Ano ang Mga Gastos sa Backorder?
Ang mga gastos sa backorder ay nagsasama ng mga gastos na natamo ng isang negosyo kapag hindi nito agad na mapunan ang isang order at ipinangako sa customer na makumpleto ito sa isang susunod na petsa ng paghahatid. Ang mga gastos sa backorder ay maaaring direktang, hindi direkta, o hindi tinatantya na tinantya. Tulad ng mga ito, ang mga gastos sa backorder ay karaniwang may kasamang pagtatasa ng gastos sa alitan. Ang mga benta ng backorder sa pangkalahatan ay nagbabawas ng kahusayan sa operating ng isang kumpanya, kahit na maaaring may mga oras na ang mga benta ng backorder ay maaaring maging epektibo.
Pag-unawa sa Mga Gastos sa Backorder
Ang mga gastos sa backorder at backorder ay maaaring magdagdag ng isang karagdagang elemento sa pamamahala ng imbentaryo at accounting accounting. Ang mga kumpanya na nagpapahintulot para sa mga benta ng backorder ay kukuha ng isang order ng benta para sa isang produkto na wala sa kanilang madaling magamit na imbentaryo at magbibigay ng isang abiso sa customer na ang paghahatid ng order ay mas matagal kaysa sa karaniwang oras para sa paghahatid.
Karaniwan, ang isang backorder ay lumitaw kapag ang isang potensyal na customer ay sumusubok na maglagay ng isang order para sa isang produkto ngunit ang order ay hindi maaaring matupad kaagad dahil ang mangangalakal ay walang magagamit na produkto para ibenta sa partikular na puntong iyon sa oras. Sa pagkakataong ito, sinabi sa customer na ang produkto ay "na-backordered." Dito, maaaring magpasya ang customer na ipagpatuloy ang transaksyon, magbayad, at maghintay para sa bagong produkto. Ang customer ay maaari ring sabihin na hindi at hindi kumpletuhin ang pagkakasunud-sunod o magpatuloy sa pagkakasunud-sunod ngunit kanselahin kung nakakita sila ng isang kapalit na maaaring maihatid nang mas mabilis.
Tinimbang ng mga kumpanya ang mga gastos sa backorder laban sa iba pang mga gastos sa produkto kapag tinutukoy kung ang mga backorder ay pinapayagan at kung paano sila mapamamahalaan. Ang pag-backord ay hindi kinakailangan isang pinakamahusay na kasanayan sa supply chain. Tulad ng mga ito, maraming mga kumpanya ang hindi kumuha ng mga backorder, pumipili lamang upang alerto ang mga customer kapag naitayo na ang imbentaryo.
Ang pagsusuri ng gastos sa backorder ay maaaring kasangkot ng maraming mga pagsasaalang-alang.
Pagsusuri ng Gasto ng Backorder
Sa pangkalahatan, ang mga kumpanya ay maaaring magdagdag ng ilang mga karagdagang mga sukatan ng imbentaryo upang maunawaan at pag-aralan ang mga backorder at mga backorder na gastos sa kanilang supply chain. Ang dalawa sa mga karagdagang sukatan ay kasama ang mga rate ng backorder at mga gastos sa backorder. Ang rate ng backorder ay ang rate kung saan ang isang tiyak na produkto ay hindi maaaring matupad kaagad sa pamamagitan ng karaniwang mga proseso ng imbentaryo.
Ang rate ng backorder ay isang pagkalkula na nagpapakilala sa bilang ng mga backorder bilang isang porsyento ng kabuuang mga order sa isang panahon ng pangkalahatang. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay kailangang mag-backorder ng 10 mga order sa isang oras ng isang linggo kung saan 100 kabuuang mga order ang natanggap pagkatapos ang kanilang lingguhang rate ng backorder ay 10%.
Tumitingin din ang mga kumpanya sa kabuuang halaga ng isang backorder para sa pag-optimize ng chain chain. Ang pagtatasa ng friction ay madalas na ginagamit sa mga kalkulasyon ng backorder na gastos dahil nagbibigay ito ng isang buong pagkasira ng lahat ng direktang, hindi direkta, at hindi malinaw na mga gastos. Karaniwang nagpapatakbo ang mga kumpanya ng isang mataas na peligro ng pagkansela kapag ang mga produkto ay naayos na. Ang iba pang mga gastos ay maaaring magsama ng mga karagdagang mga kinakailangan sa serbisyo ng customer, mga espesyal na termino sa pagpapadala, at nawalang negosyo.
