Ano ang isang Cover Letter?
Ang isang takip ng sulat ay isang nakasulat na dokumento na karaniwang isinumite sa application ng trabaho na nagpapaliwanag sa mga kredensyal at interes ng aplikante sa bukas na posisyon. Dahil ang isang takip ng pabalat ay madalas na isa lamang sa dalawang mga dokumento na ipinadala sa isang potensyal na tagapag-empleyo, ang isang maayos - o hindi maganda na nakasulat na sulat (o email) ay maaaring makaapekto kung ang aplikante ay tatawag para sa isang pakikipanayam.
Pag-unawa sa Mga Sulat na Takip
Ang isang mahusay na liham na takip ay nagpupuno ng isang resume sa pamamagitan ng pagpapalawak sa mga item ng resume na may kaugnayan sa trabaho, at sa esensya, ay gumagawa ng isang pitch ng benta kung bakit ang aplikante ay ang pinakamahusay na tao para sa posisyon. Pinapayuhan ng mga eksperto ng karera ang mga naghahanap ng trabaho na gumugol ng oras sa pagpapasadya ng bawat takip ng sulat para sa partikular na posisyon, sa halip na gumamit ng isang pangkaraniwang missive. Bagaman nangangailangan ito ng labis na pagsisikap, makakatulong ito sa pagpapahintulot sa isang aplikante na tumayo sa itaas ng kumpetisyon.
7 Mga Blunder ng Cover Letter
Mga Karaniwang Mga Pagkakamali sa Sulat ng Cover
Ang isang perpektong resume ay madalas na sinasabotahe ng isang hindi magandang naisip o pagkakamali-mabibigat na sulat ng pabalat. Kasama ka man ng liham ayon sa bawat kinakailangang mga alituntunin sa pagsumite, o nais mong bigyang-diin ang iyong interes sa trabaho, tiyaking maiiwasan mong gawin ang pitong blunders na ito.
1. Pagkuha ng Pangalan
Bagaman malamang na nag-aaplay ka sa isang bilang ng iba't ibang mga trabaho sa iyong paghahanap, malinaw na hindi mo nais na ibahagi ang impormasyong ito sa mga tagapamahala ng pag-upa; nais mong isipin nila ang kanilang posisyon ay Ang Isa. Ngunit walang sumisigaw ng "form letter" kaysa magkaroon ng maling pangalan ng kumpanya o posisyon sa takip ng takip, marahil dahil nakalimutan mong baguhin ito mula sa huling trabaho na iyong hiniling. Ang kaunting pag-iingat ay hindi lamang madulas - marahil ito ang pinakaligtas na paraan upang hindi makakuha ng isang pakikipanayam.
2. Pagbabalik ng Iyong Resume
Ang layunin ng liham ng takip ay upang makilala ang iyong mga kasanayan at ipaliwanag kung paano naaangkop ang iyong nakaraang karanasan sa nais na posisyon. Ang pagpapanumbalik lamang ng lahat ng mga katotohanan sa iyong resume, nang hindi pinapaliwanag kung bakit may kinalaman ang iyong kadalubhasaan at background, natalo ang layunin, at sa katunayan ginagawa itong kalabisan. Ang takip ng pabalat ay kailangang bumuo sa impormasyong ipinakita sa resume, hindi lamang ito buod.
3. Hindi makatwirang haba
Panatilihing mahigpit ang iyong sulat. Bagaman maaari kang magkaroon ng maraming kapaki-pakinabang na impormasyon upang maalok, tandaan na ang mga recruiter ay madalas na dumaan sa daan-daang mga aplikasyon. Hindi lamang nila magkaroon ng oras upang basahin ang isang tatlong-pahina na missive, kahit na sa tingin mo ay mahalaga ang lahat ng impormasyon. Ang ganap na maximum na haba para sa isang takip ng takip, kabilang ang mga heading, ay dapat na isang pahina. Karaniwan, dapat itong maging mas maikli.
