Ano ang Pagpaplano ng Pagpapatuloy ng Negosyo (BCP)?
Ang pagpaplano ng pagpapatuloy ng negosyo (BCP) ay ang proseso na kasangkot sa paglikha ng isang sistema ng pag-iwas at pagbawi mula sa mga potensyal na banta sa isang kumpanya. Tinitiyak ng plano na protektado ang mga tauhan at pag-aari at magagawang gumana nang mabilis sa sakuna. Ang BCP sa pangkalahatan ay naglihi nang maaga at nagsasangkot ng input mula sa mga pangunahing stakeholder at tauhan.
Ang BCP ay nagsasangkot ng pagtukoy ng anuman at lahat ng mga panganib na maaaring makaapekto sa mga operasyon ng kumpanya, na ginagawa itong isang mahalagang bahagi ng diskarte sa pamamahala ng peligro ng organisasyon. Ang mga panganib ay maaaring magsama ng mga natural na kalamidad — sunog, baha, o mga kaganapan na nauugnay sa panahon-at pag-atake sa cyber. Kapag natukoy ang mga panganib, dapat ding isama sa plano ang:
- Ang pagtukoy kung paano makakaapekto ang mga peligro sa mga operasyonPagpapatupad ng mga pangangalaga at pamamaraan upang mapagaan ang mga panganibMga pamamaraan ng pagsusuri upang matiyak na sila ay nagsusuri sa proseso upang matiyak na napapanahon
Ang mga BCP ay isang mahalagang bahagi ng anumang negosyo. Ang mga pagbabanta at pagkagambala ay nangangahulugang pagkawala ng kita at mas mataas na gastos, na humantong sa isang pagbagsak ng kakayahang kumita. At ang mga negosyo ay hindi maaaring umasa sa seguro lamang dahil hindi nito sakop ang lahat ng mga gastos at ang mga customer na lumipat sa kumpetisyon.
Pag-unawa sa Pagpapatuloy ng Pagpaplano ng Negosyo (BCP)
Ang mga negosyo ay madaling kapitan ng isang host ng mga sakuna na iba-iba ang antas mula sa menor de edad hanggang sa sakuna. Ang pagpaplano ng pagpapatuloy ng negosyo ay karaniwang sinadya upang matulungan ang isang kumpanya na magpatuloy sa pagpapatakbo sa kaganapan ng mga pangunahing sakuna tulad ng sunog. Ang mga BCP ay naiiba sa isang planong pagbawi sa kalamidad, na nakatuon sa pagbawi ng sistema ng IT ng isang kumpanya pagkatapos ng isang krisis.
Isaalang-alang ang isang kumpanya ng pananalapi na nakabase sa isang pangunahing lungsod. Maaari itong ilagay ang isang BCP sa lugar sa pamamagitan ng pagkuha ng mga hakbang kasama ang pag-back up ng mga computer at client file na offsite. Kung may mangyayari sa opisina ng korporasyon ng kumpanya, ang mga tanggapan ng satellite nito ay magkakaroon pa rin ng access sa mahalagang impormasyon.
Ang isang mahalagang punto na dapat tandaan ay ang BCP ay maaaring hindi gaanong epektibo kung ang isang malaking bahagi ng populasyon ay apektado, tulad ng sa isang pagsiklab ng sakit.
Pagbuo ng isang Negosyo na Pagpapatuloy ng Plano
Mayroong maraming mga hakbang na dapat sundin ng maraming kumpanya upang bumuo ng isang solidong BCP. Kasama nila ang:
- Pagtatasa sa Epekto ng Negosyo: Dito, makikilala ng negosyo ang mga pag-andar at mga kaugnay na mapagkukunan na sensitibo sa oras. (Dagdag dito sa ibaba.) Pagbawi: Sa bahaging ito, dapat kilalanin at ipatupad ng negosyo ang mga hakbang upang mabawi ang mga kritikal na pag-andar ng negosyo. Organisasyon: Kailangang malikha ang isang koponan ng pagpapatuloy. Ang pangkat na ito ay lilikha ng isang plano upang pamahalaan ang pagkagambala. Pagsasanay: Ang koponan ng pagpapatuloy ay dapat sanayin at masuri. Ang mga miyembro ng koponan ay dapat ding kumpletuhin ang mga pagsasanay na napupunta sa plano at mga diskarte.
Ang mga kumpanya ay maaari ring makita na kapaki-pakinabang na makabuo ng isang checklist na may kasamang mga pangunahing detalye tulad ng impormasyong pang-emergency ng contact, isang listahan ng mga mapagkukunan na kailangan ng koponan ng pagpapatuloy, kung saan ang backup na data at iba pang kinakailangang impormasyon ay nakalagay o nakaimbak, at iba pang mahahalagang tauhan.
Kasabay ng pagsubok sa pagpapatuloy ng koponan, dapat ding subukan ng kumpanya ang mismong BCP. Dapat itong masuri nang maraming beses upang matiyak na maaari itong mailapat sa maraming iba't ibang mga sitwasyon sa peligro. Makakatulong ito upang matukoy ang anumang mga kahinaan sa plano na maaaring matukoy at maiwasto.
Upang maging matagumpay ang isang plano sa pagpapatuloy ng negosyo, ang lahat ng mga empleyado — maging ang mga hindi kasama sa pagpapatuloy na koponan — ay dapat magkaroon ng kamalayan sa plano.
Mga Key Takeaways
- Ang pagpaplano ng pagpapatuloy ng negosyo (BCP) ay ang proseso ng isang kumpanya na sumailalim upang lumikha ng isang sistema ng pag-iwas at pagbawi mula sa mga potensyal na banta tulad ng natural na sakuna o pag-atake sa cyber. Ang BCP ay idinisenyo upang maprotektahan ang mga tauhan at mga ari-arian at tiyakin na maaari silang gumana nang mabilis kapag naganap ang kalamidad. Ang mga BCP ay dapat masuri upang matiyak na walang mga kahinaan, na maaaring makilala at maiwasto.
Pagtatasa sa Epekto ng Negosyo sa Pagpapatuloy
Ang isang mahalagang bahagi ng pagbuo ng isang BCP ay isang pagtatasa ng epekto sa pagpapatuloy ng negosyo. Kinikilala ang mga epekto ng pagkagambala sa mga pag-andar at proseso ng negosyo. Ginagamit din nito ang impormasyon upang makagawa ng mga pagpapasya tungkol sa mga priority priorities at diskarte.
Nagbibigay ang FEMA ng worksheet ng pagpapatakbo at pinansiyal na epekto upang matulungan ang pagpapatakbo ng pagpapatuloy ng negosyo. Ang worksheet ay dapat makumpleto ng pag-andar ng negosyo at mga tagapamahala ng proseso na pamilyar sa negosyo. Ang mga worksheet na ito ay magbubuod sa mga sumusunod:
- Ang mga epekto - kapwa sa pananalapi at pagpapatakbo - na nagmula sa pagkawala ng mga indibidwal na pag-andar ng negosyo at prosesoIdentify kapag ang pagkawala ng isang function o proseso ay magreresulta sa mga natukoy na epekto sa negosyo
Ang pagkumpleto ng pagsusuri ay makakatulong sa mga kumpanya na makilala at unahin ang mga proseso na may pinakamaraming epekto sa mga pag-andar sa pananalapi at pagpapatakbo ng negosyo. Ang puntong dapat nilang mabawi ay karaniwang kilala bilang "layunin ng oras ng pagbawi."