Ang mga kumpanya ay maaaring kailanganin ding gumamit ng mga alternatibong pamamaraan ng accounting upang maitala ang mga backorder. Sa accrual accounting, ang lahat ng kita at gastos ay naitala kapag kinikilala. Gayunpaman, dahil ang mga backorder ay naantala at may mas mataas na peligro ng pagkansela, ang mga kumpanya ay maaaring potensyal na account para sa mga order na naiiba na maaari ring idagdag ang mga gastos.
Sa pangkalahatan, ang isang pagsasaalang-alang ay maaaring isama kapag kinakalkula ang mga gastos sa backorder. Bukod dito, ang mga gastos sa backorder ay tiyak na magkakaiba depende sa bawat produkto. Ang mga kumpanya ay madalas na tinitingnan ang ugnayan sa pagitan ng paghawak ng mga gastos ng imbentaryo at mga gastos sa backorder upang matukoy kung magkano ang imbentaryo na gaganapin. Ang imbensyon na maaaring gaganapin sa mahabang panahon nang walang pagkawasak o pagkamasid ay magkakaroon ng mas mababang gastos.
Bilang kahalili, ang imbentaryo na dapat ibenta sa maikling oras ay magkakaroon ng mas mataas na gastos dahil sa peligro ng pagkalagot. Kung ang nagdadala ng gastos ng isang yunit ng imbentaryo ay mas mababa sa gastos ng backorder bawat yunit pagkatapos ay dapat pumili ng isang kumpanya na humawak ng isang mas mataas na halaga ng imbentaryo sa average kaysa hiniling upang mapagaan ang mga backorder. Kung tinutukoy ng isang kumpanya na medyo mababa ang mga gastos sa backorder, maaaring potensyal na maging kapaki-pakinabang para sa kumpanya na magpatupad ng isang backorder system.
Mga Key Takeaways
- Ang mga gastos sa backorder ay natapos kapag ang isang kumpanya ay dapat na antalahin ang paghahatid ng order ng isang customer. Ang mga gastos sa customer ay maaaring maging direkta, hindi direkta, o hindi gaanong tinatantya. Maaaring mapili ng mga computer na mag-deploy ng mga benta ng backorder kung ang mga gastos sa backorder ay mababa kung ihahambing sa mga gastos sa pagdala ng imbentaryo.
Mga Espesyal na Pagsasaalang-alang: Pamamahala ng Imbentaryo at Metrics
Sa mga kaso kung saan kinakailangan ang pamamahala ng imbentaryo, karamihan sa mga kumpanya ay mahigpit na nakabuo ng mga proseso ng pamamahala ng imbentaryo sa lugar upang ma-optimize ang proseso ng paghahatid at pagbebenta. Kasama sa accounting accounting ang ilang mga mahalagang sukatan ng imbentaryo na ang mga tagapamahala ng imbentaryo ay karaniwang kinakailangan upang subaybayan at mag-ulat. Ang ilan sa mga pangunahing sukatan na ito ay kasama ang sumusunod.
Pagpapalit ng imbentaryo
Ang imbentaryo ng imbentaryo ay isang panukat na pinansyal na pagsusuri na kinakalkula sa pamamagitan ng paghati sa gastos ng mga kalakal na nabili sa average na imbentaryo. Ang pagkalkula na ito ay nagbibigay ng isang kapalit na panukat na nagpapakita kung gaano kadalas ang pag-imbentaryo ay pinalitan o pinihit. Mas mataas ang mas mataas na imbentaryo ng imbentaryo nang mas mahusay dahil nangangahulugan ito na may mataas na pangangailangan para sa isang produkto at ang imbentaryo ay aktibong na-restock upang matugunan ang demand.
