Ano ang Isang Patuloy na Pag-awdit?
Ang isang patuloy na pag-audit ay isang panloob na proseso na sinusuri ang mga kasanayan sa accounting, mga kontrol sa panganib, pagsunod, mga sistema ng teknolohiya ng impormasyon, at mga pamamaraan ng negosyo sa isang patuloy na batayan. Ang patuloy na pag-audit ay karaniwang hinihimok ng teknolohiya at dinisenyo upang awtomatiko ang pag-check ng error at pag-verify ng data sa real-time.
Ang isang tuloy-tuloy na sistema ng hinimok ng audit na bumubuo ng mga nag-trigger ng alarma na nagbibigay ng paunawa tungkol sa mga anomalya at mga pagkakamali na napansin ng system.
Mga Key Takeaways
- Ang patuloy na pag-awdit ay nangangailangan ng patuloy na pagtatasa ng mga kasanayan sa accounting at mga kontrol sa panganib. Ang kasanayan sa pag-audit na ito ay tumutulong sa patuloy na pagtatasa ng pagiging epektibo ng mga kontrol. Ang patuloy na pag-audit ay madalas na ginagamit kapag ang mga bagong pamamaraan ay ipinatupad bilang isang paraan upang subaybayan ang pagiging epektibo.
Pag-unawa sa Patuloy na Pag-audit
Ang isang panloob na departamento ng pag-awdit ay karaniwang may nakatakdang iskedyul upang gawin ang trabaho nito, buwan-buwan, quarterly, semi-taun-taon o taun-taon. Ang isang indibidwal o koponan ay gumugugol ng oras sa bawat lugar upang mangalap ng impormasyon, suriin at suriin ang data, at mai-publish ang kanilang mga ulat para sa pamamahala at komite ng audit ng Lupon ng mga Direktor. Ang isang patuloy na pag-audit ay ipinatupad sa pamamagitan ng teknolohiya, at ang mga mini log na ito ay tumutulong sa panloob na auditor (s) sa pagitan ng kanilang regular na naka-iskedyul na pormal na pag-awdit.
Ang patuloy na pag-awdit ay hindi malito sa pag-awdit ng tulong sa computer. Sa awiting pag-awdit sa computer, ang auditor ay tinutulungan lamang ng teknolohiya, tulad ng mga spreadsheet upang makumpleto ang isang pana-panahong pag-audit. Ang pag-awdit ng tulong sa computer ay hinihimok lamang ng auditor, habang ang patuloy na pag-awdit ay inilaan upang awtomatikong tumatakbo sa regular na masikip na agwat.
Mga Espesyal na Pagsasaalang-alang
Maraming mga panloob na pag-audit ang tapos na buwan pagkatapos maganap ang isang aktibidad sa negosyo, ngunit ang mga ganitong uri ng pag-audit para sa ilang mga proseso ay masyadong mahaba upang maging tunay na halaga. Ang patuloy na pag-awdit ay ginagawa upang pahintulutan ang mga pagsusuri sa panganib at kontrol ng mga tseke ng madalas; madalas silang ginagamit kapag ang isang bagong pamantayan o pamamaraan ay ipinatupad. Ang patuloy na katangian ng pag-audit ay nagbibigay-daan para sa mas mabisang pagsusuri.
Mga Pakinabang at Kakulangan ng Patuloy na mga Pag-audit
Ang isang patuloy na pag-audit ay kapaki-pakinabang sa pag-flag ng hindi pangkaraniwang o hindi sumusunod na aktibidad sa maraming mga lugar ng isang firm, at tinitiyak na ang mga itinatag na pamamaraan ay sinusunod. Halimbawa, sa departamento ng nababayad na account, ang patuloy na sistema ng pag-audit ay maaaring ihinto ang isang hindi awtorisadong halaga mula sa ipinadala sa isang tindero. Sa accounting o ligal na departamento, maaari nitong i-verify na ang isang kinakailangang pag-file sa Securities and Exchange Commission (SEC) ay nakatakda na maipadala bago ang isang deadline.
Ang patuloy na pag-andar ng pag-audit ay maaaring masubaybayan kung ang mga network ng kompyuter ng firm ay inihanda para sa mga potensyal na cyberattacks. Ang mga ito at higit pang mga gawain ng patuloy na pag-audit ay nagtataguyod ng kahusayan sa isang samahan at mabawasan o tinanggal ang ganap na paglabag sa mga pamamaraan o proseso na maaaring ilantad ito sa pananalapi o ligal na pananagutan. Kapansin-pansin, ang pagbaba sa isang patuloy na pag-audit ay paunang mga set-up na gastos at, marahil, isang labis na pag-asa sa system sa ilang mga lugar ng operasyon ng isang kumpanya kung saan kinakailangan ang interbensyon ng tao.
