili upang makilala ang hindi mahalaga na mga bagay habang nakatagpo ka nito.
Mga Dokumento na Papel lamang sa Proseso Minsan
Kapag naproseso na, maaari mong mai-file ang mga ito, isumite ang mga ito o mapupuksa ang mga ito.
Direktang Mensahe Ang iyong Mga Kolehiyo
Ang paglalakad sa paligid ng iyong tanggapan o sa pagitan ng mga kagawaran ay maaaring magastos sa iyo ng ilang oras bawat linggo - at alam namin kung gaano magastos iyon sa isang taunang batayan. Maliban kung ito ay isang mahalaga o kumplikadong bagay, ang paggamit ng mga direktang mensahe sa pamamagitan ng isang corporate messaging system o aprubadong serbisyo sa web ay madalas na isang mas mahusay na paraan upang mabilis na makakuha ng mga sagot sa iba't ibang mga katanungan.
Alamin Kung Nasaan ang Lahat sa Anumang Naibigay na Oras
Kasama dito ang parehong impormasyon sa elektroniko at papel. Kung pinahahalagahan mo ang iyong oras, huwag mo itong sayangin sa paghahanap ng mga bagay.
Paghiwalayin ang Iyong Mga Gawain Sa Apat na Mga kategorya:
-
Mahinahon at mahalaga - tulad ng mga ulat sa pananalapi at accounting na may mahigpit at papalapit na mga deadline.
Hindi kagyat at mahalaga - tulad ng networking sa loob ng iyong pangkat sa pananalapi, mga klase sa pagsasanay, atbp.
Mahinahon at hindi mahalaga - tulad ng mga sporadic na mensahe mula sa iyong inbox at "mag-sign up ng mga takdang petsa" para sa mga pagpupulong sa club.
Hindi kagyat at hindi mahalaga - tulad ng sampung minuto na pag-uusap ng machine vending, pagsuri sa pantasya football, atbp.
(Malinaw, dapat kang gumastos ng marami sa iyong araw hangga't maaari sa unang kategorya.)
Delegate, Delegate, Delegate
Ito ang maghiwalay sa iyo mula sa pack habang lumipat ka sa samahan. Pangasiwaan ang mga gawain na maaari mo lamang maisagawa. Habang hinango mo ang iyong mga kasanayan sa pamamahala sa oras, malapit ka nang magkaroon ng direktang mga ulat na naatasan sa iyo. Magtalaga ng mga gawain na hindi mo kailangang pangasiwaan ang iyong sarili hangga't maaari. Dapat mo lamang gawin ang mga bagay na talagang nangangailangan ng iyong pansin o kadalubhasaan.
Huwag Pamahalaan ang Iyong Pagkatao
Ang mga propesyonal sa pananalapi ay dapat magkaroon ng mga kasanayan sa pamamahala sa oras, ngunit dapat din silang magkaroon ng kaugnayan at kabutihan sa mga panloob na kasamahan at panlabas na komunidad. Ang pag-focus nang eksklusibo sa oras ay maaaring magpakita sa iyo na nakasasakit, na tatanggalin ng maraming tao kapag sila ay nasa paligid mo, kabilang ang mga setting sa pag-unlad ng lipunan at negosyo. Kung hindi ka maingat, makikita mo ang pag-iisip na ikaw ang tagapamahala ng oras ng pamamahala, ngunit magiging ganap mong hindi namamalayan ang "sosyal na hangal na panlipunan" sa iyong noo.
Ang mga kasanayan sa komunikasyon, pamumuno at pag-unlad ng negosyo ay kasinghalaga ng mga kasanayan sa pamamahala ng oras. Tulad ng paglipat ng mga propesyonal sa pananalapi sa kanilang mga karera, ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras lamang ay hindi na sapat sa pagtulong sa kanila na maabot ang susunod na antas (ibig sabihin, ang antas ng ehekutibo).
Ang Bottom Line
(Para sa higit pa, basahin Kahusayan sa Pinansyal: Gabay sa Analyst sa Pamamahala ng Oras.)
