Ano ang Mga Account na Dapat Bayaran (AP)?
Ang mga account na dapat bayaran (AP) ay isang account sa loob ng pangkalahatang ledger na kumakatawan sa obligasyon ng isang kumpanya na magbayad ng isang panandaliang utang sa mga nagpapahiram nito o mga tagapagtustos. Ang isa pang karaniwang paggamit ng "AP" ay tumutukoy sa departamento ng negosyo o dibisyon na may pananagutan sa paggawa ng mga pagbabayad na utang ng kumpanya sa mga supplier at iba pang mga nagpapautang.
Mga Key Takeaways
- Ang mga account na babayaran ay halaga dahil sa mga nagtitinda o tagapagtustos para sa mga kalakal o serbisyo na natanggap na hindi pa nabayaran. Ang kabuuan ng lahat ng mga natitirang halaga ng utang sa mga vendor ay ipinapakita bilang ang mga account na mababayaran na balanse sa sheet ng balanse ng kumpanya.Ang pagtaas o pagbawas sa kabuuan Ang AP mula sa naunang panahon ay lilitaw sa pahayag ng daloy ng cash.Ang pamamahala ay maaaring pumili na bayaran ang mga natitirang kuwenta bilang malapit sa kanilang mga takdang petsa hangga't maaari upang mapabuti ang daloy ng cash.
Bayad na Mga Account
Pag-unawa sa Mga Account na Bayad (AP)
Ang kabuuang kabuuan ng account ng isang kumpanya (AP) na balanse sa isang tukoy na oras ay lilitaw sa sheet ng balanse nito sa ilalim ng kasalukuyang seksyon ng mga pananagutan. Ang mga account na babayaran ay mga utang na dapat bayaran sa loob ng isang naibigay na panahon upang maiwasan ang default. Sa antas ng korporasyon, ang AP ay tumutukoy sa mga panandaliang pagbabayad ng utang dahil sa mga supplier. Ang bayad ay mahalagang isang panandaliang IOU mula sa isang negosyo patungo sa ibang negosyo o nilalang. Itatala ng ibang partido ang transaksyon bilang pagtaas sa mga account na natanggap sa parehong halaga.
Ang mga account na dapat bayaran (AP) ay isang mahalagang pigura sa sheet ng balanse ng isang kumpanya. Kung ang AP ay tumataas sa isang naunang panahon, nangangahulugan ito na ang kumpanya ay bumili ng maraming mga kalakal o serbisyo sa kredito, sa halip na magbayad ng pera. Kung bumababa ang AP ng isang kumpanya, nangangahulugan ito na ang kumpanya ay nagbabayad sa mga naunang panahon ng mga utang sa mas mabilis na rate kaysa sa pagbili ng mga bagong item sa kredito. Ang mga account na kailangang bayaran ay kritikal sa pamamahala ng cash flow ng isang negosyo.
Kapag ginagamit ang hindi direktang pamamaraan upang ihanda ang pahayag ng daloy ng cash, ang pagtaas ng net o pagbaba sa AP mula sa naunang panahon ay lilitaw sa tuktok na seksyon, ang cash flow mula sa mga aktibidad ng operating. Ang pamamahala ay maaaring gumamit ng AP upang manipulahin ang daloy ng cash ng kumpanya sa isang tiyak na lawak. Halimbawa, kung nais ng management na madagdagan ang mga reserbang cash para sa isang tiyak na panahon, maaari nilang pahabain ang oras na kinakailangan ng negosyo upang mabayaran ang lahat ng mga natitirang account sa AP. Gayunpaman, ang kakayahang umangkop na magbayad sa ibang pagkakataon ay dapat timbangin laban sa patuloy na ugnayan ng kumpanya sa mga nagbebenta nito. Ito ay palaging mabuting kasanayan sa negosyo na magbayad ng mga bayarin ayon sa kanilang mga takdang petsa.
Mga Pag-record ng Mga Account Maaaring Bayaran (AP)
Ang wastong dobleng pag-bookke sa pagpasok ay nangangailangan na dapat palaging may isang offsetting debit at kredito para sa lahat ng mga entry na ginawa sa pangkalahatang ledger. Upang maitala ang mga account na babayaran, ang accountant credits account ay babayaran kapag natanggap ang bayarin o invoice. Ang pag-debit ng debit para sa entry na ito ay karaniwang sa isang account sa gastos para sa mabuti o serbisyo na binili sa kredito. Ang debit ay maaari ring maging isang account sa asset kung ang item na binili ay isang malaking kapital na pag-aari. Kapag nabayaran ang bayarin, babayaran ang mga accountant ng accountant upang mabawasan ang balanse ng pananagutan. Ang offsetting credit ay ginawa sa cash account, na binabawasan din ang balanse ng cash.