Pagbebenta ng Araw ng Imbentaryo (DSI)
Ang sukatanang ito ay ginagamit upang pag-aralan ang bilang ng mga araw ng isang yunit ng imbentaryo ay gaganapin bago ibenta. Ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghati sa average na imbentaryo sa gastos ng mga paninda na ibinebenta at pagkatapos ay pagdaragdag ng bilang ng mga araw sa panahon. Nagreresulta ito sa bilang ng mga araw na imbentaryo ay gaganapin. Kadalasan mas mababa ang mas mababang sukatan na ito. Gayunpaman, sa mga kaso kung saan ang imbentaryo ay maubos upang mabilis ay maaaring maging mahalaga upang madagdagan ang average na imbentaryo upang mabawasan ang isyu ng mga backorder.
Ang mga kumpanya ay umaasa sa mga diskarte sa pagpapatakbo pati na rin ang kanilang sariling mga proseso para sa pamamahala ng imbentaryo upang maiwasan ang mga isyu sa backorder. Ang ilan sa mga pangunahing konsepto at pagsasaalang-alang na ito ay kasama ang sumusunod.
Dami ng Paggawa
Ang mga kumpanya na gumagawa ng kanilang sariling imbentaryo ay maaaring maiugnay ang kanilang mga sukatan sa pamamahala ng imbentaryo sa kanilang paggawa ng output ng pagmamanupaktura upang ma-optimize ang kanilang supply. Ang mga kumpanya ay maaaring mas mababa ang pagmamanupaktura kapag ang DSI ay tumataas at nadaragdagan ang pagmamanupaktura kapag mababa ang DSI. Ang mga kumpanya ay maaaring magkaroon din ng pagpipilian upang mag-iba-iba ng mga kalakal na gawa nila depende sa mga sukatan ng pamamahala ng imbentaryo ng bawat uri ng mabuti.
Dami ng Ekonomiks
Ang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng isang napaka-pangunahing proseso ng pamamahala ng imbentaryo na palaging pinapanatili ang isang tiyak na halaga ng imbentaryo sa stock. Ang imbentaryo ay sinusubaybayan at iniutos sa isang regular na batayan upang matiyak na ang isang tiyak na dami ng ekonomiya ay patuloy na gaganapin.
Nasa tamang oras
Sa pamamahala lamang ng oras ng imbentaryo ay isang sikat na pamamaraan sa pagproseso ng imbentaryo. Ang pamamaraang ito ay maaaring magkakaiba depende sa imbentaryo. Karaniwan, nilalayon nitong humingi ng imbentaryo sa real time sa mga order. Halimbawa, ang isang tagagawa ng kotse ay maaaring mag-order ng mga bahagi na kailangan nito para sa isang kotse pagkatapos na mailagay ang order. Mayroon itong medyo tiyak na dami ng oras para sa paggawa ng kotse na nagbibigay-daan sa mga bahagi na natanggap at magamit sa paggawa nang hindi gaganapin sa imbentaryo.
Sa isa pang halimbawa, pinasimple ni Walmart ang makatarungang modelo ng imbentaryo ng oras para sa tingi sa pamamagitan ng paggamit ng advanced na teknolohiya. Pinapayagan nito ang advanced na teknolohiya para sa real-time at awtomatikong mga alerto sa mga supplier at mga transporter na maaaring ilipat ang mga kalakal sa mga tindahan kung kinakailangan upang matugunan ang agarang pangangailangan.
Ang kakayahan ng mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo at ang pagtaas ng paggamit ng online na tingi kasama ang mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo ng real-time ay lubos na nabawasan ang isyu ng mga gastos sa backorder. Ang mga sistemang pamamahala ng imbentaryo ng modernong araw ay may teknolohiya na maaaring payagan para sa mabilis na muling pagdadagdag ng mga produkto kaya madalas na minimal na kailangan upang alertuhan ang isang customer o lumikha ng isang backorder.
Gayunpaman, ang mga gastos sa backorder ay maaaring maging isang tunay na pagsasaalang-alang para sa ilang mga kumpanya, partikular na tradisyunal na mga negosyo ng ladrilyo-at-mortar na maaaring magkaroon ng mga limitasyon sa pag-iimbak o potensyal para sa mga tagagawa na maaaring makagawa ng kanilang sariling mga kalakal gamit ang kanilang sariling mga iskedyul ng pagmamanupaktura.