4. Pagdaragdag ng Hindi kinakailangang Impormasyon
Isang lansihin sa pagpapanatiling sulat. Tumutok sa iyong mga kaugnay na kwalipikasyon sa papel. Kung nag-aaplay para sa isang posisyon sa accounting, ang katotohanan na mayroon kang mga kasanayan sa disenyo ng graphic ay hindi dapat maging isang punong puntong focal point.
Mas mainam na iwanan ang positibo ngunit personal na mga bagay tulad ng iyong IQ — habang walang pagsala na mahalaga para sa anumang papel, ang pagdaragdag ng impormasyon na tulad nito sa iyong pabalat na sulat ay payat lamang. At ang mga nakamit na libangan, interes, at libangan ay bihirang banggitin maliban kung maiugnay nila ang ilang paraan sa trabaho o kumpanya. Kung nag-aaplay sa isang tagagawa ng pang-isport, halimbawa, na nagsasabi na ikaw ay isang masugid na manlalaro ng golp ay maaaring magdagdag ng isang kawili-wiling personal na pagpindot.
5. Pagkilala sa mga Kahinaan
Ang pakikipag-usap tungkol sa iyong mga pagkukulang ay hindi lamang isang kumpletong pag-aaksaya ng espasyo kundi pati na rin counterproductive. Habang "Ano ang iyong pinakadakilang mga kahinaan?" ay isang karaniwang katanungan sa pakikipanayam, walang dahilan upang maipataas ang mga ito nang maaga. Ang iyong takip ng pabalat ay tungkol sa pagtukoy ng mga kalakasan na nagbibigay sa iyo ng tama para sa papel.
6. Tunog na Arogante
Bagaman tinatalakay mo ang iyong mga lakas, subukang matiyak na ang iyong takip ng takip ay hindi naglalarawan sa iyo bilang mapagmataas. Ang labis na labis na paggamit ng mga salitang "Ako", "ako" o "aking" ay maaaring gumawa ka ng tunog na ipinagmamalaki (hindi sa banggitin ang pagkakaroon ng isang limitadong bokabularyo at mahirap na kasanayan sa pagsulat). Oo, ang liham ng takip ay sa wakas tungkol sa iyo at sa iyong mga nagawa, ngunit kailangan mong makahanap ng isang paraan ng pagsasabi na "Ako ang pinakamahusay" nang hindi sinasabing totoo.
7. Mga pagkakamali sa Spelling at Grammar
Ang mga typo at grammatical error ay isang pangunahing isyu, senyas na hindi mo pa nag-abala upang patunayan ang iyong sariling sulat. At hindi, hindi ka maaaring umasa sa mga pagsusuri sa spelling at grammar ng iyong computer - dahil hindi ito mahuhuli ng mga salita na wastong nabaybay, ngunit hindi tama na ginamit (tulad ng "ito" at "nito"). Hindi rin propesyonal na naghahanap: typograpical inconsistencies, tulad ng conveying isang dash na may "-" sa isang lugar at "-" sa isa pa. Ang kawalan ng pansin sa detalye ay nakasimangot, anuman ang iyong larangan.
Mga Key Takeaways
- Ang isang takip ng sulat ay isang nakasulat na dokumento na karaniwang isinumite sa application ng trabaho na nagpapaliwanag sa mga kredensyal at interes ng aplikante sa bukas na posisyon. Ang isang mahusay na liham na takip ay umaakma sa resume at ipinaliwanag kung bakit ang kandidato na pinag-uusapan ay ang perpektong tao para sa trabaho. Ang isang mahirap na sulat ng pabalat ay maaaring lumubog sa isang aplikante sa trabaho, at maraming mga karaniwang pagkakamali ang lumilitaw sa mga takip na sulat na natanggap ng mga kumpanya para sa kanilang mga pag-post sa trabaho.
