Ano ang Mga Gastos sa Pangangasiwa?
Ang mga gastos sa pang-administratibo ay ang mga gastos na isinasagawa ng isang samahan na hindi direktang nakatali sa isang tiyak na pagpapaandar tulad ng pagmamanupaktura, paggawa, o pagbebenta. Ang mga gastos na ito ay nauugnay sa samahan nang kabuuan kumpara sa isang indibidwal na departamento o yunit ng negosyo. Ang mga suweldo ng mga senior executive at gastos na nauugnay sa mga pangkalahatang serbisyo tulad ng accounting at information technology (IT) ay mga halimbawa ng mga gastos sa administratibo. May posibilidad silang hindi nauugnay sa gross margin.
Mga Key Takeaways
- Ang mga gastos sa administratibo ay mga gastos na natamo ng isang negosyo na hindi direktang may kaugnayan sa isang tiyak na pagpapaandar ng negosyo.Sa antas ng mga gastos sa administratibo ay palaging natamo bilang isang kinakailangang bahagi ng mga operasyon.Ang mga gastos sa administrasyon ay madalas na unang natukoy sa panahon ng mga pagbawas sa badyet dahil wala silang isang direktang epekto sa pangunahing pag-andar ng negosyo ng isang kumpanya.Ang pamamahala ay maaaring maglaan ng mga gastos sa administratibo sa mga yunit ng negosyo o departamento batay sa isang porsyento ng kita, gastos, o iba pang mga hakbang.
Pag-unawa sa Mga Gastos sa Pangangasiwa
Sa pahayag ng kita, ang mga gastos sa administratibo ay nakalista sa ibaba ng gastos ng mga kalakal na naibenta at maaaring ipakita bilang isang pinagsama-sama sa iba pang mga gastos tulad ng pangkalahatan o pagbebenta ng mga gastos. Ang mga gastos sa pang-administratibo ay kinakailangan para sa pangunahing operasyon ng isang nilalang. Ang mga gastos na ito ay mahalaga sa tagumpay ng isang kumpanya habang nagagawa upang madagdagan ang kahusayan o sumunod sa mga batas at regulasyon.
Ang isang bahagi ng mga gastos sa administratibo ay karaniwang naayos sa kalikasan dahil sila ay natamo bilang bahagi ng pundasyon ng mga operasyon ng negosyo. Ang mga gastos na ito ay umiiral nang anuman ang antas ng produksiyon o benta na nagaganap. Ang iba pang mga gastos sa pang-administratibo ay semi-variable. Halimbawa, ang ilang pinakamababang antas ng koryente ay palaging gagamitin ng isang negosyo upang mapanatili ang mga ilaw at kinakailangang mga pagpapatakbo ng mga makina. Sa kabila ng puntong iyon, ang mga hakbang ay maaaring gawin upang mabawasan ang mga gastos sa kuryente.
Dahil ang mga gastos sa pang-administratibo ay maaaring matanggal nang walang direktang epekto sa produktong ibinebenta o ginawa, kadalasan ang mga unang gastos na natukoy para sa mga pagbawas sa badyet. Mayroong malakas na pag-uudyok mula sa pamamahala upang mapanatili ang mababang gastos sa pangangasiwa na nauugnay sa iba pang mga gastos dahil maaaring magamit ng isang samahan ang pagkilos nang mas epektibo sa mas mababang mga gastos sa administratibo. Maaaring magamit ng isang entity ang ratio ng pagbebenta-to-administratibo upang masukat ang bahagi ng kita ng mga benta na naiugnay sa pagsasaklaw sa mga gastos sa administratibo.
Ang mga gastos sa pang-administratibo na makatwiran, ordinaryong, at kinakailangan para sa pagpapatakbo ng negosyo ay maaaring ibabawas sa pagbabalik ng kita sa kita ng corporate kumpanya. Ang mga gastos na ito ay dapat ibabawas sa taon na natamo, at dapat na ginamit ito sa karaniwang takbo ng negosyo.
Mga halimbawa ng Mga Gastos sa Pangangasiwa
Ang mga sahod at benepisyo sa ilang mga empleyado, tulad ng mga departamento ng accounting at IT, ay itinuturing na mga gastos sa administratibo. Ang lahat ng ehekutibo sa kabayaran at benepisyo ay itinuturing na isang gastos sa administratibo. Ang pag-upa sa gusali, seguro, mga suskrisyon, kagamitan, at mga kagamitan sa opisina ay maaaring maiuri bilang isang pangkalahatang gastos o isang gastos sa administratibo.
Depende sa pag-aalis ng asset, ang gastos sa pamumura ay maaaring maiuri bilang isang pangkalahatang, administratibo, o pagbebenta ng gastos. Maaaring piliin ng mga samahan na isama ang mga bayad sa pagkonsulta at ligal na bayad bilang isang gastos sa administratibo. Ang mga gastos sa pananaliksik at pag-unlad ay hindi itinuturing na mga gastos sa administratibo.
Upang matingnan ang buong gastos na nauugnay sa pagpapatakbo ng ilang mga yunit ng negosyo, ang isang kumpanya ay maaaring maglaan ng pamamahala ng pamamahala sa bawat yunit ng negosyo batay sa isang porsyento ng kita, gastos, square footage, o iba pang panukala. Panloob sa kumpanya, pinapayagan nito ang pamamahala na gumawa ng mga pagpapasya tungkol sa pagpapalawak o pagbabawas ng mga indibidwal na yunit ng negosyo.
Halimbawa, kung ang kabuuang singil ng kuryente sa XYZ Company ay $ 4, 000 bawat buwan, at naitala ng negosyo ang bill ng kuryente sa ilalim ng gastos sa administratibo, maaari itong maglaan ng gastos sa kuryente sa mga indibidwal na kagawaran batay sa square footage. Ipagpalagay na ang pasilidad ng produksiyon ay 2, 000 sq ft, ang pagmamanupaktura ay 1, 500 sq ft, ang accounting ay 500 sq ft, at ang benta ay 500 sq ft. Ang kabuuang square footage ay 4, 500, kaya ang electric bill ay maaaring ilalaan sa bawat departamento tulad ng sumusunod: produksiyon $ 1, 777.78 (2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000), ang pagmamanupaktura ng $ 1, 333.33 (1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000), at ang accounting at benta ay parehong tumatanggap ng $ 444.44 (500 / 4, 500 * $ 4, 000).
