Sa accounting, mayroong tatlong pangunahing mga pahayag sa pananalapi: ang sheet ng balanse, pahayag ng kita at pahayag ng cash flow. Ang isang pahayag ng kita ay ginagamit sa accounting upang ipakita ang mga kita at gastos para sa isang negosyo. Ang pahayag ng kita ay isang mahalagang tool para sa mga namumuhunan na naghahanap upang masukat ang kalusugan ng isang negosyo at matukoy kung ito ay isang karapat-dapat na pamumuhunan. Mayroong dalawang mga pamamaraan na ginamit upang maghanda ng mga pahayag ng kita: solong-hakbang at multi-hakbang.
Ang paraan ng solong hakbang ay nag-uulat lamang ng mga kita sa isang seksyon at gastos sa iba pa, na nagbubunga ng gross profit. Ang pamamaraang ito ay hindi masisira ang mga gastos sa pagpapatakbo o iugnay ang mga ito sa iba't ibang mga kontribusyon ng mga kita. Napakahirap nitong hatulan kung ang negosyo ay mahusay na gumana. Nakikita ng mga shareholders ang mga kita sa bawat bahagi mula sa pahayag ng kita ng solong hakbang ngunit walang gaanong pananaw tungkol sa kung paano ginawa ang mga kita. Bilang karagdagan, dahil ang mga gastos sa pagpapatakbo at hindi pagpapatakbo ay hindi nahihiwalay, ang isang pagtaas ng mga kita sa bawat bahagi ay maaaring tila kung hindi, kung, marahil, ang mga pag-aari ay ibinebenta sa panahon ng accounting. Dahil ang hindi mapag-ugnay na mapagkukunan na ito ay maaaring mapalakas ang kita, ang mga namumuhunan ay maaaring humantong sa isang maling kahulugan ng pag-asa na ang mga kita ay tumaas, kung, sa katunayan, ang pagtaas ay hindi mula sa pangunahing mga produktong gawa sa negosyo.
Sa pamamaraang maraming hakbang, ang mga kita at gastos ay nakasaad sa mga kategorya, kabilang ang paghihiwalay ng mga kita at mga gastos sa operasyon mula sa hindi pagpapatakbo ng mga kita at gastos. Ang paraan ng pahayag na kinikita ay nakabalangkas ay nagbibigay ng tatlong mahahalagang numero: gross profit, operating profit at net profit. Nagbibigay ito sa mga namumuhunan ng mas mahusay na pagtingin kung saan ang isang negosyo ay kumikita, kung ano ang kahinaan nito at kung maayos ang pagpapatakbo nito. Halimbawa, ang kita ng operating ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagbabawas ng lahat ng mga gastos sa operating mula sa gross figure figure (mga kita na minus na gastos ng mga kalakal na ibinebenta). Ipinapakita ng figure na ito kung paano ginagamit ng isang kumpanya ang mga mapagkukunan nito at kung mahusay ito. Gayundin, sa pamamaraang maraming hakbang, ang isang negosyo ay maaaring magdagdag ng mga tala at mas detalyadong impormasyon tungkol sa ilang mga bahagi ng pahayag ng kita. Ito ay isang malaking pakinabang para sa mga kumpanyang naghahangad na ipaliwanag ang anumang partikular na mga seksyon tungkol sa kanilang indibidwal na negosyo.
Habang ang parehong mga pamamaraan ay pinapayagan sa ilalim ng pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting, o GAAP, ang iba't ibang uri ng mga kumpanya ay maaaring makinabang mula sa paggamit ng isa o sa iba pa. Kadalasan, ang mga mas maliliit na negosyo o mga may mas pinasimple na kasanayan sa negosyo ay gumagamit ng pahayag na kita ng solong-paraan. Halimbawa, ang isang solong nagmamay-ari na may iisang produkto ng negosyo ay gumagamit ng nag-iisang pamamaraan upang makalkula ang gross profit mula sa kanyang isang linya ng produkto at iisang mapagkukunan ng mga gastos. Ang isang pangunahing namamahagi tulad ng Amazon ay may maraming iba't ibang mga mapagkukunan ng kita at gastos mula sa online na pamilihan nito para sa iba pang mga tagatingi sa mga produktong nabubuo at ibinebenta nang direkta sa publiko. Gayundin, dahil ito ay isang kumpanya na ipinagpalit ng publiko, kailangang iulat ng Amazon ang detalyadong impormasyon sa pahayag ng kita nito. Samakatuwid, gagamitin ng Amazon ang paraan ng multi-step. (Para sa nauugnay na pagbabasa, tingnan ang "Single-Step kumpara sa Maramihang Mga Hakbang na Kita na Mga Pahayag?")
