Ano ang isang Debit Memorandum?
Ang isang memorandum ng debit ("debit memo" para sa maikli) ay isang dokumento na nagtatala ng mga pagsasaayos para sa tatlong pangkalahatang kaso: pagbawas sa balanse ng account sa customer ng bangko, sa ilalim ng pagsingil ng mga kalakal o serbisyo, o isang panloob na pag-off sa isang menor de edad na balanse ng credit sa isang customer account.
Ipinaliwanag ang Debit Memorandum
Sa banking banking, ang isang debit memorandum ay ibinigay sa isang may-ari ng account na nagpapahiwatig na ang isang balanse sa account ay nabawasan bilang isang resulta ng isang dahilan maliban sa isang pag-alis ng cash o tseke. Ang mga memo ng debit ay maaaring lumitaw bilang isang resulta ng mga singil sa serbisyo sa bangko o nag-bounce bayad sa tseke. Ang mga memo ay karaniwang ipinadala sa mga customer ng bangko kasama ang kanilang buwanang mga pahayag sa bangko.
Sa mga transaksyon sa negosyo-sa-negosyo, ang isang debit memo ay inisyu bilang isang pamamaraan ng pagsasaayos kasunod ng isang hindi sinasadyang under-billing ng mga kalakal o serbisyo na ibinigay sa isang customer. Halimbawa, kung ang ABC Co ay nagpupuno ng isang order para sa XYZ Inc. at pag-invoice ng customer sa isang halaga na maikli sa napagkasunduang halaga, maglalabas ang ABC Co ng isang debit memo sa XYZ Inc. upang ipahiwatig at ipaliwanag ang balanse na nararapat.
Sa loob ng isang firm, ang isang debit memo ay maaaring malikha upang ma-offset ang isang balanse ng credit na umiiral sa isang account sa customer. Kung ang isang customer ay nagbabayad ng higit sa isang invoice na halaga, sinasadya o hindi, ang firm ay maaaring pumili upang mag-isyu ng isang debit memo upang mabawasan ang kredito upang maalis ang positibong balanse. (Kung ang credit balanse ay itinuturing na materyal, ang kumpanya ay malamang na mag-isyu ng refund sa customer sa halip na lumikha ng isang debit memo.)
