Mga Accrued na Gastos kumpara sa Mga Account na Bayaran: Isang Pangkalahatang-ideya
Ang mga kumpanya ay dapat na account para sa mga gastos na naganap sa nakaraan, o na darating dahil sa hinaharap. Ang Accrual accounting ay isang paraan ng pagsubaybay sa mga naipon na bayad, alinman bilang naipon na gastos o account na babayaran. Ang mga naipon na gastos ay ang mga pananagutan na nabuo sa paglipas ng panahon at dapat bayaran. Ang mga account na babayaran, sa kabilang banda, ay kasalukuyang mga pananagutan na babayaran sa malapit na hinaharap. Sa ibaba, pumupunta kami nang medyo mas detalyadong naglalarawan sa bawat uri ng item ng balanse.
Mga Key Takeaways
- Ang mga naipon na gastos ay ang mga pananagutan na nabuo sa paglipas ng panahon at dapat bayaran. Ang mga naipon na gastos ay isinasaalang-alang na kasalukuyang mga pananagutan sapagkat ang pagbabayad ay karaniwang dapat bayaran sa loob ng isang taon ng petsa ng transaksyon.Ang mga babayaran na bayad ay kasalukuyang mga pananagutan na babayaran sa malapit na hinaharap.
Naipon na gastos
Ang mga naipon na gastos (tinatawag din na accrued liabilities) ay mga bayad na obligasyon ng isang kumpanya na magbayad sa hinaharap kung saan naihatid na ang mga kalakal at serbisyo. Ang mga uri ng gastos na ito ay natanto sa sheet ng balanse at karaniwang kasalukuyang mga pananagutan. Ang mga responsibilidad na naipon ay nababagay at kinikilala sa balanse sa dulo ng bawat panahon ng accounting; Ang mga pagsasaayos ay ginagamit upang idokumento ang mga kalakal at serbisyo na naihatid ngunit hindi pa sinisingil.
Ang mga halimbawa ng mga naipon na gastos ay kasama ang:
- Mga gamit na ginamit para sa buwan ngunit ang isang invoice ay hindi pa natanggap bago matapos ang panahonMga nagawa ngunit ang pagbabayad ay kailangang gawin pa sa mga empleyadoSerbisyo at kalakal na natupok ngunit wala pang natanggap na invoice
Ang salitang "naipon" ay nangangahulugang dagdagan o maipon. Kapag ang isang kumpanya ay nakakakuha ng mga gastos, nangangahulugan ito na ang bahagi nito ng hindi bayad na mga panukalang batas ay tumataas. Kasunod ng accrual na paraan ng accounting, kinikilala ang mga gastos kapag natamo ito, hindi kinakailangan kapag sila ay binabayaran.
Bayad na Mga Account
Ang mga account na dapat bayaran (AP), kung minsan ay tinutukoy lamang bilang "payable, " ay patuloy na gastos ng isang kumpanya na karaniwang panandaliang mga utang na dapat bayaran sa isang tinukoy na panahon upang maiwasan ang default. Itinuturing silang kasalukuyang mga pananagutan sapagkat ang pagbabayad ay karaniwang dapat bayaran sa loob ng isang taon ng petsa ng transaksyon. Ang mga account na babayaran ay kinikilala sa sheet ng balanse kapag bumili ang kumpanya ng mga kalakal o serbisyo sa kredito.
Ang mga naipon na gastos ay natanto sa sheet ng balanse sa pagtatapos ng panahon ng accounting ng isang kumpanya kapag kinikilala sila sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga entry sa journal sa ledger ng kumpanya.
Ang mga account na babayaran ay ang kabuuang halaga ng mga panandaliang obligasyon o utang na kailangang bayaran ng isang kumpanya sa mga nagpapahiram para sa mga kalakal o serbisyo na binili sa kredito. Sa kabilang banda, ang naipon na gastos ay ang kabuuang pananagutan na babayaran para sa mga kalakal at serbisyo na natupok ng kumpanya o natanggap ngunit hindi pa sinisingil.
Mga Accrued na gastos kumpara sa Mga Account na Dapat Bayaran: Halimbawa
Halimbawa, isaalang-alang ang isang kumpanya na nagbabayad ng suweldo sa mga empleyado nito sa unang araw ng susunod na buwan para sa mga serbisyong natanggap sa nakaraang buwan. Kaya, ang isang empleyado na nagtrabaho sa kumpanya sa buong Hunyo ay babayaran sa Hulyo. Sa pagtatapos ng taon noong ika-31 ng Disyembre, kung ang pahayag ng kita ng kumpanya ay kinikilala lamang ang mga pagbabayad ng suweldo na ginawa, ang mga naipon na gastos mula sa mga serbisyo ng mga empleyado para sa Disyembre ay aalisin.
Sa kabaligtaran, isipin ang isang negosyo ay nakakakuha ng isang $ 500 na invoice para sa mga kagamitan sa opisina. Kapag natanggap ng departamento ng AP ang invoice, nagtala ito ng isang $ 500 na debit sa mga account na dapat bayaran na patlang at isang $ 500 na kredito sa gastos sa supply ng opisina. Bilang isang resulta, kung ang sinuman ay tumitingin sa balanse sa kategorya ng pambayad na account, makikita nila ang kabuuang halaga ng utang ng negosyo sa lahat ng mga nagbebenta at panandaliang nagpapahiram. Sinusulat ng kumpanya ang isang tseke upang mabayaran ang bayarin, kaya ang accountant ay pumasok sa isang $ 500 debit sa tseke account at nagpasok ng isang kredito para sa $ 500 sa mga halagang dapat bayaran.
