Ano ang Mga Babayad na Account?
Mahigpit na tinukoy, ang termino ng negosyo na "mga account na dapat bayaran" ay tumutukoy sa isang pananagutan, kung saan ang isang kumpanya ay may utang sa isa o higit pang mga nagpapautang. Ang ilang mga tao ay nagkakamali na naniniwala ang mga account na babayaran ay tumutukoy sa mga regular na gastos ng mga operasyon ng pangunahing kumpanya, gayunpaman iyon ay isang hindi tamang interpretasyon ng term.
Ang balanse ng mga account ng isang kumpanya ay dapat bayaran ay isang pangkaraniwang punto ng istatistika ng data na kasama sa ulat ng gastos sa isang pag-aaral kapag sinusuri ang mga pangkalahatang pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya. Samakatuwid, ang mga account na babayaran ay isang kritikal na sukatan upang pag-aralan kapag ang isang kumpanya ay handa para sa pagsasaalang-alang para sa posibleng pagsasama o aktibidad sa pagkuha. Ang gastos ng isang kumpanya ay kasama rin sa mga pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya. At habang ang mga account na dapat bayaran at gastos ay tiyak na nauugnay sa isa't isa, mahalagang mga independiyenteng konsepto ang mga ito.
Pananagutan Account kumpara sa gastos sa account
Ang pinakamahusay na paraan upang makilala sa pagitan ng mga pananagutan at gastos ay sa pamamagitan ng pagsusuri sa nakaraan kumpara sa mga aksyon sa hinaharap. Kung ang mga pananagutan ay mga obligasyong hindi pa mababayaran, ang mga gastos ay mga obligasyon na nabayaran na sa isang pagsisikap upang makabuo ng kita.
Ang mga pananagutan ay ipinapakita sa balanse ng isang kumpanya, na nagpapakita ng isang malinaw at madaling maunawaan na snapshot ng paninindigan ng isang kumpanya para sa isang tiyak na petsa. Tradisyonal silang naitala sa "account payable" sub-ledger sa oras na ang isang invoice ay vouched para sa pagbabayad. Ang "Vouched" (kilala rin bilang "vouchered") ay nangangahulugang ang isang invoice ay naaprubahan para sa pagbabayad at naitala sa pangkalahatang ledger bilang isang natitirang pananagutan, kung saan ang transaksyon sa pagbabayad ay nasa pipeline pa rin. Ang ganitong mga payable ay madalas na tinutukoy bilang "trade payable."
Kasama sa mga account sa pananagutan ang interes na nautang sa mga pautang mula sa creditors - na kilala bilang "interest payable, " pati na rin ang anumang mga obligasyong buwis na naipon ng isang kumpanya, na kilala bilang "buwis na babayaran."
Ang utang sa mga nagpautang na karaniwang dapat bayaran sa loob ng maikling panahon ng 30 araw o mas kaunti. Pinakamahalaga, ang mga pagbabayad na ito ay hindi nagsasangkot ng isang tala sa pangako. Sa kabilang banda, ang mga obligasyon sa pagpapautang ay hindi mai-grupo sa mga account na babayaran dahil sa katunayan ay may kalakip na isang kalakip na promissory. Para sa kadahilanang ito, ang mga obligasyon sa mortgage ay nahuhulog sa ilalim ng "mga tala na dapat bayaran, " na kung saan ay naiuri bilang isang hiwalay na kategorya ng paggasta.
Ang "gastos" ay ipinapakita sa pahayag ng kita ng isang kumpanya, na nagtatalaga ng mga kita at gastos, upang maihatid ang netong kita para sa isang naibigay na tagal. Ang isang halimbawa ng isang transaksyon sa gastos ay anumang gastos na natamo habang ang isang tindera ay nagtatangkang lumikha ng kita sa isang paglalakbay sa networking. Ang mga gastos na ito ay maaaring magsama ng panuluyan, hapunan ng kliyente, rentahan ng kotse, gasolina, mga gamit sa tanggapan at multimedia materyales na ginagamit para sa mga pagtatanghal.
Mga Panukalang Pagsubaybay sa Logistik
Hindi nakakagulat, ang pagsubaybay sa mga account na babayaran ay maaaring maging isang kumplikado at mabigat na gawain. Para sa kadahilanang ito, ang mga kumpanya ay karaniwang gumagamit ng mga bookkeeper at accountant na madalas na gumagamit ng advanced na software accounting upang masubaybayan ang mga invoice at ang daloy ng palabas na pera. Ang mga responsibilidad sa pagsubaybay na ito ay naging mas kumplikado sa mga malalaking kumpanya na may maraming mga linya ng negosyo, at sa mga malalaking produkto ng paggawa na gumagawa ng maraming mga unit ng pag-iingat ng stock (o mga SKU). Para sa mga nasabing mga nilalang, ang mga tauhan ng bookkeeping ay lalong umaasa sa paggamit ng mga dalubhasang Accounting Payable na mga solusyon sa automation - madalas na tinutukoy bilang "ePayables" upang gawing simple ang mga proseso sa pamamagitan ng pag-automate ng mga papel at manu-manong elemento na nauugnay sa pag-coordinate ng mga invoice ng isang samahan.