Paano Sumulat ng isang Mahusay na Sulat ng Cover
Ang iyong sulat ng pabalat ay nagbibigay ng impormasyon sa isang prospect na tagapag-empleyo kung sino ka sa propesyonal. Kasama dito ang iyong mga interes sa trabaho, mga layunin ng propesyonal, kaalaman, at mga kasanayan na nakuha sa mga nakaraang taon, mga layunin sa karera, at mga nakamit. Ang takip ng takip ay dapat isang dokumento na isang pahina na nagbibigay ng malinaw at maigsi na mga detalye kung bakit nais mo ang trabaho. Upang lumikha ng isang mahusay na sulat ng takip na kukuha ng pansin ng mambabasa, siguraduhing sundin ang mga patakaran sa ibaba.
1. Isapersonal ang Sulat para sa bawat Papel
Para sa bawat papel na inilalapat mo, maging sa loob ng parehong kumpanya o sa iba't ibang mga kumpanya, isapersonal ang iyong sulat sa na-advertise na papel. Ang iyong takip ng takip ay hindi dapat maging pangkaraniwan. Hindi lamang isama ang iyong mga lakas at kasanayan ngunit ipaliwanag din kung bakit ikaw ang perpektong kandidato para sa posisyon ng trabaho. Nangangahulugan ito na para sa bawat trabaho na iyong nalalapat, kailangan mong sumulat ng isang bagong sulat ng takip.
Nais ng kumpanya na maniwala na naglaan ka ng oras upang mabasa at maunawaan ang papel. Maaaring nakakapagod at nag-uumapaw ng oras upang sumulat ng maraming mga titik, ngunit ito ay katumbas ng halaga sa huli.
2. Isama ang Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Tiyakin na ang iyong takip ng pabalat ay may pangalan ng indibidwal na umarkila ng isang kandidato para sa papel. Maaari itong maging isang tagapamahala ng departamento o ang nangunguna sa HR. Sa anumang kaso, siguraduhin na mayroon kang impormasyon tungkol sa kung sino ang manager ng hiring ay sa pamamagitan ng pagsuri sa website ng kumpanya o pagtawag. Sa ganitong paraan, maaari mong buksan ang sulat na may wastong pagbati.
Gayundin, siguraduhin na idagdag ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa iyong pabalat na sulat, kahit na maaaring maisama ito sa iyong resume.
3. Gumamit ng Mga simpleng Salita
Nais mong malinaw na iparating ang iyong halaga at kung bakit dapat mong isaalang-alang ang posisyon ng trabaho na iyong inilalapat. Ang paggamit ng mga komplikadong salita at pangungusap ay tiyak na mabibigo na maiparating ang iyong intensyon sa kumpanya. Kung ang manager o kinatawan ng HR na nagbabasa ng liham ay hindi maaaring matukoy ang iyong "malaki" na salita, malamang na hindi sila abala sa natitirang aplikasyon.
4. Dagdagan ang Mga Nakumpleto
Alalahanin na ang takip ng pabalat ay hindi dapat muling maibalik ang iyong resume, bagkus dapat itong magbigay ng karagdagang impormasyon sa mga lugar sa iyong resume na may kaugnayan sa trabaho na iyong inilalapat.
Para sa mga lugar na ito, siguraduhing matukoy ang iyong mga nagawa. Halimbawa, habang maaaring ipahiwatig ng iyong resume na ginamit mo ang isang tool sa marketing sa marketing upang himukin ang mas maraming mga kliyente upang mag-sign up para sa mga serbisyo ng iyong employer, ang isang takip ng pabalat ay magbibigay-halaga sa pamamagitan ng pagdaragdag na ang iyong diskarte na nagdala sa isang karagdagang 200 mga kliyente buwanang at nadagdagan ang kita sa $ 10, 000. Sa ganitong paraan maaari mong ihiwalay ang iyong sarili mula sa iba pang mga kandidato sa trabaho na may hindi malinaw na mga nagawa.
5. Proofread
Matapos mong isulat ang liham, proofread ito nang maraming beses upang matiyak na walang mga typo o mga error sa gramatika. Gayundin, hilingin sa isang mapagkakatiwalaang tao na mag-proofread din at magrekomenda ng anumang mga lugar na dapat idagdag o hindi kasama sa sulat.
