Ano ang isang Tala ng Utang
Ang isang tala ng debit ay isang dokumento na ginamit ng isang tindero upang ipaalam sa bumibili ng kasalukuyang mga obligasyon sa utang, o isang dokumento na nilikha ng isang mamimili kapag ang mga nagbalik na kalakal na natanggap sa kredito. Ang tala ng debit ay maaaring magbigay ng impormasyon tungkol sa paparating na invoice, o maaaring magsilbing paalala sa mga pondo na kasalukuyang dapat bayaran. Para sa mga item na ibabalik, ang kabuuang inaasahang halaga ng credit ay maaaring isama, kasama ang isang imbentaryo ng mga naibalik na item at ang dahilan para sa pagbabalik.
Listahan ng utang
PAGTATAYA NG BANSANG Debit
Ang isang tala ng debit, na kilala rin bilang isang debit memo, ay karaniwang ginagamit sa mga transaksyon sa negosyo-sa-negosyo. Ang ganitong mga transaksyon ay madalas na nagsasangkot ng isang extension ng kredito, nangangahulugang ang isang tindero ay nagpapadala ng isang kargamento ng mga kalakal sa isang kumpanya bago ang bayad ng mga paninda ay binabayaran ng mamimili. Bagaman ang mga tunay na kalakal ay nagbabago ng mga kamay, ang tunay na pera ay hindi ililipat hanggang sa mailabas ang isang aktwal na invoice. Ang mga debit at kredito ay sa halip ay naka-log in sa isang sistema ng accounting upang masubaybayan ang mga imbentaryo na naipadala at mga bayad na utang.
Ang mga tala sa pag-debit ay hiwalay mula sa mga invoice na sa pangkalahatan sila ay na-format bilang mga titik, at maaaring hindi sila nangangailangan ng agarang pagbabayad. Totoo ito kapag ginamit ang tala ng debit upang ipaalam sa bumibili ng mga paparating na obligasyong utang batay sa mga halagang hindi pa opisyal na in-invoice.
Mga Alternatibong Porma ng Mga Tala ng Debit
Bukod sa format ng sulat, ang mga tala sa debit ay maaari ding maibigay bilang mga resibo sa pagpapadala ng mga natanggap na kalakal. Habang maaaring mapansin ang halagang dapat bayaran, hindi inaasahan ang pagbabayad hanggang sa isang opisyal na invoice ay ipinadala sa bumibili. Pinahihintulutan nito ang isang mamimili ng pagkakataon na ibalik ang mga kalakal, kung kinakailangan, nang hindi kailangang magbigay ng bayad.
Ang ilang mga tala sa debit ay maaaring maipadala bilang mga postal ng impormasyon na nagsisilbing paalala lamang sa utang na naipon ng mamimili. Makakatulong ito sa mga kaso kung saan hindi sigurado ang nagbebenta kung natanggap o sinuri ang isang orihinal na invoice. Ang postkard ay maaari ring maglaman ng impormasyon kung paano maiayos ang utang, tulad ng may-katuturang impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Mga Tala ng Debit bilang Mga Dokumento sa Opsyonal
Hindi lahat ng mga kumpanya ay pipiliang magpadala ng mga tala sa debit sa mga mamimili na may natitirang o naghihintay na mga obligasyon sa utang. Kadalasan, isinasaalang-alang ng isang nagbebenta ito ng isang pamantayang kasanayan sa negosyo at ginagamit ito ayon sa mga panloob na pamamaraan, o hindi ito ginagamit. Sa ilang mga kaso, ang isang mamimili ay maaaring humiling ng isang dokumento na may impormasyon na mapapaloob sa isang debit tala, upang matugunan ang mga panloob na mga kinakailangan sa pag-record.