Halimbawa, isipin ang isang negosyo ay nakakakuha ng isang $ 500 na invoice para sa mga kagamitan sa opisina. Kapag natanggap ng departamento ng AP ang invoice, nagtala ito ng isang $ 500 na credit sa mga account na dapat bayaran at isang $ 500 debit sa gastos sa supply ng opisina. Ang $ 500 debit sa gastos sa paglalaan ng opisina ay dumadaloy hanggang sa pahayag ng kita sa puntong ito, kaya naitala ng kumpanya ang transaksyon sa pagbili kahit na ang pera ay hindi pa nabayaran. Ito ay naaayon sa accrual accounting, kung saan ang mga gastos ay kinikilala kapag natamo sa halip na kapag nagbabago ang mga kamay. Nagbabayad ang kumpanya pagkatapos ng bayarin, at ang accountant ay nagpasok ng isang $ 500 na kredito sa cash account at isang debit para sa $ 500 sa mga account na babayaran.
Ang isang kumpanya ay maaaring magkaroon ng maraming bukas na pagbabayad dahil sa mga vendor sa anumang oras. Ang lahat ng mga natitirang pagbabayad dahil sa mga vendor ay naitala sa mga account na dapat bayaran. Bilang isang resulta, kung sinuman ang tumitingin sa balanse sa mga account na dapat bayaran, makikita nila ang kabuuang halaga ng utang ng negosyo sa lahat ng mga nagbebenta at panandaliang nagpapahiram. Ang kabuuang halaga na ito ay lilitaw sa sheet ng balanse. Halimbawa, kung ang negosyo sa itaas ay nakatanggap din ng isang invoice para sa mga serbisyo sa pangangalaga ng lawn sa halagang $ 50, ang kabuuan ng parehong mga entry sa mga account na babayaran ay magkakahawig ng $ 550 bago ang kumpanya na nagbabayad ng mga utang.
Mga Account na Dapat Bayaran kumpara sa Mga Payable sa Trade
Bagaman ang ilang mga tao ay gumagamit ng mga parirala na "account payable" at "trade payable" nang palitan, ang mga parirala ay tumutukoy sa magkatulad ngunit medyo magkakaibang sitwasyon. Ang mga payable sa kalakalan ay bumubuo ng pera ng utang ng isang kumpanya sa mga nagbebenta nito para sa mga kalakal na may kaugnayan sa imbentaryo, tulad ng mga gamit sa negosyo o mga materyales na bahagi ng imbentaryo. Kabilang sa mga account na kasama ang lahat ng mga panandaliang utang o obligasyon ng kumpanya.
Halimbawa, kung ang isang restawran ay may utang sa isang kumpanya ng pagkain o inumin, ang mga item na iyon ay bahagi ng imbentaryo, at sa gayon bahagi ng mga payable trade nito. Samantala, ang mga obligasyon sa iba pang mga kumpanya, tulad ng kumpanya na naglilinis ng mga uniporme ng kawani ng restawran, ay nahuhulog sa kategorya na dapat bayaran. Parehong mga kategoryang ito ay nahuhulog sa ilalim ng mas malawak na kategorya ng dapat bayaran, at maraming mga kumpanya ang pinagsama sa ilalim ng term account na babayaran.
Mga Account na Bayad kumpara sa Mga Account na Natatanggap
Ang mga account na natatanggap at ang mga account na babayaran ay mahalagang tumututol. Ang mga account na dapat bayaran ay ang pera ng utang ng isang kumpanya sa mga nagtitinda nito, habang ang mga account na natatanggap ay ang perang inutang sa kumpanya, na karaniwang sa pamamagitan ng mga customer. Kapag ang isang kumpanya ay nakikipag-transaksyon sa isa pa sa credit, ang isa ay magtatala ng isang entry sa mga account na dapat bayaran sa kanilang mga libro habang ang iba pang mga tala ay isang entry sa mga account na natanggap.
